Notionの共有・コラボレーション方法｜チームで使うための設定ガイド【2026年版】

公開日：2026/03/23　更新日：2026/03/23　

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Notionでページを他の人と共有したい、チームでリアルタイムに共同編集したいと思っていませんか？Notionの共有機能は非常に柔軟で、ページ単位での共有からワークスペース全体の共同管理まで、さまざまなレベルで協力作業ができます。

この記事では、Notionの共有・コラボレーション機能を初心者でもわかるように丁寧に解説します。個人間の共有からチーム運用まで、すべてのパターンを網羅しています。

📌 この記事でわかること

Notionの共有方法3つ（リンク共有・メンバー招待・ゲスト招待）
権限レベル（閲覧のみ・コメント・編集）の使い分け
Web公開（パブリッシュ）の設定方法
チームスペースの作成と管理
共有時のセキュリティ設定と注意点

Notionの共有方法は3つある

共有方法	対象	適した用途	料金
リンク共有	リンクを知っている全員	不特定多数への公開	無料
ゲスト招待	特定のメールアドレス	外部の人との個別共有	無料（制限あり）
メンバー招待	ワークスペースのメンバー	チーム内の共同作業	有料プラン推奨

方法1：リンクで共有する（最も簡単）

ページのリンクを相手に送るだけで共有できます。Notionアカウントを持っていない人にも共有可能です。

リンク共有の設定手順

共有したいページを開く
右上の「共有」ボタンをクリック
「Web公開」タブを選択
「公開」をONにする
表示されたURLをコピーして相手に送る

リンク共有のオプション設定

オプション	説明	推奨設定
編集を許可	リンクを持つ人が編集可能	信頼できる相手のみON
コメントを許可	リンクを持つ人がコメント可能	フィードバック用にON
検索エンジンのインデックスを許可	Googleなどで検索可能に	通常はOFF
テンプレートとして複製を許可	閲覧者が自分のNotionにコピー可能	テンプレート配布時にON

⚠️ 注意

Web公開したページはURLを知っている人なら誰でもアクセス可能です。機密情報や個人情報を含むページをWeb公開しないように注意してください。共有を止めたい場合は「公開」をOFFにすれば即座にアクセス不可になります。

方法2：ゲストとして特定の人を招待する

特定の人だけにページを共有したい場合は、ゲスト招待を使います。メールアドレスを指定して招待するため、リンク共有より安全です。

ゲスト招待の手順

共有したいページを開く
右上の「共有」ボタンをクリック
メールアドレスを入力
権限レベルを選択（閲覧、コメント、編集）
「招待」をクリック

相手にNotionから招待メールが届きます。相手がNotionアカウントを持っていなくても、メールから新規登録して参加できます。

権限レベルの違い

権限	閲覧	コメント	編集	共有設定変更
閲覧のみ	○	×	×	×
コメント可能	○	○	×	×
編集可能	○	○	○	×
フルアクセス	○	○	○	○

ゲスト招待の制限

フリープラン：ゲスト招待は最大10人まで
プラスプラン：ゲスト招待は100人まで
ビジネスプラン：ゲスト招待は250人まで
ゲストはワークスペース全体ではなく、招待されたページとそのサブページのみアクセス可能

方法3：ワークスペースのメンバーとして招待する

チームで継続的にNotionを使う場合は、メンバーとしてワークスペースに招待する方法が最適です。

メンバー招待の手順

左サイドバーの「設定」をクリック
「メンバー」を選択
「メンバーを招待する」をクリック
相手のメールアドレスを入力
ロール（管理者・メンバー・ゲスト）を選択して招待

メンバーのロール（役割）

ロール	権限	適した人
ワークスペースオーナー	全権限（請求管理含む）	チームリーダー
管理者	メンバー管理、設定変更	副リーダー
メンバー	ページ作成・編集	チームメンバー
ゲスト	招待されたページのみ	外部協力者

チームスペースの活用

複数のプロジェクトやチームがある場合は、チームスペースを使って情報を整理しましょう。

チームスペースとは

チームスペースはワークスペース内の独立したセクションで、特定のメンバーだけがアクセスできるように設定できます。

オープン：ワークスペースの全メンバーが参加可能
クローズド：招待されたメンバーのみ参加可能
プライベート：メンバーの存在自体が非表示

チームスペースの作成手順

左サイドバーで「+」（新規チームスペース）をクリック
チームスペース名を入力（例：「マーケティング」「開発チーム」）
アクセスレベル（オープン、クローズド、プライベート）を選択
メンバーを追加

リアルタイム共同編集のコツ

Notionでは複数人が同じページを同時に編集できます。Google Docsのように、他のユーザーのカーソルがリアルタイムで表示されます。

効率的な共同編集のポイント

コツ	説明
セクション分担	見出しで区切り、各自の担当セクションを決める
コメント機能の活用	テキストを選択 → コメントでフィードバック
メンション	@ユーザー名で特定の人に通知
ページロック	完成したページは「ロック」で誤編集を防止
変更履歴の確認	「…」→「ページ履歴」で誰がいつ変更したか確認

コメント機能の使い方

フィードバックしたいテキストをドラッグして選択
表示されるツールバーの「コメント」をクリック
コメントを入力して送信
相手に通知が届く
解決したら「解決」をクリックしてコメントを閉じる

共有ページのセキュリティ設定

ページのロック

ページの右上「…」→「ページをロック」で、閲覧のみの状態にできます。誤って内容を変更されるのを防止したい場合に便利です。

共有の解除

ページの「共有」ボタンをクリック
解除したい相手の横にある権限を「削除」に変更
Web公開を止めるには「公開」をOFF

外部共有の制限（管理者向け）

ビジネスプラン以上では、ワークスペース管理者が外部共有を一括で制限できます。

設定 → セキュリティと認証 → 「ゲストの招待を無効にする」
「ページの公開を無効にする」で外部公開を禁止

Notion共有の活用事例

用途	おすすめの共有方法	権限設定
家族の買い物リスト共有	ゲスト招待	編集可能
旅行の計画を友人と共有	ゲスト招待	編集可能
ブログ記事の公開	Web公開	閲覧のみ
チームの議事録	メンバー招待	編集可能
テンプレートの配布	Web公開+複製許可	閲覧のみ
クライアントへの提案書	ゲスト招待	コメント可能

よくある質問（FAQ）

Q. 共有相手がNotionアカウントを持っていなくても共有できますか？

Web公開（リンク共有）であればアカウント不要で閲覧できます。ゲスト招待の場合は、相手がNotionアカウントを作成する必要があります（無料で作れます）。

Q. 共有したページのサブページも自動的に共有されますか？

はい、親ページを共有すると、その中のサブページもすべて同じ権限で共有されます。特定のサブページだけ非公開にしたい場合は、そのサブページの共有設定で権限を個別に変更してください。

Q. 共有したページを相手が編集したら通知が届きますか？

ページを「フォロー」している場合、編集があるとNotionの通知（アプリ内通知・メール通知）が届きます。ページの右上「…」→「このページをフォロー」で設定できます。

Q. 共有ページの編集履歴は見られますか？

はい。ページの右上「…」→「ページ履歴」で、過去の編集内容と編集者を確認できます。フリープランでは7日間、プラスプランでは30日間、ビジネスプランでは90日間の履歴が保存されます。

Q. Web公開したページにパスワードを設定できますか？

Notionの標準機能ではWeb公開ページにパスワードを設定することはできません。特定の人だけにアクセスさせたい場合は、Web公開ではなくゲスト招待を使ってください。

Q. フリープランでチーム利用はできますか？

フリープランでもゲスト招待（最大10人）で協力作業は可能です。ただし、本格的なチーム運用にはプラスプラン以上がおすすめです。メンバー全員がワークスペースに参加でき、チームスペースや詳細な権限管理が使えるようになります。

Q. 共有ページをPDFでエクスポートして渡すことはできますか？

はい。ページの右上「…」→「エクスポート」→「PDF」で、ページの内容をPDFとしてダウンロードできます。Notionアカウントを持っていない相手に資料を渡す場合に便利です。

Q. 共有中のページを誤って削除した場合、復元できますか？

左サイドバーの「ゴミ箱」から30日以内であれば復元可能です。ゴミ箱内のページは共有相手からもアクセスできなくなりますが、復元すれば共有設定もそのまま復活します。

まとめ

Notionの共有機能の使い分けをまとめます。

やりたいこと	最適な方法
不特定多数にページを公開	Web公開（リンク共有）
特定の人とページを共有	ゲスト招待（メールアドレス指定）
チームで継続的に共同作業	メンバー招待 + チームスペース
テンプレートを配布	Web公開 + 複製許可ON
提案書をクライアントに見せる	ゲスト招待（コメント権限）