【2026年最新版】MacのAutomatorでフォルダアクションを設定してファイルを自動処理する方法【完全ガイド】

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MacのAutomatorでフォルダアクションとは？ファイルを自動処理する仕組みを解説

MacにはAutomator（オートメーター）という強力な自動化ツールが標準搭載されています。その中でも「フォルダアクション」は、特定のフォルダにファイルを追加したときに自動で処理を実行できる便利な機能です。

たとえば、「ダウンロードフォルダに画像が追加されたら自動でリサイズする」「書類フォルダにWordファイルが来たら自動でPDFに変換する」といった処理を、プログラミング不要で設定できます。

この記事では、Automatorのフォルダアクションの作成手順から、実用的な活用例、よくあるトラブルの対処法まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。

この記事でわかること

• Automatorのフォルダアクションとは何か
• フォルダアクションの作成手順（ステップバイステップ）
• 実用的なフォルダアクションの例（画像リサイズ・PDF変換）
• アクションの有効化・無効化の方法
• デバッグ（動作確認）の方法
• ShortcutsアプリとAutomatorの違い

Automatorのフォルダアクションとは

Automatorには複数の種類のワークフローがあります。フォルダアクションはそのひとつで、フォルダを監視して、ファイルが追加されたときに自動で処理を実行する仕組みです。

ワークフローの種類	説明	実行タイミング
ワークフロー	Automator上で手動実行する基本形式	Automatorから手動実行
アプリケーション	ダブルクリックで起動するアプリ形式	アプリをダブルクリック
フォルダアクション	フォルダを監視して自動実行する形式	ファイルが追加されたとき
カレンダーアラーム	カレンダーの予定に連動して実行	指定した日時
ログインアイテム	ログイン時に自動実行	Macにログインしたとき

フォルダアクションを作成する基本手順

ステップ1：Automatorを起動する

手順1：Finderで「アプリケーション」フォルダを開きます。

手順2：「Automator」をダブルクリックして起動します。

（SpotlightでCommand+Spaceを押して「Automator」と入力しても起動できます）

ステップ2：新規書類を作成する

手順1：Automatorが起動したら、「新規書類」をクリックします。

手順2：書類の種類を選ぶ画面が表示されます。「フォルダアクション」を選択してクリックします。

手順3：「選択」ボタンをクリックします。

ステップ3：監視するフォルダを設定する

フォルダアクションの編集画面が開きます。上部に「フォルダアクションが受け取るフォルダ」という設定があります。

手順1：ドロップダウンメニューをクリックします。

手順2：「その他」を選択して、監視したいフォルダを指定します。

• 例：~/Downloads（ダウンロードフォルダ）
• 例：~/Desktop/監視フォルダ（デスクトップ上の特定フォルダ）

または、よく使うフォルダ（デスクトップ・書類・ダウンロードなど）はドロップダウンに直接表示されています。

ステップ4：アクション（処理内容）を追加する

左側のパネルにアクションのライブラリが表示されています。ここから処理内容を選んで、右側のワークフロー欄にドラッグ＆ドロップします。

左パネルの見方：

• アクションタブ：使えるアクションの一覧
• 変数タブ：ワークフロー内で使える変数
• カテゴリ別（ファイルとフォルダ、写真、PDFなど）に整理されています

ステップ5：ワークフローを保存する

手順1：アクションの追加と設定が完了したら、Command+Sを押して保存します。

手順2：ファイル名を入力します（例：「画像を自動リサイズ」）。

手順3：「保存」をクリックします。

保存するとフォルダアクションが自動で有効になります。指定したフォルダにファイルを追加すると、設定した処理が自動実行されます。

実用的なフォルダアクション例①：画像を自動リサイズする

ダウンロードフォルダに画像が追加されたら、自動で指定のサイズにリサイズする設定を作りましょう。

設定手順

手順1：Automatorを開き、「フォルダアクション」を選択して新規書類を作成します。

手順2：監視フォルダを「ダウンロード」に設定します。

手順3：左パネルで「写真」カテゴリをクリックして、「イメージのサイズを変更」アクションを探します。

手順4：「イメージのサイズを変更」を右側のワークフロー欄にドラッグします。

手順5：アクションのパラメータを設定します。

• 「次のサイズに」の数値を入力（例：幅800ピクセル）
• 「縦横比を維持」にチェックが入っていることを確認

手順6：必要に応じて「ファイルを移動」アクションを追加して、リサイズ後の画像を別フォルダに移動させます。

手順7：Command+Sで保存します。

これで、ダウンロードフォルダに画像ファイル（.jpg、.png など）が追加されると、自動でリサイズされます。

実用的なフォルダアクション例②：ファイルを自動でPDFに変換する

特定のフォルダにWordファイルやテキストファイルを置くと、自動でPDFに変換する設定です。

設定手順

手順1：新しいフォルダアクションを作成し、監視フォルダを設定します（例：~/Documents/PDF変換フォルダ）。

手順2：左パネルの「ファイルとフォルダ」カテゴリから「Finderプロジェクトを開く」を探してドラッグします。

手順3：「PDF」カテゴリから「PDFに結合」などのアクションを探してドラッグします。

※WordファイルをPDFに変換する場合は、「ファイルとフォルダ」→「Finderプロジェクトを印刷」→「PDFとして保存」の組み合わせが有効です。

手順4：PDFの保存先フォルダを指定して保存します。

実用的なフォルダアクション例③：ファイルを日付フォルダに自動整理する

デスクトップに追加されたファイルを、日付別のフォルダに自動で整理する設定です。

設定手順

手順1：監視フォルダをデスクトップに設定します。

手順2：「ファイルとフォルダ」カテゴリから「Finderプロジェクトを移動」をドラッグします。

手順3：移動先フォルダを指定します（~/Documents/整理フォルダ など）。

手順4：必要に応じて「変数を取得」と「フォルダを作成」を組み合わせて日付フォルダを動的に作成できます。

フォルダアクションの有効化・無効化と管理

フォルダアクションの有効化・無効化

作成したフォルダアクションをいったん止めたい場合は、以下の手順で無効化できます。

方法1：Finderから操作する

手順1：Finderで監視対象のフォルダを右クリック（Control+クリック）します。

手順2：「フォルダアクション設定…」を選択します。

手順3：「フォルダアクションを有効にする」のチェックを外すと全体を無効化できます。

手順4：個別のアクションを選んで「有効」のチェックを外すことも可能です。

方法2：Automatorから操作する

手順1：Automatorで対象のフォルダアクションファイルを開きます。

手順2：「書類を実行」ボタンの横にある停止ボタンで一時停止できます。

フォルダアクションの保存場所

作成したフォルダアクションのファイルは以下の場所に保存されます。

• ~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/

Finderで「移動」→「フォルダへ移動」から上記のパスを入力するとアクセスできます。

フォルダアクションのデバッグ方法

フォルダアクションが期待通りに動かない場合は、以下の方法でデバッグ（動作確認）しましょう。

Automator上でテスト実行する

手順1：Automatorでフォルダアクションのファイルを開きます。

手順2：上部ツールバーの「実行」ボタン（▶）をクリックします。

手順3：下部の「ログ」パネルで実行結果を確認します。

• 緑のチェックマーク → 正常に実行された
• 赤のエラーアイコン → エラーが発生した

手順4：各アクションの間に「結果を表示」アクションを挿入すると、途中経過を確認できます。

よくあるエラーと対処法

エラーの症状	原因	対処法
アクションが実行されない	フォルダアクションが無効になっている	Finderでフォルダを右クリック→「フォルダアクション設定」で有効化
権限エラーが出る	AutomatorのアクセスがmacOSに許可されていない	「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「オートメーション」でAutomatorを許可
特定のファイルのみ動かない	ファイル形式が対応していない	「フィルタ」アクションで対象ファイル形式を絞り込む
変換後のファイルが見つからない	保存先フォルダの指定が間違っている	「ファイルを移動」アクションの保存先を再確認

コンソールでログを確認する

より詳細なデバッグには、macOSの「コンソール」アプリが役立ちます。

手順1：「アプリケーション」→「ユーティリティ」→「コンソール」を開きます。

手順2：検索欄に「Automator」と入力してフィルタリングします。

手順3：フォルダアクションを実行させてログの変化を確認します。

ShortcutsアプリとAutomatorの違い

macOS 12 Monterey以降、Automatorに加えて「Shortcuts（ショートカット）」アプリも使えるようになりました。どちらを使うべきか迷う方も多いので、違いを整理します。

項目	Automator	Shortcuts（ショートカット）
フォルダ監視	✅ フォルダアクションで対応	❌ 直接は非対応
iPhone/iPadとの連携	❌ Mac専用	✅ iPhone/iPad/Macで共通
対応アクション数	多い（Mac固有の操作も豊富）	中程度（モバイル向けが多い）
視覚的なわかりやすさ	中程度	高い（カラフルで直感的）
将来性	Appleが移行を推奨中	✅ Appleが積極的に開発中
おすすめ用途	フォルダ監視・ファイル変換・Mac固有の自動化	Siri連携・iCloud共有・クロスデバイス自動化

まとめると：

• フォルダを監視してファイルを自動処理したい → Automatorのフォルダアクション
• iPhone/iPadと連携した自動化 → Shortcuts
• 将来的な移行を見据えるなら → Shortcutsを学ぶことも検討

Automatorフォルダアクションの活用アイデア集

フォルダアクションでできることの具体例をまとめます。

• スクリーンショットの自動整理：デスクトップに保存されるスクリーンショットを指定フォルダに自動移動
• 音声ファイルの変換：特定フォルダにMP3を追加したら自動でAAC/WAVに変換
• ファイル名の一括変更：フォルダに追加されたファイルを規則に従って自動リネーム
• メールで添付送信：特定フォルダにファイルを追加したら指定アドレスにメールで送信
• ウォーターマーク追加：画像フォルダにファイルを追加したらロゴや透かしを自動追加
• テキスト変換：テキストファイルのエンコードを自動変換（UTF-8など）

よくある質問（FAQ）

Q1. AutomatorはどのバージョンのmacOSで使えますか？

Automatorは長年macOSに標準搭載されており、OS X 10.4 Tiger以降で利用できます。ただし、機能やアクションはmacOSのバージョンによって異なります。macOS 14 Sonoma以降でも引き続き使用できます。

Q2. フォルダアクションはMacが起動していないと動きませんか？

フォルダアクションはMacが起動していて、かつmacOSにログインしている状態でないと動作しません。スリープ中やシャットダウン中は実行されません。

Q3. Dropboxや外付けドライブのフォルダも監視できますか？

可能です。フォルダアクションの監視対象フォルダとして、Dropbox・iCloud Drive・外付けドライブ上のフォルダも指定できます。ただし、ネットワークドライブは接続状態によって動作しない場合があります。

Q4. フォルダアクションが突然動かなくなりました

macOSのアップデート後にアクセス権限がリセットされる場合があります。「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「オートメーション」でAutomatorの権限を再確認してください。

Q5. 複数のフォルダアクションを同じフォルダに設定できますか？

はい、ひとつのフォルダに複数のフォルダアクションを割り当てることができます。ただし、実行順序は保証されないため、順番が重要な処理は1つのワークフロー内でアクションをつなげる方が確実です。

Q6. シェルスクリプトを実行することはできますか？

「シェルスクリプトを実行」アクションを使うことで、フォルダアクション内からシェルスクリプトを実行できます。より高度な処理をしたい場合に活用できます。

Q7. フォルダアクションを別のMacに移す方法は？

フォルダアクションのファイルは ~/Library/Workflows/Applications/Folder Actions/ にあります。このファイルを新しいMacの同じ場所にコピーして、Finderでフォルダアクションを設定すれば利用できます。

まとめ

MacのAutomatorフォルダアクションを使えば、繰り返し行うファイル処理を自動化して、作業効率を大幅に上げることができます。

最初は「画像のリサイズ」や「フォルダへの移動」など、シンプルなアクションから試してみましょう。使いこなせるようになると、日常業務のさまざまな場面で活用できます。

Appleは将来的にShortcutsへの移行を推奨していますが、フォルダアクションに関してはAutomatorが現時点で最も使いやすい選択肢です。ぜひ活用して、Macをもっと便利に使いましょう。