Wordで罫線を活用して便箋のようなフォーマットで文章を記述する方法

公開日：2024/08/27　更新日：2024/09/22　

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Wordで作った文書を白紙ではなく、便箋に印刷をしたい場合は、下記の方法で行います。

「ファイル」から「ページ設定」を選択します。
「ページ設定」画面が表示されますので「用紙」タブを選択します。
「用紙サイズ」欄で、印刷に使用する便箋のサイズを入力します。
「余白」タブを選択し、「印刷の向き」で「縦」をクリックします。余白の数値や便箋の上下左右の余白を測り、その数値を入力します。
「文字数と行数」タブを選択して、「文字方向」は「縦書き」を選び、「文字数と行数の指定」では「行数だけを指定する」をクリックします。「行数」の部分は、印刷する便箋の行数と同じ数値にし、OKをクリックし画面を閉じます。
「表示」から「グリット線」を選択します。
文書を入力すれば完了です。

これにより、Wordで作成した文書を市販の便箋に印刷ができるため、手紙なども簡単に作成できます。

２.作業を効率化するWordの文書作成テクニック

ここでは、覚えていることで作業時間を短縮することができる、Wordのちょっとしたテクニックを紹介します。

１.Wordの表の罫線だけを削除する方法

Wordで表を作成した後に、罫線だけを削除することができます。中身は変わりませんので、罫線がないほうが見栄えが良いと感じた場合は、下記方法で罫線を削除しましょう。

該当する表の中にカーソルを合わせ、「レイアウト」の「表の解除」を選択します。
各セルの文字列の区切りを選択してOKをクリックします。

この操作を行えば、表の罫線が削除され文字列のみになります。罫線がある方が見やすい場合もあれば、そうでない場合もあります。罫線がないほうが良い際に使える方法です。

２.保存せずに閉じてしまった文書を復活させる方法

保存していないのに間違って文書を閉じてしまった場合でも、下記方法で復活できることがあります。

「ファイル」の「最近使用したファイル」を選択し「保存されていない文書の回復」を選択します。
「ファイルを開く」画面が表示され、回復可能なファイル一覧が表示されます。
該当するファイルがあれば、選択をし「開く」をクリックすれば、復活します。

３.複数の場所に連続してコピーする方法

一つひとつコピーしてもいいですが、複数まとめてすることで作業時間を短縮することができます。方法は下記のとおりです。

他の場所にコピーしたい文言を選択します。
選択後、「ホーム」の「書式のコピー／貼り付け」をダブルクリックします。
マウスポインタの形が変わったら、コピーしたい場所を選択します。
同様にコピーしたい場所を続けて選択していけば、その場所にコピーすることができます。

これにより、毎回操作しなくても、簡単に複数の場所にコピーすることが可能です。

４.原稿用紙に収まるように文書作成する方法

Wordでは、原稿用紙に収まるように文書作成することも可能です。これにより、原稿や作文などの執筆もすることができます。方法は下記のとおりです。

「ページレイアウト」の「原稿用紙設定」をクリックします。
「原稿用紙設定」画面が表示されますので、「スタイル」で原稿用紙のスタイルを設定し、「文字数×行数」「用紙サイズ」「印刷の向き」「罫線の色」をそれぞれ入力し、OKをクリックします。
上記で設定した内容の原稿用紙のマス目が文書に表示されます。
マス目を確認し問題ないようであれば、文章入力をしていくだけです。

５.文書の文字数を知る方法

下記方法でWord文書の文字数を、次の方法で具体的に知ることができます。「校閲」の「文字数カウント」を選択すれば、ページ数、単語数、文字数（スペースを含めない）、文字数（スペースを含める）、段落数、行数、半角英数の単語数、全角文字・半角カタカナの数などを知ることができます。細かい文字数のチェックに便利です。

よくある質問と回答

Q: Wordで便箋を作成する際、罫線が印刷されないのはなぜですか？
- A: 罫線が印刷されない場合、印刷設定で「罫線」を印刷するオプションが無効になっている可能性があります。オートシェイプを使用して横線を挿入することで、確実に印刷できます。
Q: 便箋のフォーマットを作成するのに必要なバージョンはありますか？
- A: Word 2016以降のバージョンでは、デザインタブに「ページ罫線」機能があり、便箋のフォーマット作成が簡単に行えます。最新のWordを推奨します。
Q: どのようにして便箋のサイズを設定できますか？
- A: 「ファイル」メニューから「ページ設定」を選び、「用紙」タブでサイズを指定できます。また、便箋の上下左右の余白も設定できます。
Q: 文書内の罫線のスタイルや色を変更することはできますか？
- A: はい、罫線を選択した状態で「デザイン」タブから「ページ罫線」を選ぶと、スタイルや色、太さを自由に変更できます。
Q: 文書を市販の便箋に印刷する際の注意点は？
- A: 市販の便箋を使用する場合は、事前に便箋のサイズを「ページ設定」で正確に入力し、余白を測って適切に設定することが重要です。