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PDFファイルはビジネスや電子書籍などさまざまな場面で活用されておりますが、もちろんiPhoneでもPDFファイルを閲覧することができます。
App Storeで検索すると、PDFファイルを閲覧、編集、作成する様々なアプリケーションがヒットします。
しかしアプリケーション毎に特徴があるため、自分に合うiPhoneアプリを探すのに時間がかかってしまいがちです。
もしもPDFファイルを閲覧するだけなら、特別なアプリケーションをダウンロードする必要はありません。
本記事では、iPhoneでPDFファイルを閲覧できるように設定を変更する方法を詳しくお伝えします。
iPhoneでPDFを閲覧できれば良いという方は、ぜひ本記事を参考にPDFを閲覧できるようにiPhoneの設定をカスタマイズしていきましょう。
iOSのバージョンを確認しましょう
まずはiOSのバージョンを確認しましょう。 iOS 8.4.1以降であれば特別な設定をする必要もなく、PDFファイルが開けるからです。
今後も新しいバージョンがリリースされていくと思われますが、iOS 8.4.1以降であれば、問題ありません。 では、バージョンの確認方法です。
「設定」を選択します
「一般」を選択します
「情報」を選択します
「バージョン」欄を確認します
8.4.1以降であればOKです。
もし、iOS 8.4.1以降のバージョンでない場合は、機種に対応可能なiOSをアップデートしてください。
メールで受信したPDFファイルを閲覧する
iOSのバージョンが確認できたら、iPhoneでPDFファイルを閲覧してみましょう。
煩雑な手順はありません。
iPhoneへPDFを送信します
パソコンなどからiPhoneのメールアドレスへ、PDFを添付して送信します。
メールを選択します
PDFファイルアイコンを選択します
手順1で送ったメールを選択します。 PDFファイルアイコンを選択すると、自動でPDFファイルを読み込み、表示します。
PDFを閲覧するためにSafariの設定をカスタマイズする
Safariはご存知、Appleが推奨するウェブブラウザです。 皆さんもSafariでネットサーフィンを楽しんでいることでしょう。
ウェブ上のPDFファイルを閲覧するためには、Safariの設定が必要なのです。
Safariでは機能制限を設定でき、間違ってアダルトサイト等の有害と思われるサイトにアクセスしない、もしくは、一定のサイトのみアクセスできる制限をかけることができます。
しかし、その制限がかかっていると、Safariでウェブ上のPDFファイルも開けなくなってしまいます。
「設定」を選択します
「一般」を選択します
「機能制限」を選択します
パスコードを入力します
初期設定時に設定した、4桁の数字を入力します。
「Webサイト」を選択します
「すべてのWebサイト」を選択します
「すべてのWebサイト」の右側にチェックがついていればOKです。選択を意味します。
これでSafariの設定は完了です。 Web上のPDFファイルも、問題なく閲覧できるようになりました。
iPhoneの「ブック」アプリでPDFを読む
iPhoneに標準搭載されている「ブック」アプリでも、メールやメッセージなどに添付されたPDFファイルを開いて読んだり、保存することができます。
- PDFファイルをタップして、共有ボタンをタップしてから「“ブック”にコピー」をタップ
- または、PDFファイルをタッチして、押さえたまま「“ブック”にコピー」をタップ
PDFファイルの保存場所は「ブック」アプリとなりますので、次回また閲覧したい場合は「ブック」を開いてファイルを選択します。
iPhoneでPDFを作成する手順
iPhoneに保存している画像や書類は、下記の手順でPDFにすることができます。
基本的な方法
- PDFにしたい書類または画像を表示
- 共有アイコンをタップ
- 「PDFを作成」をタップ
- 「ファイルを保存」をタップ
- 保存場所を選択
「ブック」を使って画像をPDFに変換して作成
現在標準搭載されている「ブック」アプリを使って、写真をPDFに変換する手順をご紹介いたします。
- 写真アプリを開く
- PDF化したい写真を「選択」ボタンから選ぶ(複数でもOK)
- 左下にある「共有」アイコンをタップし「ブック」を選択
- 「ブック」内「ライブラリ」にPDF変換された写真が保存される
「メモ」を使って画像をPDFに変換して作成
現在標準搭載されている「メモ」アプリを使って、スキャナーのようにPDFを作成する手順をご紹介いたします。
- 「メモ」アプリを開く
- 「新規メモ」を作成し、キーボードが表示されたら「完了」ボタンでキーボードを非表示にする
- 画面の「カメラ」アイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択
- 「メモ」が撮影モードとなり、PDFにしたい書類が黄色く認識されたら撮影する
- 「保存」をタップすると、画像がメモに埋め込まれたPDFが作成される
メモ画面を長押しすると「コピー」「共有」「名称変更」「小さなイメージ」「削除」の選択が表示されるので、共有で保存先を決めたり、メールに添付して送信するなど、活用してください。
撮影モード中は、連続撮影ができるので、保存ボタンをタップするまでの分が、ひとまとまりの1PDFファイルとして扱われます。撮影モードは初期設定では「自動」で画面右上に表示されていますが、「手動」に変更することもできます。「手動」にした場合には、撮影直後に画像の調整をおこなうことができます。
iPhoneでPDFを編集する方法
iPhoneの「Adobe Acrobat Reader」を使うことで、PDFに対して注釈や手書きコメントをつけることができます。「ブック」「メモ」も線描ツールとなる「マークアップ」に対応しているので、アプリ内に保存しているPDFに書き込みができます。
ただし、線描ツールを使ってのメモやコメントをつける程度の編集です。ファイルに画像を挿入したり、テキスト文字の入力をおこなうには、別途PDF編集アプリをインストールした方が使い勝手がよくなります。
App Store: PDF Expert – PDF編集、変換、書き込み
iPhoneでPDFをWordに変換する方法
iPhoneの「easyPDF」アプリは、PDFファイルをWordファイルに変換することができます。PDFを手打ちでWordに書き換えるのは手間なので、アプリを活用するのがおすすめです。
もし、Officeソフトの全てをPDFで閲覧したり、PDFから落とし込んだりしたい場合は、別途変換アプリのインストールを検討してみてください。
以下のアプリでは、Wordの「.docx」やパワーポイントの「.pptx」ほか、Officeソフト各種を、PDFファイルに変換したり、PDFファイルからWordやパワーポイントに変換する機能もついています。
App Store: Apowersoft PDF変換アプリ
iPhoneでのPDFセキュリティ対策
PDFファイルには重要な情報が含まれることが多いため、セキュリティ対策は不可欠です。iPhoneでは、以下の方法でPDFファイルの安全性を確保できます。
1. パスワード保護を利用する
特定のPDFファイルにパスワードを設定することで、不正アクセスを防ぎます。Adobe AcrobatやPDF Expertなどのアプリを利用すると、簡単にパスワードを設定できます。
2. データの暗号化
PDFファイルを暗号化することで、より高いセキュリティを提供します。これにより、ファイルが盗まれたり改ざんされるリスクを軽減できます。
PDFファイルの印刷方法
iPhoneから直接PDFファイルを印刷する方法は簡単です。以下の手順で行ってみましょう。
- PDFを開く: ブックアプリやPDFビューアで印刷したいPDFファイルを開きます。
- 共有アイコンをタップ: 画面の右上隅にある共有アイコンをタップします。
- 「印刷」を選択: メニューから「印刷」を選びます。
- プリンターを選択: 接続されているWi-Fiプリンターを選択し、必要な設定を行います。
- 印刷を実行: 最後に「印刷」ボタンをタップして印刷を開始します。
PDFと他のファイル形式との違い
PDF(Portable Document Format)は、文書の形式を保ったまま他の人と共有できるファイル形式です。他の一般的なファイル形式と比較した際の主な利点は以下の通りです。
- 互換性: PDFファイルは異なるデバイスやプラットフォームでも同じ見た目で表示されます。
- 編集の制限: PDFは通常、編集が難しいため、改ざんのリスクが低く、公式文書に適しています。
- 高品質の印刷: PDFは印刷に適したフォーマットであり、画像やフォントの品質が保持されます。
これらの特徴を理解することで、PDFファイルをより効果的に活用できるようになります。
よくある質問(FAQ)とその回答例
Q1: iPhoneでPDFファイルを閲覧するために、特別なアプリが必要ですか?
A1: いいえ、iPhoneには標準機能としてPDFを閲覧できる機能が備わっています。Safariやメール、メッセージ、ブックなどのアプリを使用することで、簡単にPDFファイルを表示できます。特別なアプリをダウンロードする必要はありません。
Q2: iPhoneで受信したメールに添付されたPDFファイルは、どうやって開けばよいですか?
A2: メールに添付されたPDFファイルを開くには、まずそのメールを選択し、添付されたPDFファイルのアイコンをタップしてください。すると、自動的にPDFが表示されます。
Q3: iPhoneでPDFファイルを作成するにはどうすれば良いですか?
A3: iPhoneに保存している画像や書類をPDFに変換するには、写真やファイルを選択し、「共有」アイコンをタップして「PDFを作成」を選ぶことでPDFファイルを作成できます。「メモ」や「ブック」アプリを使うことで簡単にPDF化が可能です。
Q4: iPhoneの標準機能でPDFを編集することはできますか?
A4: iPhoneの「ブック」や「メモ」アプリには、PDFに手書きで注釈を追加する「マークアップ」機能が搭載されています。ただし、より詳細な編集(テキストや画像の挿入など)を行いたい場合は、Adobe Acrobat ReaderなどのPDF編集アプリをインストールする必要があります。
Q5: iPhoneでPDFをWordやPowerPointに変換する方法はありますか?
A5: 「easyPDF」や「Apowersoft PDF変換アプリ」などの専用アプリを使用すれば、PDFファイルをWord(.docx)やPowerPoint(.pptx)に変換することができます。これにより、PDFを簡単に編集可能な形式に変換できます。
まとめ
iPhoneでPDFファイルを閲覧・作成・編集する方法について、いくつかご紹介してきましたが、やりたかったことができるようになりましたでしょうか?
iPhoneの標準アプリだけでも、ある程度のことはできるようになっているってすごいですよね!ですが、やはり限界はあります。より多くの機能を希望されていらっしゃるのでしたら、専門のアプリがいろいろリリースされています。
本体だけでの操作でも可能ですが、もう少し簡単にカッコ良く。。。と思われた場合は、無料のアプリから試してみてはいかがでしょうか?
PDFファイルとストレスのない関係がもてますように、ぜひ参考にしてくださいませ。