Notionの使い方｜初心者向け基本操作ガイド【2026年版】

公開日：2026/03/23　更新日：2026/03/23　

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Notionに興味はあるけど使い方がわからない、登録したけど何から始めればいいかわからないと感じていませんか？Notionはメモ、タスク管理、データベース、Wikiなど、あらゆる情報をひとつにまとめられる万能ツールですが、自由度が高すぎて初心者は戸惑いがちです。

この記事では、Notionを初めて使う方に向けてアカウント登録から基本操作、実用的な使い方までを丁寧に解説します。この記事を読めば、今日からNotionを使いこなせるようになります。

📌 この記事でわかること

Notionとは何か？他のツールとの違い
アカウント登録と初期設定の方法
ページの作成・編集・整理の基本操作
ブロックの使い方（テキスト、見出し、リスト、画像など）
データベースの基礎と活用例

Notionとは？基本をわかりやすく解説

Notionの概要

Notion（ノーション）は、2016年にアメリカで誕生したオールインワンの情報管理ツールです。メモ帳、タスク管理、スプレッドシート、Wiki、カレンダーなど、複数のツールの機能を1つのアプリで実現できるのが最大の特徴です。

2026年現在、全世界で1億人以上が利用しており、個人の生活管理からチームの業務管理まで幅広く使われています。

Notionの料金プラン

プラン	料金	主な特徴
フリー	無料	個人利用に十分。ページ数無制限
プラス	月額$10	ファイルアップロード無制限、ゲスト招待
ビジネス	月額$18	チーム向け高度な機能
エンタープライズ	要問合せ	大企業向けセキュリティ・管理機能

個人利用ならフリープランで十分です。ページ数やブロック数に制限はなく、基本機能はすべて使えます。

他のツールとの比較

比較項目	Notion	Evernote	Google Docs
メモ・ノート	◎	◎	○
タスク管理	◎	△	×
データベース	◎	×	×
カスタマイズ性	非常に高い	低い	中程度
共同編集	◎	△	◎
学習コスト	やや高い	低い	低い

アカウント登録と初期設定

ステップ1：アカウントを作成する

notion.so にアクセス
「無料で始める」をクリック
以下のいずれかの方法でサインアップ：
- Googleアカウント（おすすめ。ワンクリックで完了）
- Appleアカウント
- メールアドレス（確認コードが届く）
用途を選択（「個人利用」「チーム利用」など）

ステップ2：アプリをインストールする

プラットフォーム	入手方法
Windows / Mac	notion.so/desktop からダウンロード
iPhone / iPad	App Storeで「Notion」を検索
Android	Google Play Storeで「Notion」を検索
ブラウザ	notion.so にアクセス（インストール不要）

すべてのデバイスで自動同期されるので、PCで書いた内容をスマホで確認・編集できます。

Notionの基本構造を理解する

Notionの3つの基本概念

Notionを使いこなすには、以下の3つの概念を理解することが重要です。

概念	イメージ	説明
ワークスペース	本棚	すべてのページが入る最上位の空間
ページ	ノート1枚	情報を書き込む場所。ページの中にページも作れる
ブロック	レゴのパーツ	テキスト、見出し、画像など、ページ内の1つ1つの要素

Notionではすべてがブロックです。テキストも、見出しも、画像も、テーブルも、すべてがブロックとして扱われます。ブロックは自由に追加・削除・並び替えが可能です。

ページの作成と編集

新しいページを作成する

左サイドバーの「+ 新規ページ」をクリック
タイトルを入力（例：「買い物リスト」）
アイコンとカバー画像を設定（任意）
本文にブロックを追加していく

ページにアイコンとカバーを設定する

ページの見た目をカスタマイズすると、どのページか一目で分かるようになります。

アイコン：タイトル左に表示される絵文字。タイトル上にカーソルを合わせて「アイコンを追加」で設定
カバー画像：ページ上部に表示される横長の画像。「カバーを追加」で設定

サブページを作成する（ページの階層化）

Notionではページの中にページを作ることができます。これにより、情報をフォルダのように階層的に整理できます。

ページ内でスラッシュコマンド /page と入力
「ページ」を選択
サブページのタイトルを入力

左サイドバーでは親ページの下にサブページがツリー構造で表示されます。

ブロックの使い方（基本操作）

スラッシュコマンド（/）で素早くブロックを追加

Notionの最も強力な機能がスラッシュコマンドです。ページ内で「/」を入力すると、追加できるブロックの一覧が表示されます。

コマンド	追加されるブロック	用途
/text	テキスト	通常の文章
/h1, /h2, /h3	見出し1〜3	章の区切り
/bullet	箇条書き	リスト形式
/todo	チェックボックス	タスクリスト
/toggle	トグル（折りたたみ）	詳細情報を格納
/table	テーブル	簡単な表
/image	画像	画像の挿入
/divider	区切り線	セクションの区切り
/callout	コールアウト	注意書き、ポイント
/quote	引用	引用文

ブロックの移動と並び替え

ブロックはドラッグ&ドロップで自由に並び替えできます。

移動したいブロックの左端にカーソルを合わせる
「⠿」（6つのドット）アイコンが表示される
アイコンをドラッグして移動先にドロップ

カラム（段組み）を作る

ブロックを横に並べて2段組み、3段組みのレイアウトも作れます。

ブロックの「⠿」アイコンをドラッグ
別のブロックの右端にドロップ（青いガイドラインが縦に表示される）
横並びのカラムが完成

データベースの基礎

Notionの最も強力な機能がデータベースです。データベースを使うと、情報をExcelのように構造化して管理できます。

データベースの作り方

ページ内で /database と入力
「データベース – インライン」か「データベース – フルページ」を選択
列（プロパティ）を追加して情報の項目を定義
行（レコード）を追加してデータを入力

プロパティの種類

プロパティ	用途	使用例
テキスト	自由入力のテキスト	メモ、備考
数値	数字の入力	金額、個数
セレクト	選択肢から1つ選ぶ	カテゴリ、優先度
マルチセレクト	選択肢から複数選ぶ	タグ、関連テーマ
日付	日付の選択	期限、予定日
チェックボックス	完了/未完了	タスク完了状態
URL	リンクの保存	参考サイト
人物	担当者の割り当て	タスクの担当者

ビュー（表示形式）の切り替え

同じデータベースを複数の見え方で表示できるのがNotionの強みです。

ビュー	表示形式	適した用途
テーブル	Excel風の表	データの一覧管理
ボード	かんばんボード	タスクのステータス管理
カレンダー	月間カレンダー	日付ベースの予定管理
リスト	シンプルな一覧	メモ、読書リスト
ギャラリー	カード形式	画像付きコンテンツ
タイムライン	ガントチャート風	プロジェクト進捗管理

Notionの便利なショートカットキー

操作	Windows	Mac
新規ページ作成	Ctrl + N	Cmd + N
クイック検索	Ctrl + P	Cmd + P
太字	Ctrl + B	Cmd + B
斜体	Ctrl + I	Cmd + I
リンクの挿入	Ctrl + K	Cmd + K
チェックボックス	Ctrl + Shift + 4	Cmd + Shift + 4
コメント追加	Ctrl + Shift + M	Cmd + Shift + M
ブロックタイプ変換	/（スラッシュ）	/（スラッシュ）

初心者におすすめのNotion活用アイデア

1. シンプルなToDoリスト

まずはチェックボックスを使ったシンプルなToDoリストから始めましょう。

新規ページを作成
/todo と入力してチェックボックスブロックを追加
タスクを入力してEnterで次の行を追加
完了したらチェックを入れる

2. 読書メモ

データベースを使って読書記録を管理できます。プロパティに「タイトル」「著者」「評価（セレクト）」「感想（テキスト）」「読了日（日付）」を設定しましょう。

3. 日記・ジャーナル

日付プロパティ付きのデータベースで日記を書けます。カレンダービューに切り替えれば、いつ何を書いたか一目でわかります。

4. 買い物リスト

チェックボックスとカテゴリ（セレクト）を使えば、カテゴリ別の買い物リストが作れます。スマホアプリで買い物中にチェックを入れていけます。

よくある質問（FAQ）

Q. Notionは日本語に対応していますか？

はい、2022年から日本語UIに完全対応しています。メニューや設定画面、ヘルプもすべて日本語で利用できます。設定 → 「言語と地域」で日本語を選択してください。

Q. Notionはオフラインでも使えますか？

デスクトップアプリとモバイルアプリではオフライン編集が可能です。オフライン中に編集した内容は、インターネットに再接続した際に自動で同期されます。ただし、新規ページの作成や画像のアップロードにはオンライン接続が必要です。

Q. 間違って削除したページは復元できますか？

はい。左サイドバーの「ゴミ箱」から30日以内であれば復元可能です。また、ページ右上の「…」メニュー → 「ページ履歴」で過去のバージョンに復元することもできます（フリープランは7日間）。

Q. Notionにはテンプレートはありますか？

はい、公式テンプレートギャラリー（notion.so/templates）に数千のテンプレートが公開されています。タスク管理、日記、家計簿、旅行計画など、あらゆる用途のテンプレートがあり、ワンクリックで自分のワークスペースに複製できます。

Q. Notionのデータは安全ですか？バックアップは必要？

Notionはクラウド上でデータを管理しており、AWSのインフラ上で暗号化されて保存されます。ただし、万が一に備えて定期的にエクスポート（設定 → 「マイコンテンツのエクスポート」）することをおすすめします。Markdown、CSV、HTML形式でエクスポート可能です。

Q. EvernoteやGoogleドキュメントからデータを移行できますか？

はい。設定 → 「インポート」からEvernote、Trello、Asana、Google Docs、Wordなど複数のサービスからデータをインポートできます。Evernoteからの移行は特にスムーズで、ノートの構造がほぼそのまま再現されます。

Q. Notion AIとは何ですか？

Notion AIはNotionに内蔵されたAIアシスタントで、文章の要約、翻訳、アイデア出し、文章の改善などを行えます。月額$10の追加料金が必要ですが、文章作成や情報整理の効率が大幅に向上します。

Q. スマホだけでNotionを使えますか？

はい、スマホアプリだけでも十分使えます。ただし、データベースの作成や複雑な編集はPC版の方が操作しやすいです。日常的なメモやタスク管理はスマホで十分です。

まとめ

Notionの基本操作をまとめると以下の通りです。

ステップ	内容
1	アカウント登録（無料）& アプリインストール
2	新規ページを作成してメモを書く
3	スラッシュコマンド（/）でブロックを使いこなす
4	データベースでタスクや情報を構造化
5	テンプレートを活用して効率UP