Wordでヘッダー・フッターを編集する方法｜ページごとに変える設定【2026年版】

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Wordでヘッダーやフッターにページ番号や文書タイトルを入れたいけれど、やり方がわからない。あるいは、ページごとにヘッダーやフッターの内容を変えたいけれど、うまくいかない――。そんな悩みを抱えていませんか？

Wordのヘッダー・フッター機能は、正しい手順を知っていれば非常に便利に使えます。ページ番号の挿入はもちろん、セクション区切りを使えば、ページごとに異なるヘッダー・フッターを設定することも簡単です。

この記事では、Word 2019/2021/Microsoft 365対応で、ヘッダー・フッターの基本操作からページごとの切り替え方法まで、初心者にもわかりやすく解説します。

ヘッダー・フッターとは？基本を理解しよう

ヘッダーはページの上部、フッターはページの下部に表示される領域で、本文とは独立した部分です。ここにページ番号や文書タイトル、日付、会社名などを配置できます。

ヘッダー・フッターに入れられる要素

要素	用途	挿入方法
ページ番号	現在のページ番号を表示	「挿入」→「ページ番号」
日付・時刻	文書の作成日や更新日を表示	「挿入」→「日付と時刻」
文書タイトル	文書のタイトルを自動表示	「挿入」→「クイックパーツ」→「文書のプロパティ」
ファイル名	ファイル名を表示	「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」→「FileName」
画像・ロゴ	会社ロゴなどを表示	「挿入」→「画像」
テキスト	自由なテキスト（会社名、部署名など）	直接入力

ヘッダー・フッターの基本的な編集方法

ヘッダー・フッター編集モードに入る方法

ヘッダーやフッターを編集するには、まず編集モードに入る必要があります。3つの方法があります。

方法1：ダブルクリック（最も簡単）

1. ページの上部余白（ヘッダー）または下部余白（フッター）をダブルクリック
2. ヘッダー・フッター編集モードに入る
3. 本文が薄いグレーになり、ヘッダー・フッター領域が編集可能になる

方法2：リボンから開く

1. 「挿入」タブをクリック
2. 「ヘッダー」または「フッター」をクリック
3. 組み込みデザインを選択するか、「ヘッダーの編集」をクリック

方法3：ショートカットキー

残念ながら、ヘッダー・フッター編集モードに直接入るショートカットキーはありませんが、Alt → N → H（ヘッダー）やAlt → N → O（フッター）でリボンからアクセスできます。

ヘッダー・フッター編集モードを終了する方法

• 本文領域をダブルクリック
• リボンの「ヘッダーとフッターを閉じる」ボタンをクリック
• Esc キーを押す

基本的な編集操作

ヘッダー・フッター編集モードに入ったら、通常のテキスト編集と同じように操作できます。

• テキストを直接入力できる
• フォント、サイズ、色、配置（左揃え・中央・右揃え）を変更できる
• 画像やロゴを挿入できる
• Tab キーで左揃え→中央→右揃えの位置にカーソルを移動できる

ページ番号を挿入する方法

ヘッダー・フッターで最もよく使うのがページ番号です。

基本的なページ番号の挿入

1. 「挿入」タブ→「ページ番号」をクリック
2. 位置を選択：
   • 「ページの上部」：ヘッダーに配置
   • 「ページの下部」：フッターに配置
   • 「ページの余白」：余白の左右に配置
   • 「現在の位置」：カーソル位置に配置
3. 好みのデザインを選択

ページ番号の書式を変更する

1. 「挿入」タブ→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」
2. 以下の項目を設定：
   • 番号書式：1,2,3… / i,ii,iii… / a,b,c… など
   • 開始番号：1以外の番号から開始したい場合に設定
3. 「OK」をクリック

「X / Y ページ」形式で表示する

「3 / 10 ページ」のように現在のページ番号と総ページ数を表示する方法です。

1. 「挿入」→「ページ番号」→「ページの下部」
2. 「X / Y ページ」のデザインを選択

組み込みデザインにない場合は、ヘッダー・フッター内で手動設定できます。

1. ヘッダー・フッター編集モードに入る
2. 「挿入」→「クイックパーツ」→「フィールド」
3. 「Page」フィールドを挿入（現在のページ番号）
4. 「 / 」と入力
5. 再度「フィールド」から「NumPages」を挿入（総ページ数）

表紙だけヘッダー・フッターを非表示にする方法

表紙（1ページ目）にはページ番号やヘッダーを表示したくないケースは多いです。Wordではワンクリックで設定できます。

設定手順

1. ヘッダーまたはフッターをダブルクリックして編集モードに入る
2. リボンに「ヘッダーとフッター」ツールタブが表示される
3. 「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れる
4. 1ページ目のヘッダー・フッターが空白になる
5. 2ページ目以降は通常のヘッダー・フッターが表示される

ページ番号を2ページ目から「1」で開始する

表紙を除いてページ番号を付ける場合、2ページ目から「1」で開始したいですよね。

1. 「先頭ページのみ別指定」にチェック済みであることを確認
2. 「挿入」→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」
3. 「開始番号」を「0」に設定
4. 「OK」をクリック

これにより、1ページ目は「0」（非表示）、2ページ目が「1」から始まります。

ページごとにヘッダー・フッターを変える方法（セクション区切り）

「第1章と第2章でヘッダーの章タイトルを変えたい」「前付け（目次）と本文でページ番号の書式を変えたい」といった場合に必要な設定です。

Step 1：セクション区切りを挿入する

1. ヘッダー・フッターを変更したいページの先頭にカーソルを置く
2. 「レイアウト」タブ→「区切り」をクリック
3. 「セクション区切り」の中から以下を選択：
   • 「次のページから開始」：新しいページからセクションを開始（最も一般的）
   • 「現在の位置から開始」：同じページ内でセクションを分割

Step 2：セクション間のリンクを解除する

ここが最も重要なポイントです。デフォルトでは、新しいセクションのヘッダー・フッターは前のセクションとリンク（連動）されています。このリンクを解除しないと、個別に編集できません。

1. 新しいセクション（ヘッダーを変更したいページ）のヘッダーをダブルクリック
2. リボンの「ヘッダーとフッター」タブで、「前と同じヘッダー/フッター」ボタンを確認
3. このボタンがオン（強調表示）になっていたらクリックしてオフにする
4. フッターも同様にリンクを解除する

Step 3：各セクションのヘッダー・フッターを個別に編集する

1. リンクが解除された状態で、ヘッダー・フッターの内容を編集
2. 各セクションで異なる内容を自由に入力できるようになる

実践例：前付け＋本文でページ番号を変える

セクション	内容	ページ番号の書式
セクション1	表紙	なし（先頭ページ別指定）
セクション2	目次・前付け	i, ii, iii…（ローマ数字）
セクション3	本文	1, 2, 3…（算用数字・1から開始）
セクション4	付録	A-1, A-2…（独自書式）

奇数・偶数ページで異なるヘッダー・フッターを設定する

冊子や製本する文書では、奇数ページ（右ページ）と偶数ページ（左ページ）で異なるヘッダーを設定したいことがあります。

設定手順

1. ヘッダー・フッター編集モードに入る
2. リボンの「ヘッダーとフッター」タブで「奇数/偶数ページ別指定」にチェック
3. 奇数ページのヘッダーを編集（例：章タイトルを右揃え）
4. 偶数ページに移動してヘッダーを編集（例：文書タイトルを左揃え）

冊子レイアウトでの活用例

• 奇数ページ（右ページ）ヘッダー：セクション名を右揃え
• 偶数ページ（左ページ）ヘッダー：文書タイトルを左揃え
• 奇数ページ フッター：ページ番号を右揃え
• 偶数ページ フッター：ページ番号を左揃え

ヘッダー・フッターに画像やロゴを挿入する

会社のレターヘッドや公式文書では、ヘッダーにロゴを配置することがあります。

画像挿入の手順

1. ヘッダー・フッター編集モードに入る
2. 「挿入」タブ→「画像」→「このデバイス」
3. ロゴ画像を選択して「挿入」
4. 画像のサイズをドラッグで調整
5. 必要に応じて「文字列の折り返し」を設定

画像の配置のコツ

• 画像をクリック→「図の形式」タブ→「サイズ」で正確なサイズを指定
• 高さを1.5cm〜2cm程度に設定するとバランスが良い
• ロゴの横にテキストを配置する場合は、「文字列の折り返し」を「四角形」に設定

ヘッダー・フッターの余白と位置を調整する

ヘッダー・フッターの上下位置を変更する

1. ヘッダー・フッター編集モードに入る
2. リボンの「ヘッダーとフッター」タブで「上からのヘッダー位置」の数値を変更
3. 同様に「下からのフッター位置」を変更

デフォルトは1.25cmですが、内容に合わせて調整してください。

ヘッダー・フッターの横幅を変更する

ヘッダー・フッターの横幅は本文の余白設定に準じます。ヘッダー内での配置は、タブ位置の設定で調整できます。

1. ヘッダー・フッター編集モードで、ルーラー上のタブマーカーをドラッグ
2. 中央揃えタブ、右揃えタブの位置を調整

ヘッダー・フッターに罫線（下線）を追加する

ヘッダーの下やフッターの上に区切り線（罫線）を追加して、本文との区別を明確にする方法です。

段落罫線で下線を追加する

1. ヘッダー編集モードに入る
2. ヘッダー内のテキストを選択
3. 「ホーム」タブ→「罫線」ボタンの▼→「下罫線」を選択

罫線のスタイルを変更する

1. 「ホーム」タブ→「罫線」ボタンの▼→「線種とページ罫線と網かけの設定」
2. 「罫線」タブで線の種類、色、太さを設定
3. プレビューで下罫線のみが適用されていることを確認
4. 「OK」をクリック

ヘッダー・フッターを削除する方法

全ページのヘッダー・フッターを削除する

1. 「挿入」タブ→「ヘッダー」→「ヘッダーの削除」
2. フッターも同様に「フッター」→「フッターの削除」

特定のセクションだけ削除する

1. 削除したいセクションのヘッダーをダブルクリック
2. 「前と同じヘッダー/フッター」のリンクを解除（前述の手順）
3. ヘッダー内のテキストを全選択（Ctrl + A）してDeleteキー

よくあるトラブルと解決策

トラブル1：ヘッダーを変更すると全ページが変わってしまう

原因：セクション区切りを挿入していないか、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクが解除されていません。

解決策：変更したいページの前にセクション区切りを挿入し、「前と同じヘッダー/フッター」のリンクをオフにしてから編集してください。

トラブル2：ヘッダー・フッターの位置が本文と重なる

原因：ヘッダー・フッターの位置設定と余白が合っていません。

解決策：「レイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」で上下の余白を広げるか、ヘッダー・フッターの位置数値を小さくしてください。

トラブル3：ヘッダーが印刷されない

原因：プリンターの印刷可能領域外にヘッダーが配置されている可能性があります。

解決策：ヘッダーの位置を「上から1.5cm」以上に設定してみてください。プリンターによって印刷可能な範囲は異なります。

トラブル4：セクション区切りの位置がわからない

解決策：「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」ボタン（¶マーク）をクリックすると、セクション区切りが可視化されます。

よくある質問（FAQ）

まとめ

この記事では、Wordでヘッダー・フッターを編集する方法と、ページごとに異なる内容を設定するテクニックを解説しました。

やりたいこと	必要な操作
基本的なヘッダー・フッター編集	上下余白をダブルクリック
表紙だけ非表示	「先頭ページのみ別指定」にチェック
ページごとに変更	セクション区切り＋リンク解除
奇数・偶数で別内容	「奇数/偶数ページ別指定」にチェック

特に「ページごとに変える設定」はセクション区切りとリンク解除がポイントです。最初は複雑に感じるかもしれませんが、一度マスターすれば、レポートや論文の書式設定がスムーズに行えるようになります。