メールフィルタ（Mail Filter）

公開日：2026/05/16　更新日：2026/05/16　

※本ページにはプロモーション(広告)が含まれています

iPhone・iOS

読みめーるふぃるた
英語Mail Filter

💡 ひとことで言うと

メールクライアントで自動的に受信メールを判別・振り分け・整理するルール。差出人・件名・キーワード・優先度などで自動フォルダ分類できる。重要メールを見逃さず、迷惑メールを隔離し、整理時間を大幅短縮。

詳しい解説

メールフィルタ（Mail Filter）は、メールクライアントで自動的に受信メールを判別・振り分け・整理するためのルールです。差出人・件名・キーワード・優先度などの条件で自動的にフォルダ分類でき、重要メールを見逃さず、迷惑メールを隔離し、整理時間を大幅短縮します。

## メインの判定条件

| 条件 | 例 |
|——|——|
| 差出人 | boss@company.com からは「重要」へ |
| 受信者 | 自分のメアド以外（CC/BCC）は別フォルダ |
| 件名 | 「【請求書】」を含む→経理フォルダ |
| 本文 | 「期限」「至急」→優先度高 |
| 添付ファイル | PDF添付あり→契約フォルダ |
| メールサイズ | 10MB超→大容量メール |
| 日付 | 1週間前のは旧フォルダへ |
| 優先度 | 重要マーク → VIP |

## iPhone でのフィルタ

### 標準メールアプリの機能
メールアプリは限定的だが:
– **VIP リスト**: 重要連絡先を強調
– **メールボックス**: フォルダ作成・移動
– **メッセージ取消**: 送信前の確認

iPhone標準は機能限定的なため、複雑なルールは Gmail/Outlook 経由がおすすめ。

### Gmail アプリ
iPhone でも Gmail のラベル・フィルタが活用可能:
1. Web の Gmail でフィルタを設定
2. iPhone Gmail アプリで自動反映
3. 受信時に自動的に振り分け

### Outlook アプリ
– 「フォーカス受信トレイ」
– AI による重要度判定
– 個別ルール設定

## Gmail でのフィルタ作成

### 手順（Web版）
1. Gmail 開く
2. 検索バーから「検索オプション」をクリック
3. 条件入力（差出人・件名・キーワード等）
4. 「フィルタを作成」
5. アクション選択:
– ラベルを付ける
– 受信トレイをスキップ（アーカイブ）
– 既読としてマーク
– 重要マーク
– 削除
– 転送
– 迷惑メールでない
– 常に重要としてマーク
6. 「フィルタを作成」

### よく使うフィルタ例

#### 1. メルマガを別フォルダ
– 差出人: 「@newsletter.」「@info.」
– ラベル: 「メルマガ」
– 受信トレイをスキップ

#### 2. 重要連絡先
– 差出人: 上司・主要顧客
– ラベル: 「重要」
– 常に重要としてマーク

#### 3. 請求書
– 件名: 「請求書」「invoice」「お支払い」
– ラベル: 「経理」
– 既読としてマーク

#### 4. 緊急メール
– 件名: 「至急」「URGENT」「緊急」
– ラベル: 「優先」
– ⚡通知音をカスタム

## Outlook でのフィルタ

### ルール作成
1. Outlook 開く
2. 「ホーム」→「ルール」→「ルールの管理」
3. 「新しいルール」
4. テンプレートまたは「空白のルール」
5. 条件・アクション設定
6. 「完了」

### Microsoft 365 Web
– 設定→「メール」→「ルール」
– 同様の操作

## Mac の標準メールアプリ

### ルール作成
1. メール→「環境設定」→「ルール」
2. 「ルールを追加」
3. 条件 + アクション設定
4. 「OK」で保存

機能:
– 自動振り分け
– 自動返信
– 通知音設定
– カラーマーク

## VIP リストとの違い