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スマートフォンで使えるメールサービスには様々なものがありますが、その中でもHotmailは世界中で長く使われているメールサービスです。昔からパソコンでHotmailを使っていたという方は多いのではないでしょうか。
スマートフォンを契約すると携帯キャリアから発行してもらえるメールアドレスもありますが、無理してそれを使う必要はありません。これまで使っていたHotmailのメールアドレスをスマートフォンでも使うことができます。
本記事では HotmailをiPhoneやAndroidで使用するためのセットアップ方法 をご紹介します。基本的な操作とは言え、設定関連は何かと不安なものです。手順を参考にしながらセットアップしてみてください。
Hotmailとは
Hotmailは メール取得や使用をすべて無料で行えるメールサービス です。パソコンはもちろん、スマートフォン用のアプリもありますのでそちらをインストールすることでスマートフォンでも同じように使うことができます。
元々はパソコンで使っている人が多い傾向にありましたが、現在のスマートフォン主流の時代になってからは、iPhoneやAndroidのアプリをインストールして利用する人が増えてきました。
世界中のユーザーに使われているメールサービス
メールサービスの中では長い歴史を持っており古くから無料で使えるメールサービスだったこともあり、多くの人に認知されている印象です。
現在はHotmail以外にも様々なメールサービスがありますから、そちらに移行した人も多いかと思います。しかし無料であったり使い勝手の良さからHotmailを使っているユーザーは世界中に沢山います。
現在は「Outlook.com」
Hotmailとして認識している方も多いのですが、現在は 「Outlook」 として名称を変更しています。その機能や使い勝手には変更はなく、以前のHotmailと同様に無料メールとしてサービスを提供しています。
両者に違いはほとんどありませんので気にする必要はないのですが、セットアップする段階で「Outlook」というワードが出てきたらHotmailの事だと思っていただければ大丈夫です。
様々な端末で使える
Hotmailはパソコンやスマートフォンなど、様々な端末から一つのメールアドレスを使用することができます。パソコンで受信したメールをスマートフォンから閲覧することもできますし、自分が送信したメールを別端末から確認することもできます。
自宅ではパソコンで、外出先ではスマートフォンでメールチェック。シーンを選ばずに利用できる便利なメールサービス となっています。
【iPhone】Hotmailのセットアップ方法
ここではiPhoneのセットアップ方法を見ていきます。iPhoneの場合、設定アプリからセットアップを行えますのでわざわざアプリをインストールする必要はありません。順番に手順を見ていきましょう。
①アカウント追加
まずはHotmailアカウントの追加です。設定より順番に行います。
アカウント追加
- 設定 を開く
- 下へスクロールして パスワードとアカウント をタップ
- アカウントを追加 をタップ
- Outlook.com をタップ
- 使っているHotmailのアドレスを入力して 次へ をタップ
- パスワードを入力して サインイン をタップ
以上の操作でアカウントの追加が完了しました。この段階でiPhoneからHotmailの送受信が可能な状態になりました。
②同期設定
同期オプションを設定することでiPhoneに入ってある連絡先をOutlookメールと同期させることができます。
同期設定
- 設定 を開く
- 下へスクロールして パスワードとアカウント をタップ
- Outlook をタップ
- 同期させたい項目をタップしてオンに
同期できる項目は5つとなっており、いずれも設定しておくと便利なものばかりです。同期設定は必須ではありませんが、メールのやりとりも楽になりますし、カレンダーへの予定追加なども手軽に行えるようになります。設定はいつでも変更できますので一度試してみることをおすすめします。
③メールの送受信
全ての設定が完了したら実際にメールの送受信ができるか試してみましょう。
メールの送信
メールの送信
- メール を開く
- Outlook をタップ
- 右下の 紙とペンのアイコン をタップ
- 宛先、件名、本文を入力
- 右上の 送信 をタップ
以上の操作でメール送信は完了です。エラーメールが返ってこなければ設定が正しく行えていて送信が完了したことが分かります。
メールの受信
メールの受信は自動で行われます。受信ボックスを覗けば受信メールを確認することができます。
以上でiPhoneの設定は全て完了となります。今回はOutlookアプリをインストールしない場合の方法をご紹介しましたが、もちろんアプリをインストールして使用することもできます。
他のメールアドレスと明確に使い分けたい場合など、Outlookアプリがあると便利かと思いますでのインストールしておくのも良いかもしれません。AppStoreより Outlookアプリ をインストール。
【Android】Hotmailのセットアップ方法
AndroidのHotmailセットアップ方法を見ていきます。こちらではOutlookアプリをインストールしてからアカウントの追加や設定を行っていく手順になります。
①Outlookアプリをインストール
GooglePlayより Outlookアプリ をインストールしましょう。リンクを開いて インストール をタップするとAndroidにOutlookアプリがインストールされます。
②アカウント追加
アプリのインストールが終わったらアカウントの追加を行います。
アカウント追加
- Outlook を開く
- 始める をタップ
- スキップ をタップ
- 使っているHotmailのアドレスを入力して 続行 をタップ
- パスワードを入力して サインイン をタップ
- 画面左下の スキップ をタップ
以上の操作でアカウント追加完了です。AndroidからHotmailの送受信が行える状態になりました。
③メールの送受信
設定が終わったらメールの送受信チェックを行いましょう。
メールの送信
メールの送信
- Outlook を開く
- 受信トレイの画面右下の 紙とペンのアイコン をタップ
- 宛先、件名、本文を入力
- 右上の 紙飛行機アイコン をタップ
メール送信は以上です。エラーを伝える旨のメールが返ってこなければ正しく送信できています。
メールの受信
メールは自動で受信するようになっていますが、受信トレイの メッセージをさらに読み込む をタップするとメール受信チェックを行うことができます。サイトに登録してメールが返ってくる事がわかっている時に便利ですね。
よくある質問とその回答例
Q1: iPhoneでHotmailを設定する際に、Outlookという名前が出てきますが、Hotmailとは違うのですか?
A1: 現在、Hotmailは「Outlook.com」としてリブランドされています。Hotmailのアカウントはそのまま使えますが、設定時やアプリでは「Outlook」という名前が表示されるので、Hotmailと同じものだと考えて問題ありません。
Q2: Hotmailのメールがスマートフォンに届かない場合、どうすればいいですか?
A2: メールが届かない場合、まずはインターネット接続を確認してください。それでも解決しない場合、アカウントの同期設定が正しく行われているか確認し、手動でメールを更新するか、アカウントを一度削除して再度追加してみてください。
Q3: Hotmailアカウントを複数のデバイスで使用できますか?
A3: はい、Hotmailは複数のデバイスから同時に使用できます。PC、スマートフォン、タブレットなど、どのデバイスからでも同じメールアカウントにアクセスし、メールの送受信が可能です。
Q4: AndroidでHotmailを使う際に、アプリは必要ですか?
A4: AndroidでHotmailを使用するには、Outlookアプリをインストールするのが一般的です。アプリをインストールすると、メールの送受信や通知がスムーズになり、複数アカウントの管理も簡単です。
Q5: Hotmailのパスワードを忘れた場合、どうすればいいですか?
A5: パスワードを忘れた場合、Outlookのログイン画面から「パスワードを忘れた場合」を選択し、アカウントに登録しているメールや電話番号を使って、パスワードをリセットする手続きを進めてください。
まとめ
Hotmailの設定について見てきました。設定というと難しいイメージが強く苦手意識を持ってしまいがちですが、一度行ってしまえば大したことはありませんでしたね。
Hotmail以外にも別のメールアドレスを追加したくなる時もあると思いますが、追加できる数に上限はありません。今回と同じ手順で使っているメールアドレスをドンドン追加してしまいましょう。
ビジネス、プライベート問わず、メールのやりとりはとても大切です。しっかりとメール設定を行って連絡漏れなどがないよう努めましょう!