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【2026年最新版】Notionのページ作成・リンクドデータベース活用完全ガイド

「Notionを使い始めたけど、データベース機能が難しくてよくわからない」「リンクドデータベースって何？どう使うの？」と感じていませんか？

Notionは単なるメモアプリではなく、データベース、タスク管理、ドキュメント管理をひとつにまとめられる強力なツールです。特に「リンクドデータベース（Linked Database）」は、複数のページで同じデータを異なる視点から活用できる機能で、使いこなすと業務効率が劇的に上がります。

この記事では、Notionのページ作成の基本から、リンクドデータベースの仕組みと活用方法まで、初心者でも理解できるよう丁寧に解説します。

Notionの基本構造を理解する

ページとブロックの概念

Notionはすべてのコンテンツを「ページ」と「ブロック」で管理しています。

• ページ：文書やデータベースのコンテナ。他のページを入れ子にできる
• ブロック：テキスト・画像・データベース・動画など、ページを構成する最小単位

Notionでは「/」コマンド（スラッシュコマンド）を使ってさまざまなブロックを挿入できます。これがNotionの基本操作のキモです。

主なブロックの種類

ブロック種類	用途	スラッシュコマンド
見出し（H1/H2/H3）	セクションタイトル	/h1, /h2, /h3
箇条書きリスト	リスト形式のメモ	/bulleted
チェックボックス	ToDoリスト	/todo
テーブル	シンプルな表	/table
データベース	高機能な情報管理	/database
トグル	折りたたみコンテンツ	/toggle
コールアウト	強調テキスト	/callout

ページを作成する基本操作

新規ページの作り方

1. 左サイドバーの「新しいページ」（+ アイコン）をクリック
2. ページのタイトルを入力（Enterキーで本文エリアに移動）
3. アイコンやカバー画像を設定する（任意）
   • タイトルにカーソルを合わせると「アイコンを追加」「カバーを追加」が表示される
4. 本文エリアに「/」を入力してブロックを追加していく

ページのテンプレート活用

Notionには公式テンプレートが豊富に用意されています。

1. 新規ページを開いたら、本文エリアに表示される「テンプレートを使い始める」をクリック
2. カテゴリ（会議ノート・プロジェクト管理・日記など）からテンプレートを選ぶ
3. 「このテンプレートを使用する」でページに適用される

テンプレートを自分で作ることもでき、よく使うページの構成をテンプレートとして保存しておくと作業が効率化されます。

データベースとは？基本概念を理解する

Notionのデータベースの特徴

Notionのデータベースは、ExcelやGoogle スプレッドシートに近いですが、大きな違いがあります。

• 各行がページ：データベースの各エントリは独自のページを持ち、詳細情報を書き込める
• 複数の表示形式：テーブル・カンバン・カレンダー・ガントチャートなど複数のビューで表示できる
• プロパティ管理：テキスト・日付・選択肢・チェックボックスなど多様なデータ型を設定できる

データベースのプロパティ（列）の種類

プロパティ名	データ型	活用例
テキスト	文字列	メモ・URL・担当者名
数値	数字	金額・優先度スコア
セレクト	単一選択	ステータス（未着手・進行中・完了）
マルチセレクト	複数選択	タグ・カテゴリ
日付	日付・日時・期間	締め切り・予定日
チェックボックス	真/偽	完了フラグ
ユーザー	メンバー選択	担当者・作成者
リレーション	別DBへのリンク	タスク↔プロジェクトを紐づける
ロールアップ	集計値	関連タスクの完了数を自動集計

リンクドデータベース（Linked Database）とは？

リンクドデータベースの基本概念

リンクドデータベースとは、既存のデータベースを別のページに「埋め込む」機能です。元のデータベースのデータはそのままで、別の場所に別のビュー（見せ方）で表示できます。

イメージとしては、元データベースが「本体（マスターデータ）」で、リンクドデータベースは「ショートカット（カスタムビュー）」のような関係です。

• 元のデータベースを変更しても、リンクド側にも反映される
• リンクド側でデータを追加・編集すると、元のデータベースにも反映される
• リンクドデータベースでは独自のフィルター・ソート・ビューを設定できる

リンクドデータベースと通常のデータベースの違い

項目	元のデータベース	リンクドデータベース
データの保存場所	ここに保存	元DBに保存（ここには保存されない）
独自のビュー設定	設定可能	設定可能（元DBとは独立）
独自のフィルター	設定可能	設定可能（元DBとは独立）
データ追加・編集	可能	可能（元DBに反映される）

リンクドデータベースの作り方

方法1: スラッシュコマンドで作成

1. リンクドデータベースを配置したいページを開く
2. 本文エリアで「/」を入力
3. 「リンクされたデータベースを表示」または「Linked view of database」を選択
4. リンクしたいデータベースを検索して選択
5. 表示形式（ビュー）を選んで完了

方法2: 既存のデータベースをコピー＆ペースト

1. 元のデータベースが置かれているページを開く
2. データベース右上の「…」（三点ドット）メニューをクリック
3. 「データベースへのリンクをコピー」を選択
4. 配置したいページに移動してペースト（Ctrl+V / Cmd+V）
5. 「リンクされたビューとして貼り付け」を選択

ビュー（表示形式）の種類と使い分け

ビュー名	特徴	おすすめの用途
テーブル	スプレッドシート形式	全データを一覧で管理
ボード（カンバン）	ステータス別カード表示	タスク管理・進捗確認
ギャラリー	カード形式で視覚的	ポートフォリオ・レシピ管理
リスト	シンプルな一覧	ToDoリスト・読書記録
カレンダー	日付プロパティで表示	スケジュール・締め切り管理
タイムライン	ガントチャート形式	プロジェクト期間の可視化

リンクドデータベースの実践的な活用方法

活用例1：プロジェクト管理ダッシュボード

複数のプロジェクトを管理する場合、次のような構成が効果的です。

• マスターDB（元データ）：全タスクのデータベース（担当者・ステータス・締め切り・プロジェクト名）
• 個人ダッシュボードページ：リンクドDBで「自分が担当者」のタスクのみフィルター表示
• プロジェクト別ページ：各プロジェクトページにリンクドDBで「プロジェクト名が一致する」タスクのみ表示

こうすることで、元のデータベースは1つだけ管理すればよく、各ページでは自分に必要な情報だけを絞り込んで見ることができます。

活用例2：習慣・日記管理

日々の習慣ログを一元管理したい場合：

• マスターDB：日付・習慣の種類・達成チェック・メモ
• 週次レビューページ：今週分だけをフィルターしたリンクドDB（カレンダービュー）
• 月次サマリーページ：今月分だけをフィルターしたリンクドDB（テーブルビュー）

フィルター・ソートの設定方法

リンクドデータベースに独自のフィルターを設定する手順：

1. リンクドデータベースの右上にある「フィルター」ボタンをクリック
2. 「フィルターを追加」をクリック
3. フィルターするプロパティを選択（例：「ステータス」「担当者」「日付」）
4. 条件を設定（例：ステータスが「進行中」と等しい）
5. 「適用」をクリック

重要なポイント：リンクドデータベースに設定したフィルターは、元のデータベースには影響しません。リンクドデータベース側にだけ適用されます。

よくある質問（FAQ）