無料版を使い倒そう！Gmailの容量を減らす方法

公開日：2022/11/01　更新日：2024/10/06　

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容量が大きなメールを削除して容量を確保する

Gmailの容量を減らす方法として、容量が大きなメールを削除することも有効です。ここでは効率よく容量が大きなメールを削除する方法について見ていきましょう。

一般的な削除方法

容量が大きなメールを消したい場合に多くの人がおこなう消し方は、メール一覧画面からファイル付きメールを探して削除していく方法です。

メール一覧画面で削除したいメールをチェックして、ゴミ箱（アーカイブ）をクリックするか、メールを開いてゴミ箱（アーカイブ）をクリックするかの方法で削除していきます。

この方法で削除しても問題はありませんが、「100MB以上のメールだけを削除したい」「2年以上前のメールで100MB以上のものを削除したい」など、具体的に削除したいメールが決まっている場合は、次の方法がおすすめです。

容量が大きなメールを一気に削除する方法

容量が大きなメールを指定し、まとめて削除することも可能です。この方法であれば「100MB以上のメールだけをまとめて削除したい」「3年以上前の100MB以上のメールだけを削除したい」など、指定した条件のメールだけを効率よく削除できます。

たとえば、検索ボックスに 「larger:100m」 と入力すれば 100MB以上のメールだけを抽出できますので、100MB以上のメールをまとめて削除が可能です。もし 50MB以上のメールを抽出したい場合は 「larger:50m」、100KB以上のメールを抽出したい場合は 「larger:100k」 と入力をします。

そして「50MB以上で3年前以上のメール」など、容量だけでなく日付も指定したい場合は 「larger:50m older_than:3y」 と入力することで指定したメールを抽出でき、簡単に削除できます。

「larger:〜〜」「larger:〜 older_than:●●」の検索方法を覚えておきましょう。

Gmailの空き容量に余裕を持たせるために

Gmailの空き容量を確保するために、日々不要なメールを整理することが大事です。そして、どうしても容量が足りない場合は有料プランへの変更などを検討してみましょう。

日頃から不要なメールを残さないようにする

日頃からメールをチェックする際に不要なメールは削除するようにしましょう。不要なメールをそのままにしている人もいますが、これではすぐに空き容量に余裕がなくなってしまいます。

大事なメール、後で見返す可能性のあるメールは残しておく必要はありますが、そうでないメールは削除しても問題ないはずです。不要なメールはどんどん削除して、ゴミ箱内も定期的に整理しましょう。

有料プランへの変更

無料版の15GBではどうしても容量が足りない場合は、有料プランへの切り替えも検討しましょう。100GBであれば月額250円なので、大きな負担にはなりません。

GoogleOneの有料プラン

GmailやGoogleDriveなどの無料で利用できる容量で不足している場合は、有料プランである「GoogleOne」にアップグレードする必要があります。

現在、GoogleOneで提供している料金体系は下記の通りです。

ベーシックプラン：月額250円(100GB)
スタンダードプラン：月額380円(200GB)
プレミアムプラン：月額1,300円(2TB)

2TBあればかなり利用用途が柔軟となり様々な活用ができるようになるので、ビジネスシーンで利用される場合はプレミアムプランの利用もぜひご検討ください。

Gmailの整理を行っても十分な容量が確保できない場合は

ここまでの手段を試してGmail内のメール整理を行っても十分な容量を確保できないこともあるかと思います。実際大切なメールだからこそ保存し続けて今の状況になった可能性が高いです。

本項目では十分な容量が確保できない場合に試せる方法をご紹介します。

Gmailはゴミ箱に入れるだけでは容量が確保できない

Gmailではメールをゴミ箱に入れるだけでは容量を確保することはできません。受信トレイからメールを削除するとゴミ箱という名前のラベルに移動されるだけなのです。これではメールがGmail内に保存されていることには違いありませんので容量を確保することには繋がらないのです。

完全にメールを削除するためには左側メニューからゴミ箱を開いてゴミ箱を空にするしかありません。ゴミ箱を開くと画面上部に ゴミ箱を今すぐ空にする というメッセージが表示されているのでクリックしましょう。確認メッセージで OK をクリックすれば完全に削除が完了します。

Googleドライブのファイルを整理する

Gmailの容量を確保したい時に注意したいことは Gmailで使える容量はGoogleアカウントの他サービスと共有されているということです。

Gmail内のメールを削除しなくても「Googleドライブ」に保存してある画像や動画ファイルを整理することで結果的にGmailで使える容量が増えることに繋がるのです。

メールと比較すると容量を使いがちなので「Googleドライブ」を利用してファイルを保存している方はマイドライブをぜひ見直してみてください。一気に容量問題が解決するかもしれません。

注意点としてはメールと同じくゴミ箱に入れるだけでは容量を確保できない点です。かならず完全に削除するようにしてください。

Googleフォトのファイルを整理する

「Googleフォト」も容量が共有されているサービスです。こちらも画像や動画を保存することができるサービスなので容量を消費しがちです。どれくらい容量を使っているか確認してみてください。

2021年6月1日にストレージポリシーの更新がおこなわれ、2021年6月1日以降に保存された写真・動画は、画質の内容を問わずストレージの容量に含まれるようになりました。2021年6月1日より前に「高画質（現在は「保存容量の節約画質」）」「エクスプレス画質」でバックアップした写真と動画は、15GBの保存容量にはカウントされません。