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MacのプレビューアプリはPDFの閲覧だけでなく、テキスト注釈・マーカー・図形・署名の挿入といった注釈機能が標準で備わっています。Adobe Acrobatなどの有料ソフトを使わなくても、macOSに最初から入っているプレビューだけでPDFへの書き込みが完結するのは大きなメリットです。
この記事では、プレビューアプリの注釈ツールバーの使い方から、手書き署名の作成・保存・挿入方法、注釈付きPDFの書き出しまで、2026年最新のmacOS環境での手順を詳しく解説します。

この記事でわかること
- プレビューアプリでPDFに注釈・マーカーを入れる基本手順
- テキストボックス・吹き出し・図形を挿入する方法
- 手書き署名・トラックパッド署名の作成と保存方法
- 注釈の色・スタイルを変更するカスタマイズ手順
- 注釈を保持したままPDFを保存・書き出す方法
プレビューアプリの注釈ツールバーを表示する
注釈機能を使うには、まずプレビューアプリの「マークアップツールバー」を表示する必要があります。通常のツールバーとは別の場所に隠れているため、最初に有効化します。
マークアップツールバーの表示方法
- PDFファイルをプレビューアプリで開く
- メニューバーの「表示」をクリックする
- 「マークアップツールバーを表示」を選択する(またはショートカット:Shift+Command+A)
- ウィンドウ上部にマークアップツールバーが表示される
もう一つの方法として、ウィンドウ右上の「マークアップ」ボタン(鉛筆アイコン)をクリックすることでもツールバーを表示できます。
マークアップツールバーの主なアイコン一覧
| アイコン・ツール名 | 機能概要 |
|---|---|
| スケッチ | マウス・トラックパッドで手書き描画 |
| 描画 | 形が自動補正されるスマート描画 |
| 図形 | 四角・円・矢印・吹き出しなどを挿入 |
| テキスト | テキストボックスを挿入して文字を入力 |
| 署名 | 手書き・トラックパッド・カメラで署名を作成・挿入 |
| テキストスタイル | フォント・サイズ・色を変更 |
| 枠線の色 | 図形の輪郭色を設定 |
| 塗りつぶし色 | 図形の内部色を設定 |
テキスト注釈を挿入する方法
PDFに文字でコメントを残したい場合は、テキストボックスを使います。
テキストボックスの挿入手順
- マークアップツールバーの「テキスト」ボタン(T字アイコン)をクリックする
- 注釈を入れたい箇所にテキストボックスが表示される
- テキストボックス内をダブルクリックして文字を入力する
- 入力が終わったらテキストボックスの外をクリックして確定する
テキストの色・フォントを変更する方法
- 挿入したテキストボックスをクリックして選択する
- マークアップツールバーの「A」(テキストスタイル)ボタンをクリックする
- フォント・サイズ・テキスト色を変更するパネルが表示される
- 好みのスタイルに設定する

蛍光マーカー(ハイライト)を引く方法
PDFのテキストに蛍光マーカーを引くことができます。重要箇所を目立たせるのに役立ちます。
ハイライトの操作手順
- マークアップツールバーが表示されている状態で、ハイライトしたいテキストをドラッグして選択する
- 選択範囲を右クリックして「テキストのカラーハイライト」を選ぶ、またはメニューバー「ツール」→「テキストの注釈付け」→「ハイライト」を選択する
- 選択したテキストが黄色でハイライトされる
ハイライトの色を変更する方法
- 既存のハイライト部分をクリックして選択する
- 右クリックして「ハイライトカラー」を選択する
- カラーパレットから色を選ぶ(黄・緑・ピンク・紫・青など)
図形・矢印・吹き出しを挿入する方法
PDF上に注目を引くための図形や矢印を配置できます。
図形の挿入手順
- マークアップツールバーの「図形」ボタン(四角・丸のアイコン)をクリックする
- 挿入したい図形を選ぶ(四角形・楕円・吹き出し・矢印・線など)
- PDFの任意の位置にドラッグして図形を描く
- 配置後、ハンドル(□マーク)をドラッグしてサイズを調整する
図形の色・枠線スタイルを変更する方法
- 挿入した図形をクリックして選択する
- ツールバーの「枠線の色」または「塗りつぶし色」をクリックしてカラーを選択する
- 枠線の太さや種類(実線・破線)もツールバーから変更できる
手書き署名を作成・保存・挿入する方法
契約書や申請書のPDFに署名を入れる機能は、プレビューアプリが最も便利に使える機能の一つです。一度作成した署名は保存されるため、何度でも再利用できます。
署名の作成方法(トラックパッド使用)
- マークアップツールバーの「署名」ボタン(サインのアイコン)をクリックする
- 「署名を作成」をクリックする
- 「トラックパッド」タブを選択する
- 「ここをクリックして開始」をクリックしてから、トラックパッド上で指を使って署名を書く
- Returnキーを押して署名を確定する
- 「完了」をクリックして保存する
署名の作成方法(カメラ使用)
- 署名ボタンをクリック→「署名を作成」→「カメラ」タブを選択する
- 白い紙に黒いペンで署名を書いておく
- Macのカメラに向けて紙を持ち、画面の青い線に合わせる
- 署名が認識されたら「完了」をクリックして保存する
保存した署名をPDFに挿入する手順
- マークアップツールバーの「署名」ボタンをクリックする
- 保存済みの署名の一覧が表示される(複数保存した場合は選択できる)
- 使用したい署名をクリックするとPDF上に挿入される
- 挿入された署名をドラッグして正しい位置に移動し、ハンドルでサイズを調整する

注釈を保存・書き出しする方法
注釈を付けた後の保存方法によって、編集可能な状態を保つか、注釈を焼き込んだ状態にするかが変わります。
上書き保存(注釈が編集可能な状態)
Command+S で保存すると、注釈が編集可能なレイヤーとして保持されます。プレビューで再度開けば注釈の修正・削除が可能です。
注釈を「フラット化」して書き出す方法
他の人に送る際など、注釈を修正できない状態(フラット化)にして書き出すこともできます。
- メニューバーの「ファイル」→「書き出す…」を選択する
- フォーマットで「PDF」を選択する
- 保存先・ファイル名を指定して「保存」をクリックする
ただし、プレビューの書き出し機能では自動的にフラット化はされない場合があります。完全にフラット化するには、「プリント」→「PDFとして保存」を使う方法が確実です。
印刷からPDF保存する手順
- Command+P でプリントダイアログを開く
- 左下の「PDF」プルダウンメニューをクリックする
- 「PDFとして保存…」を選択する
- 保存先を指定して「保存」をクリックする
この方法で保存されたPDFは注釈が画像として焼き込まれた状態になり、他のPDFビューアでも注釈が表示されます。
プレビューで使えるPDF注釈機能の比較
| 機能 | プレビュー(無料) | Adobe Acrobat(有料) |
|---|---|---|
| テキスト注釈 | ◯ | ◯ |
| ハイライト | ◯ | ◯ |
| 図形・矢印 | ◯(基本形状) | ◯(豊富な種類) |
| 署名挿入 | ◯(トラックパッド・カメラ) | ◯(多様な方法) |
| PDFフォーム入力 | ◯(基本フィールド) | ◯(高度なフォーム) |
| テキスト直接編集 | △(制限あり) | ◯ |
| ページ並べ替え | ◯ | ◯ |
| コメント・スタンプ | △(限定的) | ◯(豊富) |
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よくある質問(FAQ)
Q1. プレビューで注釈を付けたPDFをWindowsで開くと注釈が表示されません。
プレビューで保存した注釈はmacOS向けの形式で保持される場合があり、他のPDFビューアでは表示されないことがあります。Windowsや他の環境でも注釈を確認できるようにするには、「プリント」→「PDFとして保存」でフラット化したPDFを作成して共有してください。
Q2. 署名が保存されたはずなのに次回起動時に消えていました。
署名はmacOSのキーチェーンまたはiCloudキーチェーンに保存されます。iCloudキーチェーンが無効な環境では、署名が他のMacや再起動後に消えることがあります。「システム設定」→「Apple ID」→「iCloud」で「キーチェーン」が有効になっているか確認してください。
Q3. 注釈を後から削除または編集する方法を教えてください。
プレビューで追加した注釈はCommand+Sで上書き保存した場合、編集可能な状態が保たれます。注釈を選択してDeleteキーで削除、またはダブルクリックで内容を編集できます。「PDFとして保存」でフラット化した後は編集できなくなるため注意してください。
Q4. トラックパッドがないMacで署名を作るにはどうすればよいですか?
カメラを使った署名作成が利用できます。白い紙に黒いペンで署名を書き、Macの内蔵カメラに向けて青い線に合わせることで署名を取り込めます。また、iPhoneやiPadをサインパッドとして使う「iPhone/iPadから挿入」機能(macOS Ventura以降)も利用できます。
Q5. PDFのテキスト自体を編集することはプレビューでできますか?
プレビューアプリはPDFのテキストを直接編集する機能を持っていません。テキストの上にテキストボックスを重ねることで修正したように見せることは可能ですが、元のテキストを書き換えるにはAdobe AcrobatやPDFpenなどの専用ソフトが必要です。
まとめ
MacのプレビューアプリはPDFに注釈や署名を入れるための実用的な機能を標準で備えており、多くの日常的な用途に対応できます。本記事の内容を整理すると以下の通りです。
- マークアップツールバーを表示するには「表示」メニューまたはShift+Command+Aを使う
- テキスト注釈・ハイライト・図形・矢印はツールバーのアイコンから手軽に挿入できる
- 署名はトラックパッドまたはカメラで作成し、一度保存すれば繰り返し使える
- 注釈を他の環境でも表示させるには「プリント」→「PDFとして保存」でフラット化する
- 高度なテキスト編集が必要な場合はAdobe Acrobatなど専用ソフトを検討する
日常的なPDF作業であればプレビューアプリで十分対応できます。有料ソフトを導入する前にまずプレビューの機能を活用してみてください。
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