Excel作業が劇的に効率化！知らないと損するアドイン活用術

公開日：2024/10/05　更新日：2024/10/14　

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「Excelがもっと便利にならないかな。。」「どうして◯◯の機能はないのかな？」など、Excelに対して不満やもっと便利になったらいいのに！という強い気持ちを抱いたことはありませんか？Excelのアドインを使用すれば、普段使っているExcelがいつも以上に便利になり、さまざまな機能が使えるようになります。

ここでは、アドインの意味や内容、おすすめのExcelアドイン、アドインの利用方法について紹介しています。ビジネスでガンガンにExcelを利用している人だけでなく、プライベートでお使いの人にも、より便利にExcelを使っていただくために、いろいろアドインを導入してみましょう。

この記事のまとめ：

Excelアドインは、Excelの機能を拡張し、作業効率を大幅に向上させる便利なツールです。アドインには、Excelに標準搭載されているもの、ダウンロード可能なもの、カスタムアドインの3種類があります。PeopleGraphやBingマップなどの標準アドインは、データの視覚化を簡単に行えます。人気のサードパーティ製アドインには、RelaxTools Addin、クリップスタンプ、Office Tabなどがあり、それぞれ独自の機能を提供しています。アドインの導入は簡単で、有効化、インストール、設定変更、削除の手順も明確です。Excelユーザーは、これらのアドインを活用することで、作業の幅を広げ、生産性を向上させることができます。アドインの使用により、Excelがより便利になり、複雑な作業も効率的に行えるようになります。

アドインは拡張機能のこと

「アドイン」とは、ソフトウェアの拡張機能のことです。アドインにより、本体のソフトウェアに拡張機能用のソフトウェアを合体させ、本体ソフトウェアのできることを増やすことができます。

つまり、元々あるソフトウェアに対して、後からくっつけて機能を追加・拡張するソフトウェアのことを「アドイン」と呼びます。似ている用語や同じような意味合いで、「アドオン」や「プラグイン」もありますが、アドインとは厳密には異なります。

ここでは、Excelのアドインである、「Excelアドイン」「ダウンロード可能なアドイン」「カスタムアドイン」の内容や特徴について確認をしていきましょう。

Excel アドイン

Excel アドインとは、MicrosoftのExcelにもともと含まれているアドインのことです。Excelをインストールすれば使える状態になっています。Excelの「オプション」で「アドイン」を選択し、設定をクリックすると「有効なアドイン」が表示され、使いたいアドインにチェックをいれることで有効化します。

ダウンロード可能なアドイン

もっと便利なアドインを増やしたい場合は、アドインを追加します。アプリを追加するような感覚で利用でき、データ分析といったアプリだけでなく、グラフの見栄えをよくするアプリといったものも用意されています。

「挿入」タブから「ストア」を選択すると「Office 用アプリ」が表示されます。欲しい機能を「追加」で完了です。

カスタムアドイン

COMアドイン、VBA アドイン、XLL アドイン、自動化アドインといった、プログラム設計者向けのアドインとなります。

Excelのアドインの使い方

アドインは、使ってみればとても便利な機能ではありますが、残念ながら知名度はかなり低いです。また、正直なところ、不要な方には全く刺さらないアイテムでもあります。アドインの種類の説明でリタイアされてしまいそうなので、ここでアドインとはどういうものか、実際に使ってみましょう。

実は、挿入タブを見ていただくと、2種類のアドインが既に用意されています。

PeopleGraph

「PeopleGraph」は、グラフを人の形で見せるアドインです。初めてクリックすると、信頼するかどうかきかれますので、OKで使ってみましょう。

サンプルデータとして、「アプリに関する数字」という赤い人型のグラフが表示されます。これをテンプレートとして、データ内容を変更して利用します。

1.グラフ内をクリックすると、「データ」アイコンが表示されるので、ここでタイトルが変更できます。
2.「データの選択」をクリックすると作成方法の説明が表示されます。シート内に2列のデータを作成し、範囲選択し「作成」ボタンをクリックします。
3.データから「PeopleGraph」が作成されます。グラフ内でクリックすると「設定」アイコンが表示され、「種類」「テーマ」「図形」を好みのものに変更することができます。

人型だけでなく、ハートや、ワンピース、イルカといった図形が使えるので、単調なデータのグラフ化でも、かわいく、見た人に「おっ」と言ってもらえそうなグラフが作成できます。