【2026年最新】Excelファイルが開けない・読み取り専用になる原因と対処法【完全ガイド】

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この記事でわかること

• Excelファイルが開けない・読み取り専用になる主な原因（7パターン）
• 保護ビューを解除して通常モードで開く方法
• ファイルが破損している場合の修復手順（標準機能＋最終手段）
• OneDrive・SharePointが原因のトラブルを解決する方法
• 拡張子・ファイル形式の問題を修正する方法
• Excelファイルのバックアップを習慣化する方法

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Excelファイルが開けない・読み取り専用になる原因一覧

まずはどのパターンに該当するかを確認しましょう。原因によって対処法が異なります。

原因カテゴリ	主な症状	発生しやすい状況
保護ビュー	「保護ビュー」バナーが表示される、編集ボタンを押さないと入力できない	メールの添付ファイル、ダウンロードしたファイル
ファイル破損	「ファイルが壊れています」「開けません」というエラーが出る	突然の電源断、転送中断、ウイルス感染後
アクセス権・ファイルロック	「読み取り専用で開きます」「別のユーザーが使用中」と表示される	共有フォルダ、OneDrive、ネットワークドライブ
互換性の問題	古いバージョンのExcelで新形式が開けない、文字化けする	Excel 2003(.xls)など旧形式、新機能を使ったファイル
OneDrive同期エラー	ファイルにアクセスできない、グレーアウトしている	OneDrive・SharePointに保存したファイル
シートまたはブックの保護	セルをクリックしても入力できない、グレーアウトしている	他人から受け取ったファイル、テンプレートファイル
拡張子・形式の不一致	「ファイル形式と拡張子が一致しません」と警告が出る	拡張子を手動で変更した、別のソフトで保存したファイル

確認ポイント：エラーメッセージが表示されている場合は、その文言をそのままメモしておきましょう。対処法を選ぶ際に役立ちます。

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対処法STEP 1：保護ビューを解除する

Excelには、インターネットやメールから受け取ったファイルを自動的に「保護ビュー（読み取り専用プレビュー）」で開く機能があります。これはウイルス感染防止のためのセキュリティ機能ですが、信頼できるファイルであれば解除して編集できます。

方法1：バナーから直接解除する（最も簡単）

ファイルを開くと、画面上部に黄色いバナーが表示されます。

1. Excelの画面上部にある黄色いバナー「保護ビュー このファイルはインターネット上の場所から取得されました。」を確認する
2. バナー右側の「編集を有効にする」ボタンをクリックする
3. ファイルが通常の編集モードで開く

注意：送信元が不明なファイルや、見覚えのないメールの添付ファイルは保護ビューのまま開いてください。「編集を有効にする」を押すことでマクロなどが実行されることがあります。

方法2：ファイルのプロパティから「ブロック解除」する

毎回バナーが出る場合や、ファイル自体をブロック解除したい場合はこちら。

1. 対象のExcelファイルを右クリックする
2. 「プロパティ」を選択する
3. 「全般」タブの一番下に「セキュリティ：このファイルは他のコンピューターから取得したものです。このコンピューターを保護するため、このファイルへのアクセスはブロックされる可能性があります。」という表示がある場合、右側の「ブロックの解除」チェックボックスをONにする
4. 「OK」をクリックして閉じる
5. ファイルを再度ダブルクリックして開く

方法3：信頼できる場所（トラステッドロケーション）に設定する

特定のフォルダに保存されているファイルを常に保護ビューなしで開きたい場合は、そのフォルダを「信頼できる場所」に設定します。

1. Excelを開き、「ファイル」→「オプション」をクリックする
2. 左側のメニューから「セキュリティセンター」を選択する
3. 右側の「セキュリティセンターの設定」ボタンをクリックする
4. 「信頼できる場所」を選択する
5. 「新しい場所の追加」をクリックし、信頼したいフォルダのパスを入力する
6. 「OK」で閉じる

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対処法STEP 2：Excelの修復機能でファイルを修復する

ファイルが破損していてエラーが出る場合は、Excelに内蔵された修復機能を使いましょう。

方法1：「開いて修復する」機能を使う

1. Excelを起動する（問題のファイルはまだ開かない）
2. 「ファイル」→「開く」をクリックする
3. 「参照」をクリックして、問題のファイルを見つける
4. ファイルをクリックして選択したら、「開く」ボタンの右端にある「▼」（プルダウン矢印）をクリックする
5. 「開いて修復する」を選択する
6. 「修復」ボタンをクリックする（データを最大限回復）

修復が成功したら、すぐに「名前を付けて保存」で別の場所に保存しましょう。

方法2：「データの抽出」を試みる

「修復」でも開けない場合は「データの抽出」を試みます。

1. 上記と同じ手順で「開いて修復する」を選択する
2. 表示されたダイアログで「データの抽出」をクリックする
3. 「値と数式の変換」または「値の変換」を選択する
4. 可能な限りのデータが抽出されて開く

方法3：自動バックアップから復元する

Excelには自動保存機能があり、一定間隔でバックアップを保存しています。

1. 「ファイル」→「情報」をクリックする
2. 「バージョンの管理」セクションを確認する
3. 過去のバージョン（自動保存されたもの）が一覧表示されている場合、クリックして開く
4. 問題なければ「復元」をクリックして上書き保存する

自動保存ファイルの場所（手動で探す場合）：
通常は C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ に保存されています。
エクスプローラーのアドレスバーに %APPDATA%\Microsoft\Excel\ と入力すると直接アクセスできます。

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対処法STEP 3：OneDrive・SharePoint起因のトラブルを解決する

OneDriveやSharePointに保存されたExcelファイルで読み取り専用になる場合、同期エラーやファイルロックが原因であることがほとんどです。

原因1：別のユーザーまたは別のデバイスで開いている

同じファイルを複数の場所で開いていると、後から開いた側が読み取り専用になります。

1. 他のデバイス（スマホ、別のPC）でそのファイルを開いていないか確認する
2. 他の場所で開いている場合は閉じてから、再度開き直す
3. 「読み取り専用のまま開く」か「通知を受け取る」が表示された場合は、他のユーザーがファイルを使い終わるのを待ってから開く

原因2：OneDriveの同期エラー

1. タスクバーのOneDriveアイコン（雲マーク）をクリックする
2. エラーや警告が表示されている場合は「同期の問題を解決する」をクリックして内容を確認する
3. 「同期を停止」→「同期を再開」を試みる
4. 改善しない場合はOneDriveを一旦サインアウトし、再サインインする

原因3：ファイルがローカルにキャッシュされていない

1. OneDriveのファイルを右クリックする
2. 「常にこのデバイスで保存する」を選択してローカルダウンロードする
3. ダウンロード完了後に再度開いてみる

SharePoint上のファイルがロックされた場合

1. SharePointのサイトにブラウザでアクセスする
2. 問題のファイルを右クリックし「詳細」または「プロパティ」を開く
3. 「チェックアウト情報」を確認し、チェックアウト中の場合は「チェックインを元に戻す」を試みる
4. 管理者権限がある場合は「チェックインの強制実行」が使える場合もある

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対処法STEP 4：シート・ブックの保護を解除する

ファイルは開けるがセルに入力できない、またはシートが操作できない場合は、シートまたはブックに「保護」がかかっています。

シートの保護を解除する

1. 保護されているシートタブを右クリックする
2. 「シートの保護を解除」を選択する
3. パスワードが設定されている場合は入力する
4. パスワード不明の場合は、ファイル作成者に確認する（パスワードを解除するサードパーティツールもあるが、合法的な範囲で使用すること）

ブック（ファイル全体）の保護を解除する

1. 「校閲」タブをクリックする
2. 「ブックの保護」ボタンがハイライト（押されている状態）になっている場合、クリックして解除する
3. パスワードの入力を求められたら入力する

セルのロックを解除する（一部セルだけ編集不可の場合）

1. まずシートの保護を解除する
2. 編集したいセルを選択する
3. 「ホーム」タブ →「書式」→「セルの書式設定」を開く
4. 「保護」タブを選択し、「ロック」のチェックを外す
5. 再度シートの保護をかける場合は「校閲」→「シートの保護」から設定する

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対処法STEP 5：拡張子・ファイル形式の問題を修正する

「ファイル形式と拡張子が一致しません」エラーの対処

このエラーはファイルの内容と拡張子(.xlsx/.xls/.csv等)がズレている場合に発生します。

1. エラーダイアログで「はい」をクリックして一旦開いてみる
2. 正常に開けた場合は「名前を付けて保存」でファイル形式を正しく選び直して保存する
3. 「Excel ブック（.xlsx）」または「Excel 97-2003 ブック（.xls）」を選択する

CSVファイルがExcelで正しく開かない場合

1. CSVファイルをダブルクリックせず、Excelを先に起動する
2. 「ファイル」→「開く」→「参照」でCSVファイルを選択する
3. テキスト インポート ウィザードが開いたら、「区切り記号」でカンマを選択してインポートする
4. 文字化けが起きる場合は「元のファイル」でエンコードを「65001: Unicode (UTF-8)」または「932: 日本語(Shift-JIS)」に変更する

古いバージョン（.xls形式）のファイルが開けない場合

症状	対処法
Excel 2003以前の形式で開けない	Excelの「互換モード」で開く、または「開いて修復する」を試みる
マクロ有効ブック(.xlsm)が開けない	セキュリティ設定でマクロを有効化、または保護ビューを解除する
Numbers(.numbers)が開けない	MacのNumbersで.xlsx形式にエクスポートしてから開く
LibreOffice(.ods)が開けない	LibreOfficeで.xlsx形式に保存し直してから開く

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対処法STEP 6：Excelの設定・アプリ自体のトラブル対処

Excelが起動しても空白のまま・クラッシュする場合

アドインを無効化して起動する

サードパーティのアドインが原因でExcelが正常に動作しないことがあります。

1. Windowsキー + R を押し「excel /safe」と入力してEnterを押す（セーフモード起動）
2. セーフモードで問題のファイルが開けた場合、アドインが原因
3. 「ファイル」→「オプション」→「アドイン」を開く
4. 「管理」で「COMアドイン」を選択し「設定」をクリックする
5. すべてのアドインのチェックを外して「OK」をクリックする
6. Excelを再起動して問題が解決するか確認する

Officeの修復を行う

Excelアプリ自体が壊れている場合は、Officeの修復機能を使います。

1. 「スタートメニュー」→「設定」→「アプリ」を開く
2. 「インストール済みのアプリ」から「Microsoft Office」または「Microsoft 365」を探す
3. 右側の「…」→「変更」をクリックする
4. 「クイック修復」を選択して「修復」をクリックする
5. クイック修復で改善しない場合は「オンライン修復」（インターネット接続が必要）を試みる

「最近使ったファイル」から開こうとするとエラーになる場合

1. ファイルが元の場所から移動・削除されていないか確認する
2. ネットワークドライブやUSBメモリが接続されているか確認する
3. 「ファイル」→「開く」→「参照」から直接ファイルを指定して開く

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最終手段：それでも開けない場合の修復方法

手順1：別の形式でインポートする

1. 新しい空白のExcelブックを開く
2. 「データ」タブ →「データの取得」→「ファイルから」→「テキスト/CSV」または「XMLから」を試みる
3. 破損したファイルをソースとして指定すると、一部データが回収できる場合がある

手順2：ファイルの拡張子を.zipに変更してXMLを取り出す

.xlsx形式はZIPファイルの一種です。内部のXMLデータを直接取り出せる場合があります。

1. 対象の.xlsxファイルをコピーしてバックアップを作成する
2. コピーしたファイルの拡張子を「.xlsx」→「.zip」に手動で変更する
3. ZIPファイルを解凍する（右クリック→「すべて展開」）
4. xl/worksheets/ フォルダ内のXMLファイル（sheet1.xml等）にデータが保存されている
5. XMLファイルをテキストエディタで開き、必要なデータをコピーして新しいExcelに貼り付ける

手順3：Wordで強制的に開く

1. Wordを開く
2. 「ファイル」→「開く」で破損したExcelファイルを選択する
3. WordがExcelファイルを読み込もうとする（完全ではないが一部データが見える場合がある）

手順4：Google スプレッドシートでインポートする

1. Google スプレッドシートを開く
2. 「ファイル」→「インポート」→「アップロード」で破損したExcelファイルをアップロードする
3. Googleのエンジンがファイルを解析し、データを表示できる場合がある
4. 表示できたらExcel形式でダウンロードし直す

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Excelファイルのバックアップを習慣化しよう

大切なExcelファイルが突然開けなくなるリスクを最小化するために、日頃からバックアップを取っておきましょう。

方法1：Excelの自動保存機能を活用する

1. 「ファイル」→「オプション」→「保存」を開く
2. 「次の間隔で回復用データを自動保存する」にチェックを入れ、間隔を「5〜10分」に設定する
3. 「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にもチェックを入れる
4. 「OK」をクリックして保存する

方法2：OneDriveのバージョン履歴を使う（Microsoft 365）

OneDriveに保存したファイルは自動的にバージョン履歴が記録されます。

1. OneDriveのウェブサイト（onedrive.live.com）にアクセスする
2. 対象ファイルを右クリックし「バージョン履歴」を選択する
3. 過去のバージョン一覧が表示されるので、問題が起きる前のバージョンを「復元」する

方法3：外付けHDDやUSBメモリで物理バックアップ

クラウドだけでなく、物理デバイスへのバックアップも重要です。特に重要な業務ファイルは週1回程度外付けデバイスにコピーする習慣をつけましょう。

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症状別・原因と対処法まとめ表

症状	主な原因	推奨対処法
黄色いバナーが出て編集できない	保護ビューが有効	「編集を有効にする」クリック / プロパティでブロック解除
「ファイルが壊れています」エラー	ファイル破損	「開いて修復する」→「データの抽出」→ZIPから取り出し
読み取り専用になって保存できない	ファイルロック / アクセス権不足 / OneDrive	他デバイスで閉じる / OneDriveを再同期 / ローカルコピーで作業
セルに入力できない	シート保護またはセルロック	「校閲」→「シートの保護を解除」/「ブックの保護」を解除
「ファイル形式と拡張子が一致しません」	拡張子・形式の不一致	「はい」で開き、正しい形式で名前を付けて保存
Excelが起動しても白い画面のまま	アドイン競合 / Officeファイル破損	セーフモード起動 / アドイン無効化 / Office修復
「別のユーザーが使用中」と表示される	他のデバイス・ユーザーが開いている	他の場所でファイルを閉じてから開き直す
自動保存がグレーアウトで使えない	OneDriveに保存されていない / 対象外ファイル形式	OneDrive/SharePointフォルダに保存 / .xlsxに変換して保存

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よくある質問（FAQ）

Q1. Excelで「ファイルを開けません」というエラーが出て何も表示されない場合はどうすればいいですか？

Q2. 読み取り専用になったExcelファイルを通常モードに戻すには？

Q3. 保護ビューのバナーが出なくなってしまいました。設定を確認するには？

Q4. ExcelでOneDriveの自動保存をオフにしたいのですが？

Q5. ファイルを開こうとすると「このアプリはお使いのPCに変更を加えることを許可するか」というUACダイアログが毎回出ます。

Q6. Excelファイルを開いたら文字が豆腐（□□□）になっています。

Q7. 「Excelを開いて修復する」でも「修復できませんでした」と出てしまいます。他に方法はありますか？

Q8. Excelのファイルが勝手に読み取り専用で保存されてしまいます。防ぐ方法は？

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まとめ