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【2026年最新版】Microsoft Teamsのブレイクアウトルーム完全ガイド

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「大人数のTeamsミーティングでグループワークをしたいけど、ブレイクアウトルームの使い方がわからない」「参加者を小グループに分けて議論させたいが、設定方法が複雑そうで困っている」——そんな悩みを持つ方に向けて、この記事ではMicrosoft Teamsのブレイクアウトルーム機能を徹底解説します。

Teamsのブレイクアウトルームは、オンライン研修・ワークショップ・授業などで大変重宝する機能です。2026年現在の最新インターフェースに基づいて、基本から応用まで丁寧に説明します。

ブレイクアウトルームの作成方法
この記事でわかること

  • ブレイクアウトルームとは何か・できることの概要
  • ブレイクアウトルームの作成・開始手順(詳細ステップ)
  • 参加者の手動割り当てと自動割り当ての違い
  • ルームへの入室・退室・主催者の巡回方法
  • ブレイクアウトルーム中にできること・できないこと
  • よくあるトラブルと解決策

ブレイクアウトルームとは?

ブレイクアウトルーム(Breakout Room)とは、大きなミーティングの中から小グループに分かれて個別のセッションを行う機能です。例えば、30人が参加するオンライン研修で参加者を5人ずつ6グループに分けて、それぞれのグループでグループワークや討議を行うといった使い方ができます。

ブレイクアウトルームで何ができるか

機能 詳細
グループ分け 最大50のルームを作成可能。参加者を自動または手動で割り当て
音声・ビデオ通話 各ルームで独立した音声・映像通話ができる
画面共有 各ルーム内でメンバーが画面を共有できる
チャット ルーム内のメンバーとチャットメッセージのやり取りが可能
主催者の巡回 主催者はすべてのルームを自由に出入りして様子を確認できる
全員へのアナウンス 主催者が全ルームの参加者へ一括でメッセージを送れる

ブレイクアウトルームを使える条件

  • 主催者(オーガナイザー)のみブレイクアウトルームを作成・管理できます
  • TeamsのデスクトップアプリとWebブラウザ版で利用可能(一部機能に差あり)
  • スマホアプリからも参加は可能ですが、ルームの作成・管理はできません
  • Microsoft 365のライセンスが必要(Teams無料版では利用不可の場合あり)

ブレイクアウトルームの作成手順

ブレイクアウトルームはミーティング中に作成します。事前に準備したい場合は、ミーティング開始後すぐに設定を行いましょう。

STEP 1: ミーティング中にブレイクアウトルームを開く

  1. Teamsのミーティング画面上部のツールバーを確認します
  2. 「ブレイクアウトルーム」アイコン(分岐した矢印のようなアイコン)をクリックします
  3. ブレイクアウトルームのパネルが画面右側に表示されます
注意: ブレイクアウトルームアイコンが表示されない場合は、ツールバーの「・・・」(その他のオプション)をクリックして探してください。また、主催者権限がないと表示されません。

STEP 2: ルーム数と参加者の割り当て方法を設定する

  1. パネルが開いたら、「ルーム数」を設定します(1〜50まで指定可能)
  2. 割り当て方法を選択します:
    • 自動: 参加者をランダムに均等分配します
    • 手動: 主催者が各ルームに参加者を個別に割り当てます
  3. 設定が完了したら 「ルームの作成」 をクリックします

STEP 3: ルーム名を設定する(オプション)

デフォルトでは「ルーム 1」「ルーム 2」という名前になりますが、変更できます。

  1. ルーム名の横にある 「・・・」 をクリックします
  2. 「ルームの名前を変更」 を選択します
  3. グループ名(例:「グループA」「討論班1」)を入力してEnterを押します

STEP 4: 手動割り当ての場合 — 参加者をルームに割り当てる

参加者の割り当てと管理

「手動」を選択した場合は、参加者を各ルームに割り当てる作業が必要です。

  1. 割り当てたいルームの 「参加者を割り当て」 をクリックします
  2. 参加者のリストが表示されるので、割り当てたい人の名前にチェックを入れます
  3. 「割り当て」 をクリックして確定します
  4. 残りのルームにも同様の手順で参加者を割り当てます

STEP 5: ブレイクアウトルームを開始する

  1. すべてのルームの設定が完了したら、「すべてのルームを開く」 をクリックします
  2. 参加者全員に「ブレイクアウトルームに移動しますか?」という通知が届きます
  3. 参加者が「参加する」をクリックするとルームに移動します
ポイント: 「すべてのルームを開く」を押した後でも、参加者が自分でルームを選んで移動することはできません。割り当てられたルームのみに参加できます。

ブレイクアウトルーム中の操作方法

主催者がルームを巡回する方法

主催者はブレイクアウトルーム実施中に各ルームを自由に確認できます。

  1. ブレイクアウトルームパネルで 巡回したいルーム名 をクリックします
  2. 「入室」 をクリックするとそのルームに参加できます
  3. 確認が終わったら、「メインミーティングに戻る」 をクリックして元に戻ります

全ルームに一括でアナウンスを送る

  1. ブレイクアウトルームパネル上部の 「アナウンスを送る」 をクリックします
  2. メッセージを入力して 「送信」 をクリックします
  3. 全ルームのすべての参加者にメッセージが届きます(通知も表示されます)

残り時間のカウントダウンを設定する

  1. ルームパネルの 「・・・」(設定メニュー) から 「タイマーの設定」 を選択します
  2. 時間(分数)を設定して 「タイマーを開始」 をクリックします
  3. 各ルームの参加者に残り時間がカウントダウン表示されます

ブレイクアウトルームを終了する

  1. ブレイクアウトルームパネルで 「すべてのルームを閉じる」 をクリックします
  2. カウントダウン(通常30秒)の後、全参加者がメインミーティングに自動で戻ります

参加者がブレイクアウトルームに参加する方法

参加者側の操作はシンプルです。

  1. ルームが開かれると 「ブレイクアウトルームへの参加を要求されています」 という通知が表示されます
  2. 「参加する」 をクリックするとルームに移動します
  3. ルーム内ではビデオ・音声・チャットを通常のミーティングと同じように利用できます
  4. ルームを終了する際は 「ルームから退出する」 をクリックします(メインミーティングには戻れません)
タイマー設定と進行テクニック

ブレイクアウトルームでできること・できないこと

機能 ルーム内での利用 備考
音声通話 利用可 メインとは独立した音声
ビデオ通話 利用可
画面共有 利用可
チャット 利用可 ルーム内のみに送信
ホワイトボード 利用可 ルーム専用のホワイトボード
録画 不可(制限あり) ルーム内の録画はメインに影響しない
ルーム間の移動(参加者) 不可 主催者のみ可能
メインへの途中復帰 一部可 設定により異なる

よくある質問(FAQ)

Q1. ブレイクアウトルームのアイコンが表示されないのはなぜですか?

A. 以下の可能性があります。

  • 主催者権限がない: ブレイクアウトルームは主催者のみが管理できます。ミーティングを設定した人(または共同主催者に設定された人)だけに表示されます
  • Teamsのバージョンが古い: Teamsを最新バージョンに更新してください
  • 管理者による制限: IT管理者がこの機能を無効にしている場合があります。管理者に確認してください
  • スマホアプリを使用している: スマホアプリではブレイクアウトルームの作成・管理はできません

Q2. 参加者を後からルーム間で移動させることはできますか?

A. はい、ルームが開いている間でも参加者を別のルームに移動させることができます。ブレイクアウトルームパネルで、移動させたい参加者を右クリック(または「・・・」メニュー)から「別のルームに移動」を選択してください。

Q3. ブレイクアウトルームを事前に設定することはできますか?

A. 2026年現在、Teamsのブレイクアウトルームはミーティング開催後にしか設定できません。ただし、ミーティング開始直後に素早く設定できるよう、ルーム数や割り当て計画をあらかじめ決めておくとスムーズです。

Q4. 参加者が「参加する」をクリックしないとどうなりますか?

A. 参加者が自分でルームに参加しない場合、主催者は「すべての参加者を移動させる」ボタンを押すことで強制的にルームに送ることができます。

Q5. ブレイクアウトルーム中にメインミーティングの音声はどうなりますか?

A. ルームに入ると、メインミーティングの音声は聞こえなくなります。各ルームは完全に独立した音声環境になります。

Q6. ブレイクアウトルームでも録画はできますか?

A. ブレイクアウトルーム内での録画は、メインミーティングの録画設定とは別に扱われます。ルーム内のメンバーが録画を開始することは現在制限されているケースが多く、主催者の設定や組織のポリシーによって異なります。

Q7. 最大何人まで参加できますか?

A. ブレイクアウトルームは最大50ルームまで作成でき、メインミーティングの参加人数制限(最大1,000人)の範囲内で利用できます。ただし、ブレイクアウトルームでの通話品質のため、1ルームあたり参加者が多すぎると通信が重くなることがあります。

まとめ

Microsoft Teamsのブレイクアウトルームは、オンラインでのグループワークや討議をスムーズに行うための強力な機能です。

  • 最大50ルームを作成でき、参加者を自動または手動で割り当て可能
  • 各ルームで独立した音声・映像・チャット・画面共有が利用できる
  • 主催者はすべてのルームを巡回したり一括アナウンスを送ったりできる
  • タイマー機能を使えば時間管理もスムーズ

最初は少し設定が多いように感じるかもしれませんが、慣れると非常に直感的に使えるツールです。次回のオンライン研修やワークショップで、ぜひブレイクアウトルームを活用してみてください。

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