Excelで印刷時に列が切れる原因と1ページに収める方法【完全ガイド】

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Excelで表を印刷しようとすると右端の列が切れてしまう・1ページに収まらない——このトラブルは印刷範囲や用紙サイズ・ページ設定の問題で起きています。この記事では列が切れる原因と、1ページに収める方法を解説します。

Excelで印刷時に列が切れる主な原因

原因1：印刷範囲が表全体をカバーしていない

印刷範囲が途中の列までしか設定されていない場合、右端の列が印刷されません。

原因2：表の幅が用紙の印刷可能幅を超えている

A4縦で印刷しようとしているが、表の幅がA4縦の印刷可能幅（約190mm）を超えているため、はみ出した部分が次のページに印刷されます。

原因3：ページ区切りが列の途中に入っている

手動または自動のページ区切りが、表の途中の列に設定されているため、列が2枚に分かれて印刷されます。

原因4：余白が大きすぎる

上下左右の余白が大きいと、印刷可能な幅が狭くなり、表がはみ出します。

解決方法

解決策1：「シートを1ページに印刷」で自動縮小する

最も簡単な方法です。

1. 「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」グループ右下の矢印をクリック
2. 「ページ」タブを開く
3. 「拡大縮小印刷」で「次のページ数に合わせて印刷」を選択
4. 「横：1、縦：任意」に設定する（横を1にすると全列が1ページ幅に収まる）
5. 「OK」をクリック

または「ページレイアウト」タブの「拡大縮小印刷」グループで「横：1ページ」に設定する方法もあります。

解決策2：余白を小さくする

1. 「ページレイアウト」タブ→「余白」をクリック
2. 「狭い」を選択（または「ユーザー設定の余白」で数値を小さくする）
3. 余白を上下左右それぞれ0.5〜1.0cm程度に設定すると印刷幅が広がる

解決策3：用紙を横向き（ランドスケープ）にする

列数が多い横長の表は用紙を横向きにすることで1ページに収まりやすくなります。

1. 「ページレイアウト」タブ→「印刷の向き」→「横」を選択

解決策4：印刷プレビューで改ページ位置を確認・調整する

1. 「表示」タブ→「改ページプレビュー」をクリック
2. 青い点線（自動改ページ）や青い実線（手動改ページ）を確認
3. 青い線をドラッグして右端の列が1ページに収まるよう調整する
4. 「標準」ビューに戻る

解決策5：印刷範囲を正しく設定する

1. 印刷したいセル範囲をすべて選択する
2. 「ページレイアウト」タブ→「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」をクリック
3. 設定した範囲のみが印刷対象になる

印刷範囲を解除したい場合：「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」

解決策6：列幅を縮小する

必要に応じて列幅を調整し、表全体が用紙幅に収まるようにします。

1. 列全体を選択して右クリック→「列の幅」で数値を小さくする
2. または列の境界線をドラッグして幅を狭める

解決策7：用紙サイズをA3に変更する

列が多くて縮小では見づらくなる場合は、A3用紙を使うことで余裕を持って印刷できます。

1. 「ページレイアウト」タブ→「サイズ」→「A3」を選択
2. プリンターがA3対応かどうか事前に確認してください

印刷プレビューで事前確認する

「ファイル」→「印刷」（またはCtrl+P）で印刷プレビューを表示すると、実際の印刷イメージが確認できます。右端が切れていないか・すべての列が表示されているかをここで確認してから印刷しましょう。

よくある質問（FAQ）

Q. 「1ページに収める」設定にしたら文字が小さくなりすぎます。

A. 列数が多すぎる場合は縮小率が大きくなり文字が読みにくくなります。用紙をA3にする・横向きにする・不要な列を非表示にするなどを組み合わせてください。

Q. 特定の列だけ次のページに印刷されます。

A. 改ページプレビューで改ページ位置を確認し、手動改ページが入っていれば削除してください。「ページレイアウト」→「区切り」→「すべての改ページを解除」でリセットできます。

Q. 印刷範囲を設定したのに設定外の列も印刷されます。

A. 複数の印刷範囲が設定されている場合があります。「ページレイアウト」→「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で一度リセットして、再度設定し直してください。

Q. PDFに保存するとExcelと見た目が違います。

A. PDFエクスポート時も印刷設定が適用されます。「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」→「オプション」でページ設定を確認してください。

まとめ