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【2026年最新版】WindowsでUSBプリンター・ネットワークプリンターを追加・設定する方法【完全ガイド】

「新しいプリンターをWindowsに接続したけど認識されない」「ネットワークプリンターの設定方法がわからない」とお困りではないですか？

Windows 10・11ではプリンターの追加手順がシンプルになっており、多くの場合はUSBケーブルを繋ぐだけで自動認識されます。ただし、ネットワークプリンターや古い機種では手動設定が必要になることもあります。

本記事では、USBプリンターとネットワークプリンター（Wi-Fi・有線LAN）それぞれの追加・設定方法を、初心者にもわかりやすく手順を追って解説します。

まず確認：USBプリンターかネットワークプリンターかを判断する

プリンターの設定方法は、接続方式によって異なります。まず自分のプリンターがどちらのタイプかを確認しましょう。

接続方式	特徴	設定の難易度
USB接続	PCとプリンターをUSBケーブルで直接つなぐ	簡単（多くは自動認識）
Wi-Fi（無線LAN）	同じWi-Fiルーターに接続して使う	普通（IPアドレス設定が必要な場合あり）
有線LAN	LANケーブルでルーターと接続	普通（ネットワーク設定が必要）
Bluetooth	Bluetoothでペアリングして使う	簡単（ペアリング操作が必要）

方法1：USBプリンターを追加する

USBプリンターは、多くの場合USBケーブルを繋ぐだけでWindowsが自動的に認識してドライバーをインストールしてくれます。

手順1：USBケーブルで接続する

1. プリンターの電源を入れる
2. プリンターとPCをUSBケーブルで接続する（Type-AをPCに、もう一方をプリンターに）
3. Windowsが自動的にデバイスを検出し、ドライバーのインストールを開始する
4. 画面右下に「デバイスを設定しています」などの通知が表示される
5. しばらく待ってインストールが完了すれば、プリンターが使えるようになる

手順2：プリンターが認識されているか確認する

1. スタートボタンを右クリック →「設定」を開く
2. 「Bluetooth とデバイス」（Windows 11）または「デバイス」（Windows 10）をクリック
3. 「プリンターとスキャナー」をクリック
4. 追加したプリンターが一覧に表示されていれば設定完了

自動認識されない場合：手動でプリンターを追加する

USB接続でも自動認識されない場合は、以下の手順で手動追加します。

1. 設定 →「Bluetooth とデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
2. 「デバイスの追加」をクリック
3. しばらく待っても表示されない場合は「手動で追加する」をクリック
4. 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択して「次へ」
5. ポートとして「USB001」（またはUSB002など）を選択して「次へ」
6. プリンターメーカーとモデルを選択してドライバーをインストールする

方法2：Wi-Fiネットワークプリンターを追加する

Wi-Fi対応プリンターは、プリンター側のWi-Fi設定を完了させてから、Windows側で追加します。

準備：プリンター側のWi-Fi設定を行う

まずプリンター本体をWi-Fiに接続します（プリンターの操作パネルまたは専用アプリを使用）。設定方法はメーカー・機種によって異なりますが、一般的な手順は以下の通りです：

1. プリンターの電源を入れる
2. プリンターの操作パネルから「Wi-Fi設定」または「ネットワーク設定」を選択
3. 「WPS（ワイヤレスダイレクト接続）」または「手動設定」でSSIDとパスワードを入力する
4. Wi-Fiランプが点灯または点滅が安定すれば接続完了

Windows側でネットワークプリンターを追加する

1. 設定 →「Bluetooth とデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
2. 「デバイスの追加」をクリック
3. Windowsが同じネットワーク上のプリンターを自動検索する
4. 一覧にプリンターが表示されたら「デバイスの追加」をクリック
5. ドライバーが自動インストールされれば設定完了

プリンターが一覧に表示されない場合：IPアドレスで手動追加

自動検索でプリンターが見つからない場合は、プリンターのIPアドレスを使って手動追加します。

プリンターのIPアドレスを確認する

プリンターのIPアドレスは以下の方法で確認できます：

• プリンターの操作パネルから「ネットワーク情報の印刷」または「設定印刷」を実行
• プリンターの操作パネルの「設定」→「ネットワーク」メニューで確認
• ルーターの管理画面（192.168.1.1など）にアクセスして接続デバイス一覧で確認

IPアドレスで手動追加する手順

1. 設定 →「プリンターとスキャナー」→「デバイスの追加」をクリック
2. 「手動で追加する」をクリック
3. 「TCPポートまたはIPポートを使ってプリンターを追加する」を選択して「次へ」
4. 「ホスト名またはIPアドレス」にプリンターのIPアドレス（例：192.168.1.100）を入力
5. 「次へ」をクリックしてドライバーをインストールする
6. テストページを印刷して動作確認する

方法3：共有プリンター（他のPCに繋がったプリンター）を追加する

オフィスや家庭で、別のPCに接続されているプリンターを共有して使う場合の設定方法です。

プリンターを共有設定する（プリンターが接続されているPC側）

1. 設定 →「プリンターとスキャナー」→共有したいプリンターを選択
2. 「プリンターのプロパティ」→「共有」タブをクリック
3. 「このプリンターを共有する」にチェックを入れる
4. 共有名を設定（デフォルトのままでもOK）
5. 「OK」をクリックして保存する

共有プリンターに接続する（別のPC側）

1. 設定 →「プリンターとスキャナー」→「デバイスの追加」→「手動で追加する」
2. 「名前でプリンターを選択する」を選択
3. プリンターのパス（例：\\PCの名前\プリンター共有名）を入力
4. 「次へ」をクリックしてドライバーをインストールする

ドライバーのインストール方法

Windowsが自動的にドライバーをインストールできない場合は、メーカーの公式サイトからダウンロードします。

主要メーカーのドライバーダウンロードページ

メーカー	ドライバー配布先URL
Canon（キヤノン）	canon.jp/support
EPSON（エプソン）	epson.jp/support
Brother（ブラザー）	support.brother.co.jp
HP（ヒューレット・パッカード）	support.hp.com/jp
富士通	azby.fmworld.net/support

ドライバーインストール手順

1. メーカーのサポートページにアクセスする
2. 機種名またはシリアル番号を入力してドライバーを検索する
3. OSにWindows 11（または10）64bitを選択する
4. 最新ドライバーをダウンロードする
5. ダウンロードしたファイルを実行してインストーラーに従って進める
6. インストール完了後、プリンターを接続（USBの場合）またはPCを再起動する

デフォルトプリンターを設定・変更する方法

複数のプリンターを使っている場合、印刷時に毎回プリンターを選択しなくて済むように、よく使うプリンターをデフォルトに設定しましょう。

設定手順（Windows 11）

1. 設定 →「Bluetooth とデバイス」→「プリンターとスキャナー」を開く
2. ページ下部の「Windowsで通常使うプリンターを管理する」をオフにする（オンのままだと最後に使ったプリンターが自動でデフォルトになる）
3. デフォルトにしたいプリンターをクリック
4. 「既定として設定」をクリック

よくあるトラブルと対処法

Q1. プリンターをUSB接続したのに認識されない

A: 以下を順番に試してください。

1. USBケーブルを一度抜き差しする
2. 別のUSBポートに差し替える
3. PCとプリンターを再起動する
4. メーカー公式サイトから最新ドライバーをインストールする
5. デバイスマネージャー（スタート右クリック →「デバイスマネージャー」）で「不明なデバイス」や「!」マークのデバイスを確認し、ドライバーを更新する

Q2. プリンターは追加できたが印刷できない

A: 印刷キューにジョブが溜まっている可能性があります。

1. 設定 → プリンターとスキャナー → 対象プリンターをクリック
2. 「印刷キューを開く」をクリック
3. すべてのジョブを選択して右クリック →「キャンセル」
4. プリンタースプーラーサービスを再起動する（後述）

Q3. 「プリンタースプーラー」エラーが出る

A: スプーラーサービスを再起動すると解決することが多いです。

1. スタートボタンを右クリック →「ファイル名を指定して実行」
2. services.mscと入力してEnter
3. 「Print Spooler」を右クリック →「再起動」
4. 再起動後、再度印刷を試みる

Q4. Wi-Fiプリンターが自動検索で見つからない

A: 以下を確認してください。

• PCとプリンターが同じWi-Fiネットワーク（同じSSID）に接続されているか確認する
• プリンターのWi-Fiランプが点灯しているか確認する（点灯していなければプリンター側のWi-Fi設定からやり直す）
• Windowsファイアウォールがネットワーク検索をブロックしていないか確認する
• プリンターのIPアドレスを固定IP（スタティックIP）に設定することで安定することがある

Q5. ネットワークプリンターに接続できたが印刷が遅い

A: 以下の対策が効果的です。

• プリンターをルーターの近くに移動してWi-Fi電波を改善する
• Wi-Fiの2.4GHz帯と5GHz帯の両方を使っている場合、プリンターは2.4GHz帯の方が安定しやすい
• 有線LANケーブルで接続すると安定して高速になる

Q6. Windows 11にアップグレード後、プリンターが使えなくなった

A: Windows 11に対応したドライバーが必要な場合があります。メーカーのサポートページから最新ドライバーをダウンロードして再インストールしてください。また、互換性モードでWindows 10用ドライバーが動作することもあります。

Q7. 「アクセスが拒否されました」と表示されて共有プリンターに接続できない

A: 共有プリンターを接続するには、プリンターが接続されているPCと同じネットワーク上にいること、かつユーザー認証が必要です。ホームネットワーク設定や「ネットワーク探索」が有効になっているか確認してください（コントロールパネル → ネットワークと共有センター → 共有の詳細設定）。

Q8. 同じプリンターが複数表示されている

A: 不要なプリンターエントリを削除しましょう。設定 → プリンターとスキャナーで、使用していないプリンターをクリックして「削除」を選択します。正しいプリンターを残してから、デフォルトに設定し直してください。

まとめ

WindowsへのプリンターはUSB・Wi-Fi・有線LANなど接続方法によって設定手順が異なりますが、基本的な流れは共通しています。

• USB接続は繋ぐだけで自動認識されることが多い
• Wi-Fiプリンターはまずプリンター側のWi-Fi設定を完了させてから、Windows側で「デバイスの追加」を行う
• 自動検索で見つからない場合はIPアドレスを使った手動追加が有効
• ドライバーが原因のトラブルはメーカー公式サイトから最新ドライバーをインストールすることで解決できる場合が多い
• 印刷できないときは印刷キューの確認とスプーラーの再起動を試す

本記事の手順を参考に、スムーズにプリンターを設定してください。それでも解決しない場合は、プリンターのメーカーサポートに問い合わせると丁寧に案内してもらえます。