スイープ

スイープ（Sweep）は、Microsoft Outlook（Web版および新しいOutlook for Windows）に搭載されているメール整理機能です。受信トレイにたまった特定の送信者からのメールを、ワンクリックでまとめて処理できるのが最大の特徴です。

通常のメール削除は1通ずつ、あるいは選択した複数通を対象にしますが、スイープは『この送信者からのメール』という単位で一括処理します。たとえばメルマガやサービス通知のように繰り返し届くメールを選び、スイープを実行すると、『すべて削除』『10日より古いものを削除』『今後は受信時に自動で削除』といった選択肢が表示されます。

設定できるルールは主に4種類です。(1)受信トレイにある該当メールをすべて移動または削除、(2)最新の1通だけ残して残りを削除、(3)10日以上経過したものを自動削除、(4)今後届くものを常に指定フォルダーへ移動。これにより、迷惑メールフィルターほど厳格ではないものの手動削除より効率的、という中間的な整理が可能になります。

スイープは『仕分けルール（ルール）』と似ていますが、より簡易で直感的に使える点が異なります。仕分けルールが細かな条件分岐を組めるのに対し、スイープは送信者ベースの素早い片付けに向いています。なお、設定したスイープのルールは『設定 → メール → スイープ』からあとで確認・解除できます。

注意点として、スイープで『今後も削除』を選ぶと、重要なメールまで自動的に削除されるおそれがあります。設定後はしばらく削除済みフォルダーを確認し、誤って消えていないかチェックすると安全です。