【2026年最新版】Microsoft Teams会議の使い方・参加・主催・録画完全ガイド

公開日：2026/05/22　更新日：2026/05/22　

※本ページにはプロモーション(広告)が含まれています

「Teams会議に急に招待されたけど参加方法がわからない」「会議を主催したいがどう設定すればよいか」「録画したいのに操作方法がわからない」——テレワークやハイブリッドワークが当たり前になった今、Teamsのオンライン会議は多くのビジネスパーソンに欠かせないスキルです。

本記事では、Microsoft Teams会議の参加から主催、録画・トランスクリプト、背景設定まで、初心者でも迷わない完全ガイドとして丁寧に解説します。Zoomとの違いや、ブラウザだけで参加する方法も含めて網羅しました。

この記事でわかること

オンライン会議ツールとして、Teamsと並んでよく使われるのがZoomです。両者の主な違いを理解しておくと、自分の環境に合った使い方ができます。

Microsoft 365（旧Office 365）を使っている企業・組織であればTeamsは標準搭載されており、会議以外のビジネス機能が充実しています。個人利用や社外との接続が多い場合はZoomも選択肢になりますが、ビジネス環境ではTeamsが有利な場面が多いです。

メールやTeamsチャットで届いた会議招待には「会議に参加する」リンクが含まれています。このリンクをクリックするだけです。

Teamsアプリをインストールしていなくても、Chrome等のブラウザから参加できます。招待リンクをクリックした後、「このブラウザで続行」を選択するだけです。一部機能（背景設定など）はブラウザ版では制限される場合があります。

設定した会議情報は参加者のOutlookカレンダーに自動で追加され、招待メールも自動送信されます。

会議が始まった後でも追加で参加者を招待できます。会議画面の「参加者を表示」（人のアイコン）をクリックして、名前かメールアドレスで検索し招待します。

セキュリティのため、Teams会議には「ロビー」機能があります。設定によって参加者が会議室に直接入るか、ロビーで待機するかが決まります。

ロビーで待機中のユーザーが来ると、主催者に通知が届きます。会議画面の「参加者」パネルから「許可する」をクリックして入室を承認します。

プレゼンテーションや資料を見せたいときは画面共有を使います。

会議ツールバーの「共有」アイコン（上矢印が四角に入ったマーク）をクリック
共有したい内容を選択：
- 「画面」：PCの画面全体を共有
- 「ウィンドウ」：特定のアプリウィンドウのみ共有
- 「PowerPointライブ」：PPTファイルを直接共有（Teamsの特徴機能）
- 「ホワイトボード」：共同で書き込めるデジタルホワイトボード
共有を停止するには再度共有アイコンをクリックして「共有の停止」

「PowerPointライブ」は参加者が自分のペースでスライドをスクロールできる機能で、通常の画面共有より便利です。