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Wordで文書を作っていると、途中からページ番号が消えてしまったり、特定のページだけ番号が表示されなかったりすることがあります。この記事ではWordのページ番号が途中から消える原因と解決方法を詳しく解説します。
Wordでページ番号が途中から消える主な原因
原因1:セクション区切りで別セクションになっている
最も多い原因です。Wordでは「セクション区切り」を挿入すると文書が複数のセクションに分割されます。新しいセクションではヘッダー・フッターの設定が独立しており、前のセクションの設定が引き継がれません。「前と同じヘッダー/フッター」が解除されると、新しいセクションにページ番号が表示されなくなります。
原因2:特定のページでヘッダー/フッターの「前と同じ」が解除されている
セクション区切りがある場合、各セクションのヘッダー/フッターは独立しています。「前と同じヘッダー/フッター」ボタンがオフになっているセクションでは、ページ番号が表示されません。
原因3:「先頭ページのみ別指定」が有効になっている
文書の先頭ページのみヘッダー/フッターを別にする設定が有効な場合、先頭ページにはページ番号が表示されません(表紙ページなどに使う設定です)。
原因4:ページ番号のフォントが白になっている
ページ番号のテキストが白色や背景色と同色になっていると、見えなくなります。
原因5:ページ番号フィールドが誤って削除されている
ヘッダー/フッター編集中に誤ってページ番号フィールドを削除してしまったケースです。
解決方法
解決策1:セクション区切りの確認と「前と同じ」の連結
セクション区切りを確認する
- 「ホーム」タブ→「段落」グループの「編集記号の表示/非表示」(¶ ボタン)をクリック
- 「セクション区切り(次のページから新しいセクション)」などの記号が表示される
「前と同じ」を有効にして連結する
- ページ番号が消えているページのフッター部分をダブルクリックしてフッター編集モードに入る
- 「ヘッダーとフッター」タブが表示される
- 「前と同じヘッダー/フッター」ボタンをクリックしてオンにする(ボタンが有効化され、色が変わる)
- これにより前のセクションのページ番号設定が引き継がれる
解決策2:ページ番号を再挿入する
ページ番号が消えているセクションに直接ページ番号を挿入します。
- ページ番号が表示されていないページのフッターをダブルクリック
- 「ヘッダーとフッター」タブ→「ページ番号」→「ページの下部」→位置を選択
- 番号書式を統一するため「ページ番号の書式設定」で「前のセクションから継続」を選択
解決策3:「先頭ページのみ別指定」を無効にする
先頭ページにページ番号が表示されない場合:
- ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入る
- 「ヘッダーとフッター」タブ→「先頭ページのみ別指定」のチェックを外す
または意図的に先頭ページ(表紙)にページ番号を表示しない場合は、「ページ番号の書式設定」で「開始番号:0」に設定することで、2ページ目から「1」と表示できます。
解決策4:ページ番号のフォント色を確認する
- フッターをダブルクリックして編集モードに入る
- ページ番号部分をマウスで選択(Ctrl+Aでフッター全体を選択)
- 「ホーム」タブ→フォントの色が「白」や「自動」でも白背景になっていないか確認
- フォント色を「自動」または「黒」に変更する
解決策5:ページ番号を一度削除して全体に再設定する
設定が複雑に絡み合っている場合は、一度すべてのページ番号を削除して最初からやり直す方が早いこともあります。
- 「挿入」タブ→「ページ番号」→「ページ番号の削除」をクリック(全セクションのページ番号が削除される)
- 「挿入」タブ→「ページ番号」→「ページの下部」→位置を選択して再設定
表紙(1ページ目)だけページ番号を表示しない方法
表紙にページ番号を付けず、2ページ目から「1」と表示させたい場合:
- 「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」
- 「開始番号」を「0」に設定→OK
- ヘッダー/フッター編集モードで「先頭ページのみ別指定」にチェック
- 先頭ページのフッターに表示されたページ番号を削除
よくある質問(FAQ)
Q. ページ番号が偶数ページだけ消えます。
A. 「奇数/偶数ページ別指定」が有効になっている可能性があります。フッター編集モードで「ヘッダーとフッター」タブ→「奇数/偶数ページ別指定」のチェックを確認してください。
Q. セクション区切りを削除したくありません。ページ番号だけ統一したいです。
A. 各セクションのフッター編集モードで「前と同じヘッダー/フッター」をオンにするか、各セクションに個別にページ番号を挿入して「前のセクションから継続」設定にすることで、セクション区切りを残しつつページ番号を統一できます。
Q. ページ番号が1から始まらず途中の番号から始まります。
A. フッター編集モードで「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を開き、「開始番号」を「1」に設定してください。または「前のセクションから継続」にすることで通し番号にできます。
Q. 印刷するとページ番号が印刷されません。
A. 「ファイル」→「オプション」→「表示」で「印刷時のオプション」の「ヘッダーとフッターを印刷する」にチェックが入っているか確認してください。
Q. 受け取ったWordファイルのページ番号が表示されません。
A. 互換モードで開いている場合やセクション設定の問題が考えられます。「変換」で最新形式に変換してから確認してください。また「編集記号の表示」をオンにしてセクション区切りの有無を確認してください。
まとめ
| 症状 | 原因 | 解決策 |
|---|---|---|
| 途中のページから消える | セクション区切りで設定が独立 | 「前と同じ」を有効化 or ページ番号を再挿入 |
| 先頭ページだけない | 「先頭ページのみ別指定」が有効 | 設定をオフにする or 開始番号を0に設定 |
| 偶数ページだけない | 「奇数/偶数ページ別指定」が有効 | 設定をオフにする |
| 見えているのに印刷されない | 印刷設定の問題 | 「ヘッダーとフッターを印刷する」をオン |
| 全体的にリセットしたい | 複雑な設定の絡み合い | ページ番号を削除してゼロから再設定 |
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