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業務が拡大すると財務管理や在庫管理といった基幹業務から在庫管理、経費精算といったあらゆる部門においての管理も複雑に拡大していきます。
そこで役に立つのが、業務を効率化するツールである「SAP」です。
しかし、実際にSAPを導入しようとしても専門知識が必要であるため、中々導入に踏み切ることが出来ないという企業も多数存在します。
そこで、「SAP」を導入するための基礎知識と、おすすめの勉強方法についてご案内致します。
SAPとは
まずは、SAPとはそもそも一体どういったツールなのかについてご紹介します。
SAPを導入する上でのメリットやデメリットについても触れながら、SAPについて基本的な部分を知りましょう。
ERPパッケージのうちのひとつ
SAPとは、「SAP社」が開発するERPパッケージのひとつです。
ERPパッケージとは、企業の業務を統合して一括管理するソフトウェアのことを指します。
SAPはシェア率も高く導入している企業も多いため、信頼して利用することが出来ます。
SAPでは各モジュール(部門)ごとにリアルタイムでデータを集め統合して管理するため、業務が圧倒的に効率化されます。
他社のERPパッケージとの違い
SAP以外のERPパッケージの多くは、各モジュールにおいて一定の機能を果たすことが重視されています。
しかしながら、業務は変動していくものであるため、一定の機能だけではいずれ矛盾が生じることになります。
ところがSAPでは、SAPそのものが業務のプロセスとなるよう開発されている製品のため、システム内での矛盾や不整合が発生しない仕組みとなっています。
この点が他社ERPパッケージとの大きな違いです。
SAP導入のメリット・デメリット
SAP導入のメリット
SAPを導入するにあたってのメリットは、数多く存在します。
その中でも代表的なメリットはやはり大幅なコスト削減に繋がるという点です。
これまでは各部門ごとに人件費等の費用が発生していましたが、これをSAPが補ってくれます。
さらにSAPは完成されたソフトウェアパッケージであるため、導入してからプログラムを変更するといった大きな開発をする必要なく利用することが出来ます。
各部門ごとに分けたデータを収集するといった業務効率化によって時間的コストも削減できることは、大きなメリットです。
SAP導入のデメリット
SAPを導入するデメリットは、導入する上での費用が高額であるという点です。
メリットと矛盾しているようにも感じますが、メリットは飽くまで導入してからのコスト削減です。デメリットは、導入にあたってのコストが高いということです。
導入にはライセンス費用や導入作業を行うエンジニアの人件費も発生するため、初期費用は高額です。
この点がSAPを中々導入に踏み切れなくしている点でもあります。
SAPを構成する各モジュールの特徴
それでは、SAPは各モジュールでどのような動きをするのかについて見てきましょう。
SAPでは、モジュールが大きく分けて4つに分類されます。
さらにその中でもモジュールが分けられているため、それぞれのモジュールに分けて内容をご紹介致します。
会計モジュール
会計モジュールでは、「財務会計」と「管理会計」を司ります。
財務会計は外部会計モジュールを担当し、他のモジュールで発生した財務データを集約して管理してくれます。
そのため、表計算ソフトへのデータ入力等の人件費や時間的コストの削減につながります。
管理会計は内部会計モジュールを担当します。企業全体の調整や最適化を目的としています。
ロジスティックモジュール
ロジスティックモジュールでは、「販売管理」と「在庫管理」を司ります。
販売管理モジュールではその名の通り販売管理を担当します。
これにより、販売データの入力を行う必要がなく、さらに各部門への引き継ぎも自動的に行なってくれるため、業務が圧倒的に効率化されます。
また在庫管理モジュールは購買管理を担当します。
品目マスタや商品マスタ部門表といった項目は変動することが有るため、手作業だと誤入力が発生しやすいです。
ですがこのモジュールによりデータ入力を行う必要がなくなるため、棚卸し業務が効率化されます。
人事モジュール
人事モジュールでは。「人事管理」のみを担当します。
採用から退職までを管理し、部署の変更や勤務時間も一元管理してくれます。
こういったデータも表計算ソフトで作成されることが多いですが、SAPを導入することでこの点に関する人件費を削減することが可能となります。
その他のモジュール
その他のモジュールでは、「生産管理」と「プロジェクト管理」と「プラント保全」の3つのモジュールを司ります。
生産管理モジュールでは、生産をする上での詳細な計画とセットにされていることが多いです。
生産をするにあたってのリソース(経営資源)計画やオーダー日時の最適化を行った上で計画します。
そのため、「ヒト」「モノ」「カネ」で考える必要があるリソース計画や、それに沿ったオーダー日時の計画といった作業を最低限にすることができ、リードタイムの圧倒的な短縮につながります。
SAPシステムエンジニアの需要
DSPシステムのエンジニアは、現状不足している状態です。
エンジニアの数は少なくなっていっているのに対して、SAPを導入する企業は増えていっています。
SAPは全世界で約20万以上の企業が導入していて、日本だけでもおよそ2,000社以上が導入しています。
シェア率が伸び続けるとそれだけ信頼度も高まり、導入を検討する企業も増えてきます。
しかしながら、エンジニアの数自体が少ない上にSAPシステムのエンジニアとなるにはそれぞれの部門に特化した専門知識や経験が必要です。
そのため、SAPシステムのエンジニアの需要は伸びています。
さらに、専門性の高いエンジニアであるため報酬も高いことから、今SAPシステムのエンジニアが求められていることが分かります。
SAPの知識を習得する方法
それでは、SAPを導入するにあたっての専門知識をどうやって習得するのかについて、方法を見ていきましょう。
専門性の高いエンジニアの習得方法についてご案内致します。
ベンダー研修を受講する
SAPの知識を習得する代表的な方法が、SAPを開発するSAP社のベンダー研修を受講するという方法です。
また、「SAP e-learing」というインターネットを介したe・ラーニング講習を受講することもおすすめです。
SAP e-learingの視聴期間は6ヶ月間あるため、お好きなタイミングでいつでも講義デモを視聴することが出来ます。
SAP社のトレーニング会場に足を運ぶ必要なく、オフィスからでも受講することが可能です。
解説書を読む
続いての方法は、SAPについての専門書を読むという方法です。
解説書では、SAPについてSAPの歴史から実際の導入までを詳しく解説しているため、導入を検討しているようであれば持っておきたい書籍です。
おすすめの書籍2選
SAPの解説書としておすすめ書籍は沢山ありますが、ここでは2冊の厳選してご紹介致します。
まずご紹介するのは、秀和システム社から出版されている「図解IT担当者のためのSAP ERP入門」という書籍です。
約200ページほどのページ数で図と共に分かりやすくSAPについて解説してくれているため、ほとんど知識がない状態からでも読みやすい書籍です。
続いておすすめするのが、日経BPビジョナリー経営研究所が編集を行った「SAP 会社を、社会を、世界を変えるシンプル・イノベーター」という書籍です。
電子書籍でも販売されているため、スマホはもちろん、タブレット端末でも読むことが可能です。
こちらもSAPについてほとんど知識がない状態からでも読み進めることが出来ます。
エンジニアではなくても、「SAPってなんだろう」という簡単な疑問を抱いている方でもスラスラと読めるため、よりSAP入門編の書籍としておすすめです。
公式動画学習コンテンツで学ぶ
SAPには公式が提供している動画学習コンテンツ「Learning Hub」があります。
大手企業の新人研修でも活用されているほどに実用的かつ体系的な内容となっておりますので、初めてSAPを学ぶという方はまず動画コンテンツで基本を学ぶと良いでしょう。
基礎を押さえた後は目的別により専門的な学習もできますので、「Learning Hub」を基点として学びを深めていくと良いかもしれません。
資格を取得する
SAPでは、SAP認定コンサルタント資格という、SAPについての習熟度を測る資格制度を導入しています。
資格を取得するための勉強を行うことで、SAPについての知識が自然と身に付くという訳です。
SAP認定コンサルタント資格の種類は数多く存在しますが、どの資格の習得に向けて勉強したら良いのかは、自社が請け負う案件によって異なります。
おすすめの資格
SAP認定コンサルタント資格の中でもおすすめの資格は、「アプリケーションコンサルタント」に分類される試験です。
この分野の試験に合格することで、業務プロセスの効率化を解決できると証明することが可能となります。
つまり、SAPについての知識があることの証明となります。
よくある質問とその回答例
Q1: SAPを導入するメリットは何ですか？
A1: SAPは業務の統合管理を実現し、コスト削減や効率化を図れます。特に各部門ごとの人件費削減や、業務プロセスの矛盾を防ぐことで、企業全体の生産性向上に寄与します。
Q2: SAP導入にはどれくらいの初期費用がかかりますか？
A2: 初期費用には、ライセンス費用や導入作業に関わるエンジニアの人件費が含まれるため、企業の規模や導入範囲によって異なりますが、一般的には高額な投資が必要です。
Q3: SAPの学習方法は？
A3: SAP社の提供するベンダー研修やeラーニング、書籍、公式の動画学習コンテンツなどを活用して学習できます。また、SAP認定コンサルタント資格の取得も効果的です。
Q4: 他のERPパッケージとSAPの違いは？
A4: 他のERPパッケージは一定の機能に特化していますが、SAPは業務プロセス全体を管理し、不整合が起きにくい構造になっている点が特徴です。
まとめ
業務の効率化を行うことで企業の生産性が向上し、さらなる売上を見込むことが可能となります。
その効率化を行ってくれるソフトウェアが、SAPです。世界シェア率も高いSAPを導入することで、初期費用は高額なものの今後の業務を効率化してコストを抑えることが可能となります。
また、SAPシステムのエンジニア数も減ってきているため、SAPについての知識を習得することで専門性の高いエンジニアとして活躍することが出来ます。
SAP認定コンサルタント資格を取得すると、よりSAPについて詳しいということの証明ともなるため、エンジニア志望や既に知識がある方は、SAPシステムの知識習得と資格取得をおすすめします。