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不在時自動返信

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Office・Microsoft

読みふざいじじどうへんしん
英語Out of Office

ひとことでいうと

メール送信者に対して不在中であることを自動で通知する返信機能。休暇・出張などで対応できない期間に、受信したメールへ自動でメッセージを返す。

詳しい解説

Microsoft Outlookで広く利用される機能で、Exchange ServerとOutlook.comでは設定方法が異なる。送信期間(開始日・終了日)を指定してスケジュール化でき、組織内のみ・全員など送信先の絞り込みも可能。「OOO(Out of Office)」と略されることも多く、ビジネスメールのマナーとして休業中に設定するのが一般的。受信者はメール送信直後に自動返信を受け取るため、返答の遅延をあらかじめ把握できる。

具体的な場面

「来週の月曜から水曜まで出張のため、Outlookの不在時自動返信をONにしておきました。」

別の呼び方

OOO返信
不在メッセージ
自動返信

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