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【2026年最新版】Microsoft TeamsでアンケートとForms投票を作成・共有する方法完全ガイド

「Teamsのチャットでさっと投票を取りたい」「会議前にアンケートを送っておきたいけれど使い方がわからない」と感じていませんか？Microsoft Teamsには、Microsoft Formsと連携して本格的なアンケートや投票を簡単に作成・共有できる機能が備わっています。

本記事では、Teamsのチャット・チャンネルでアンケートを作成する方法から、匿名回答の設定、結果のエクスポート、会議中での活用テクニックまで、ビジネスシーンですぐに役立つ知識を網羅的に解説します。

Teamsのアンケート機能の概要

TeamsとMicrosoft Formsの関係

Microsoft Teamsには単体のアンケート機能はなく、Microsoft Forms（フォームズ）というアンケートツールと連携することでアンケートや投票を実現しています。Formsはアンケート・投票・クイズを作成できるMicrosoftのWebサービスで、Microsoft 365のビジネスプランに含まれています。

Teamsの中でFormsを使う方法は主に2つあります。

方法	特徴	適した場面
メッセージ拡張機能（簡易投票）	チャット・チャンネル投稿に直接埋め込み。素早く作成可能	簡単な多数決・意見収集・ランチ決め等
Formsタブ・アプリ連携	本格的なアンケート作成。質問数・形式を自由に設定	社内アンケート・研修評価・顧客フィードバック等

利用に必要な条件

Teams上でFormsのアンケート機能を使うには以下の条件が必要です。

• Microsoft 365のビジネス向けプランのライセンス（個人向けプランでも一部利用可能）
• 組織のIT管理者がForms連携を許可していること
• 送付先（回答者）がFormsへのアクセス権限を持っていること（組織内の場合は通常OK）

チャットで素早く投票を作成する方法（簡易投票）

Teamsのチャットや会議チャット内で、最もすばやくアンケートを実施できる方法です。

チャット投票の作成手順

1. Teamsのチャット画面を開く（個人チャット またはグループチャット）
2. メッセージ入力欄の下にあるツールバーから「Formsアイコン（棒グラフ型）」をクリック
3. アイコンが見当たらない場合は「…（その他のオプション）」をクリックして「Forms」または「投票を作成」を選択
4. 「新しい投票を作成」ダイアログが開く
5. 質問を入力する（例:「今週の定例会議の日程をお知らせください」）
6. 選択肢を入力する（「月曜日」「火曜日」「水曜日」など）
7. 必要に応じて「複数回答を許可する」にチェック
8. 「送信」をクリックするとチャットに投票が表示される

投票結果の確認

投票を作成したチャットに投票カードが表示され、メンバーが選択肢をクリックすることで回答できます。作成者はリアルタイムで各選択肢の回答数と割合を確認できます。

Formsアプリを使った本格的なアンケート作成

より詳細な設定が必要な本格的なアンケートを作成する場合は、Formsアプリを使います。

Teamsチャンネルにタブとして追加する方法

1. アンケートを設置したいチームのチャンネルを開く
2. チャンネル上部のタブ行の「+」ボタンをクリック
3. アプリ一覧から「Forms」を選択（見当たらない場合は検索ボックスで「Forms」と入力）
4. 「タブに追加」が表示されたら、既存のフォームを選ぶか「新しいフォームを作成する」を選択
5. タブ名を設定して「保存」をクリック

Formsでのアンケート作成手順

1. Formsの作成画面で「新しいフォーム」が開く
2. タイトルを入力（例:「2026年度 社員満足度調査」）
3. 「+追加」ボタンをクリックして質問を追加
4. 質問の種類を選択する

質問の種類と使い分け

質問の種類	特徴	使用例
選択肢	複数の選択肢から1つ または 複数選択	満足度評価、優先度選択
テキスト	自由記述（短文・長文）	コメント欄、意見収集
評価	星またはスコアで評価（1〜5など）	研修満足度、サービス評価
日付	日付の入力	希望日程選択
ランク付け	複数の選択肢を順位付け	優先度の順位付け
Net Promoter Score	0〜10の数値スコアで評価	推奨度調査、顧客満足度

チャンネル投稿でアンケートを共有する方法

作成したFormsのアンケートをチームのチャンネルに投稿して共有する手順を解説します。

Formsのリンクをチャンネルに貼り付ける方法

1. FormsのWebサイト（forms.microsoft.com）またはTeamsのFormsタブで対象のフォームを開く
2. 「共有」ボタンをクリック
3. 「リンクをコピー」をクリックして回答者用リンクをコピー
4. Teamsのチャンネルの投稿入力欄にリンクを貼り付けて送信

チャンネル投稿にFormsカードとして埋め込む方法

1. 投稿を作成する画面で「+（追加）」または「…（その他）」をクリック
2. 「Forms」を選択
3. 「既存のフォームを追加」から事前に作成したフォームを選択
4. 「送信」をクリックすると投稿内にアンケートカードが表示される

匿名回答の設定方法

社内アンケートなどで回答者が正直に答えられるよう、匿名回答を設定できます。

匿名設定の手順

1. Formsの作成画面右上の「…（その他のオプション）」または「設定（歯車アイコン）」をクリック
2. 「設定」パネルを開く
3. 「応答者の名前を記録する」のトグルをオフにする
4. この設定をオフにすると、回答者が誰かを特定できなくなる

匿名設定をオフにした場合、フォームの回答一覧で各回答がどのアカウントから送信されたかが表示されます。重要な意思決定に使うアンケートや個人情報を含む回答を扱う場合は、意図に合わせて適切に設定してください。

回答期限・通知の設定

回答期限の設定

1. Formsの設定パネルを開く（「…」→「設定」）
2. 「開始日」「終了日」の項目をオンにする
3. カレンダーから日付と時刻を選択
4. 終了日を過ぎると自動的に回答の受け付けが終了し、フォームへのアクセスができなくなる

回答通知の設定

新しい回答があるたびにメール通知を受け取れます。

1. 設定パネルの「各応答のメール通知を受け取る」をオンにする
2. 設定したメールアドレス（Microsoftアカウントに紐づくメール）に回答通知が届く

結果のリアルタイム確認とExcelエクスポート

リアルタイムで結果を確認する

1. Formsの作成画面で「応答」タブをクリック
2. 回答数・平均完了時間・各質問の回答分布がグラフで表示される
3. 個々の回答の詳細は「個々の結果を表示する」から確認可能

ExcelにエクスポートしてデータAnalysis（分析）を行う

1. 「応答」タブの右上にある「Excelで開く」またはダウンロードアイコンをクリック
2. 回答データがExcelファイル（.xlsx）でダウンロードされる
3. 各行が1回答、各列が1質問に対応したデータ形式で保存される

Excelにエクスポートしたデータは、ピボットテーブルや条件付き書式を使ってさらに詳細な分析が可能です。定期的に実施するアンケートは同じフォームを使い回すことで、時系列での比較分析も行えます。

クイズ（テスト）機能の活用方法

Formsにはアンケートだけでなく、正解が設定できる「クイズ」機能もあります。研修後の理解度確認やチーム内の勉強会に活用できます。

クイズの作成手順

1. Formsの新規作成画面で「新しいクイズ」を選択（または「新しいフォーム」から設定変更も可能）
2. 質問を追加する際に「正解を追加」ボタンが表示される
3. 選択肢のうち正解となる選択肢を選択する
4. 各質問に配点（ポイント数）を設定する
5. 「フィードバック」欄に正解・不正解時のメッセージを設定できる

クイズの結果確認と活用

クイズの応答結果では、回答者ごとの合計スコアが自動計算されて表示されます。特定の問題の正解率も確認できるため、チーム全体で理解が不足している箇所を把握し、フォローアップ研修の企画に役立てることができます。

会議中でのアンケート活用テクニック

会議前の事前アンケート

会議の議題に関する意見や事前情報を収集しておくことで、会議本番の時間を効率化できます。会議の招待メール送付と同時にFormsのリンクをTeamsチャットに投稿し、参加者に事前回答を依頼する方法が効果的です。

会議中のリアルタイム投票

Teams会議中にチャット機能からFormsの投票を送信できます。また、会議のサイドバーにあるアプリ機能からFormsを呼び出してリアルタイムに投票を行うことも可能です。

1. Teams会議中に画面上部の「+アプリを追加」または「…（その他）」をクリック
2. 「Forms」を選択
3. 事前に作成した投票を選ぶか、新たに作成
4. 参加者の画面に投票が表示され、リアルタイムで結果を見ながら議論できる

会議後のフィードバック収集

会議終了後に参加者へのフィードバックアンケートを送付することで、次回の改善につながる情報を継続的に収集できます。会議の満足度、改善してほしい点、今後取り上げてほしいテーマなどを定期的に確認するのに効果的です。

よくあるトラブルと解決方法

まとめ

Microsoft TeamsでのアンケートとForms投票の作成・共有方法を、用途別に詳しく解説しました。

• 簡易投票: チャット入力欄のFormsアイコン → 質問と選択肢を入力 → 送信
• 本格アンケート: チャンネルのタブ「+」→ Forms追加 → 作成画面で設定
• 匿名設定: Formsの設定 → 「応答者の名前を記録する」をオフ
• 結果確認: Forms応答タブ → リアルタイムグラフ確認 または Excelエクスポート
• 会議中活用: 会議内のアプリ機能からFormsを呼び出してリアルタイム投票

TeamsとFormsを組み合わせることで、会議の効率化・社内コミュニケーションの改善・研修効果の測定など、様々な用途に対応したアンケートをTeamsから離れることなく実施できます。まずはチーム内の定例会議の日程調整やランチの多数決といった身近な使い方から始めてみると、機能を体験しながら使いこなす近道になります。