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【2026年最新版】MacのAutomatorとショートカット・ワークフロー完全ガイド

毎日同じ作業を手作業で繰り返していませんか？ファイルの名前を一括変更する、画像サイズを揃える、メールを自動振り分けする——これらはすべてMacの「Automator」と「ショートカット」アプリで自動化できます。プログラミング不要で使えるこれらのツールを活用すれば、作業時間を大幅に短縮できます。本記事では基本的な使い方から実践的なワークフロー例まで丁寧に解説します。

この記事でわかること

• AutomatorとショートカットアプリのMacにおける役割と違い
• Automatorでワークフローを作成する基本手順
• ファイル一括リネーム・画像リサイズなど実用的なワークフロー例
• ショートカットアプリでMacの操作を自動化する方法
• AutomatorとショートカットをFinderに統合する方法
• よく使うワークフローをメニューバーやキーボードショートカットから呼び出す方法

Automatorとショートカットアプリはどちらを使うべきか？

結論：新規に自動化を始めるならショートカットアプリ、すでにAutomatorワークフローがあるか、Finder右クリックメニューへの統合が必要な場合はAutomatorも引き続き有効です。

Automatorの基本的な使い方

Automatorを起動する

1. Finderで「アプリケーション」フォルダを開く
2. 「Automator」をダブルクリックして起動
3. または Spotlight（⌘+スペース）で「Automator」と入力

ワークフローの種類を選択する

Automatorには6種類のドキュメントタイプがあります：

• ワークフロー：Automatorアプリ内で実行するスクリプト
• アプリケーション：ダブルクリックで実行できるアプリとして保存
• クイックアクション（サービス）：Finder右クリックメニューに追加
• フォルダアクション：特定フォルダにファイルが追加されたとき自動実行
• カレンダーアラーム：カレンダーのイベント時に実行
• イメージキャプチャ：カメラ接続時に実行

実践例1：ファイルを一括リネームする

「IMG_001.jpg」「IMG_002.jpg」のような写真を「旅行2026_001.jpg」のようにまとめて名前変更する方法です。

手順

1. Automatorを開き「クイックアクション」を選択
2. 「ワークフローが受け取る現在の項目」を「ファイルまたはフォルダ」に設定
3. 左側のアクションライブラリから「Finder項目をリネーム」を検索してドラッグ
4. リネームオプションを設定：
   • 「テキストを追加」：ファイル名の前後に文字列を追加
   • 「テキストを置き換える」：特定の文字列を別の文字列に置換
   • 「順番号を追加」：連番を付ける（例：_001, _002）
5. ⌘+Sで「ファイル一括リネーム」などの名前で保存

保存後、Finderでファイルを選択して右クリック→「クイックアクション」→「ファイル一括リネーム」で実行できます。

実践例2：画像を一括リサイズする

1. Automatorで「クイックアクション」を新規作成
2. 「イメージのサイズを変更」アクションを追加
3. 幅・高さのピクセル数を設定（例：幅1920px）
4. 「コピーに変更」にチェックを入れると元ファイルを保持
5. 保存してFinderの右クリックから実行

ショートカットアプリでの自動化

ショートカットアプリを起動する

1. Launchpadまたはアプリケーションフォルダから「ショートカット」を起動
2. 左上の「＋」ボタンで新規ショートカットを作成

実践例3：Webページをマークダウンに変換して保存

1. 「アクションを追加」をクリック
2. 「URL」→「URLのコンテンツを取得」を追加
3. 「テキスト」→「Markdownに変換」を追加
4. 「ファイル」→「ファイルに保存」を追加（保存先を指定）
5. ショートカット名を入力して保存

ショートカットをメニューバーに表示する

1. ショートカットを右クリック→「詳細」を表示
2. 「メニューバーにピン留め」にチェックを入れる
3. メニューバーにショートカットアイコンが表示される

キーボードショートカットを割り当てる

1. ショートカットの詳細ペインを開く
2. 「キーボードショートカット」フィールドをクリック
3. 実行させたいキーの組み合わせを押す（例：⌃⌥⌘R）

フォルダアクションで自動処理を設定する

特定のフォルダにファイルを入れるだけで自動処理を実行できます。例：「写真」フォルダに画像を入れると自動でリサイズ。

フォルダアクションの設定手順

1. Automatorで「フォルダアクション」を選択
2. 上部の「フォルダアクションはフォルダに追加されたアイテムを受け取ります」のドロップダウンで対象フォルダを選択
3. 実行したいアクションを追加・設定
4. 保存（自動でフォルダアクションとして登録される）

よくある質問（FAQ）

Q1. Automatorのワークフローが途中で止まります

アクションの入力・出力データ型が一致しているか確認してください。各アクションの左上に「受け取るデータ」が表示されており、前のアクションの出力と合っている必要があります。また、ファイルパスに日本語が含まれる場合に問題が発生することがあります。

Q2. ショートカットアプリはmacOS 11（Big Sur）でも使えますか？

ショートカットアプリはmacOS 12 Monterey以降で利用可能です。macOS 11以前ではAutomatorを使用してください。

Q3. Automatorで作ったワークフローを他のMacに移行できますか？

はい。ワークフローファイル（.workflow）をコピーするだけで移行できます。クイックアクションは「~/Library/Services/」フォルダに保存されています。

Q4. ショートカットでPythonスクリプトを実行できますか？

ショートカットアプリの「スクリプトを実行」アクションを使えば、シェルスクリプトを実行できます。Pythonスクリプトも「python3 スクリプトパス」の形式で実行可能です。

Q5. Automatorのフォルダアクションが動作しません

システム環境設定→プライバシーとセキュリティ→「オートメーション」でAutomatorに対して対象アプリ（Finderなど）へのアクセス権限が付与されているか確認してください。

Q6. ショートカットをiPhoneやiPadと共有できますか？

はい。同じApple IDでiCloudにサインインしていれば、ショートカットは自動的に全デバイス間で同期されます。ただし、Mac専用のアクションはiPhoneでは実行できません。

まとめ

MacのAutomatorとショートカットアプリを使えば、繰り返し作業を自動化して大幅な時間短縮が実現できます。

• ファイル操作・Finder連携はAutomatorのクイックアクションが便利
• 新規自動化・マルチデバイス対応はショートカットアプリが推奨
• フォルダアクションで「入れるだけ自動処理」が実現可能
• キーボードショートカット・メニューバーから素早く呼び出し可能

まずは「ファイル一括リネーム」など身近な作業から自動化を試してみることをお勧めします。一度作ればずっと使えるのがワークフロー自動化の最大の魅力です。