Word文書を開くと書式・レイアウトが崩れる原因と互換性設定の直し方【完全ガイド】

公開日：2026/02/27　更新日：2026/02/27　

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同僚から受け取ったWord文書を開いたら文字がズレている、印刷するとレイアウトが崩れている——こうしたトラブルはWordのバージョン差異やフォントの問題、互換モードによるものがほとんどです。この記事ではWord文書の書式・レイアウトが崩れる原因と、それぞれの解決策を詳しく解説します。

Word文書の書式・レイアウトが崩れる主な原因

原因1：Wordのバージョン差による互換性問題（.doc形式）

Word 2003以前の旧形式「.doc」で保存された文書をWord 2010以降で開くと、互換モードで開かれます。互換モードでは新機能が制限され、表示・印刷結果が元の環境と異なることがあります。

原因2：フォントが相手のPCにインストールされていない

文書作成者が使ったフォントが、受け取ったPCにインストールされていない場合、Wordが代替フォントで表示します。フォントによって文字幅・行間が異なるため、テキストのはみ出しや改行位置がズレてレイアウトが崩れます。

原因3：ページ設定（用紙サイズ・余白）の違い

文書の用紙サイズや余白設定が、開いたPCにインストールされているプリンタードライバーと合わない場合にレイアウトが変わることがあります。特に「プリンター余白を使用する」設定が有効な場合に起こりやすいです。

原因4：互換モードで開かれている

タイトルバーに「互換モード」と表示されている場合、古いWordとの互換性を保つため一部の機能・表示が制限されています。これにより行間・段落間隔などが想定と異なって表示されることがあります。

原因5：埋め込みオブジェクト（画像・図）の配置設定の違い

画像の「文字列の折り返し」設定（行内/四角形/前面など）はWordバージョンによって異なる挙動をします。特に「行内」以外の設定が施された画像は、バージョン差で位置がずれやすいです。

原因6：スタイル定義の引き継ぎ問題

見出しや本文に独自スタイルが使われている文書を別のPCで開くと、スタイル定義が異なるWordテンプレート（Normal.dotm）に基づいて表示されるため、フォントサイズや間隔が変わることがあります。

解決方法

解決策1：互換モードを解除する

タイトルバーに「互換モード」と表示されている場合、以下の手順で最新形式に変換します。

「ファイル」タブ→「情報」をクリック
「互換モード」の横にある「変換」ボタンをクリック
確認ダイアログで「OK」をクリック
文書が最新の.docx形式に変換され、互換モードが解除されます

変換後は元の.doc形式での動作と多少異なる場合があります。元のファイルはバックアップとして保持しておくことを推奨します。

解決策2：フォントを文書に埋め込んで保存する

フォントが相手に届かない問題は、フォントを文書内に埋め込むことで解決できます。

「ファイル」タブ→「オプション」をクリック
「保存」をクリック
「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れる
「共通のシステムフォントを埋め込まない」にもチェックを入れると、ファイルサイズを抑えられます
「OK」をクリックして保存

注意：フォントによっては埋め込みが制限されているものがあります（ライセンスによる）。その場合は代替フォントへの変更を検討してください。

解決策3：標準フォントに変更する

相手のPCに確実にインストールされているフォントに変更することで、環境差異を解消できます。

Windows標準：游明朝、游ゴシック、メイリオ、MS 明朝、MS ゴシック
Mac標準：ヒラギノ角ゴシック、ヒラギノ明朝
Windows・Mac両対応：Arial、Times New Roman（英語フォント）

特にWindows↔Mac間でファイルをやり取りする場合は、游明朝・游ゴシックが両OSに標準搭載されており推奨です。

解決策4：ページ設定を確認・修正する

「レイアウト」タブ→「ページ設定」グループ右下の矢印をクリック
「用紙」タブで用紙サイズを確認（A4が一般的）
「余白」タブで余白の数値を確認・修正
「その他」タブ→「プリンターの余白を使用する」のチェックを外す

解決策5：画像の「文字列の折り返し」を「行内」に統一する

画像の位置ズレを防ぐ最も確実な方法は、すべての画像の折り返し設定を「行内」にすることです。

画像をクリックして選択する
「図形の書式」タブ→「文字列の折り返し」→「行内」を選択
文書内のすべての画像に同様に設定する

解決策6：PDFとして保存して送付する

レイアウトを完全に維持したい場合は、PDF形式で保存して送付するのが最も確実です。

「ファイル」タブ→「名前を付けて保存」
「ファイルの種類」で「PDF (*.pdf)」を選択
「オプション」で印刷品質を選択して「OK」→「保存」

PDFは受け取った側の環境に依存せず、作成時のレイアウトを完全に再現できます。編集不要な文書の送付にはPDFが最適です。

よくある質問（FAQ）

Q. 自分のPCでは正常に見えるのに、相手に送ると崩れると言われます。

A. フォントの差異が最も多い原因です。フォントを文書に埋め込んで保存するか、双方にインストールされている標準フォント（游明朝・游ゴシックなど）を使用してください。または編集不要ならPDFで送付するのが確実です。

Q. タイトルバーに「互換モード」と書かれています。何をすべきですか？

A. 「ファイル」→「情報」→「変換」をクリックして最新形式（.docx）に変換してください。ただし変換後にレイアウトが微妙に変わる場合があるため、変換前に元ファイルをバックアップしておくことをお勧めします。

Q. Macで作ったWordをWindowsで開くと崩れます。

A. Mac固有フォント（ヒラギノなど）はWindowsに標準搭載されていないため、フォント置換が発生して崩れます。游明朝・游ゴシックなど両OSに搭載されているフォントに統一するか、フォントを文書に埋め込んで保存してください。

Q. 印刷すると画面表示と異なるレイアウトになります。

A. ページ設定でプリンターの余白設定が影響している可能性があります。「ページ設定」→「余白」タブで「プリンターの余白を使用する」のチェックを外してください。

Q. 受け取ったWordファイルの表（テーブル）がはみ出して崩れています。

A. 用紙サイズや余白の差異で表がページ幅を超えている場合があります。表を選択して「レイアウト」タブ→「自動調整」→「ウィンドウ幅に自動調整」を試してみてください。

Q. 古いWordで作ったファイルをWord 365で開いたら行間が変わりました。

A. 互換モードから変換した際に行間設定が変わるのはよくある現象です。スタイルの行間設定を確認し、必要に応じて「段落」設定から行間を調整してください。

まとめ：原因と解決策一覧

症状	主な原因	解決策
文字がはみ出す・折り返しズレ	フォント不在・置換	フォント埋め込みまたは標準フォントに変更
タイトルバーに「互換モード」	.doc形式の古いファイル	「変換」で.docxに変換
印刷時に余白が違う	プリンター余白設定	ページ設定→プリンター余白を無効化
画像の位置がズレる	折り返し設定の違い	すべての画像を「行内」に統一
相手に送ると崩れると言われる	環境差異全般	PDF形式で送付
行間・段落間隔が変わる	スタイル定義の違い	段落設定で手動調整