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MacのプレビューアプリだけでPDFの編集・注釈・結合・署名がすべてできる
「PDFに手書きメモを入れたい」「複数のPDFをひとつにまとめたい」「署名を電子化したい」——これらの作業、実はMacに標準搭載されているプレビューアプリだけで無料で実現できます。Adobe Acrobatなどの有料ソフトは不要です。
本記事では、MacのプレビューアプリでできるPDF操作のすべてを、初心者にもわかりやすく徹底解説します。
この記事でわかること
- プレビューアプリでのPDF基本操作
- テキスト・図形・ハイライト注釈の追加方法
- 電子署名の作成と挿入方法
- PDFページの結合・分割・並び替え
- 画像からPDFへの変換方法
- PDFの圧縮・書き出し設定
- よくある質問と解決策

プレビューアプリでできること・できないこと
| 操作 | プレビューでできる? | 補足 |
|---|---|---|
| テキスト注釈の追加 | ✅ できる | フォント・色・サイズ変更可 |
| ハイライト・下線 | ✅ できる | 色の変更可 |
| 図形・矢印・吹き出しの追加 | ✅ できる | 塗りつぶし・枠線色変更可 |
| 電子署名の作成・挿入 | ✅ できる | トラックパッド・カメラ・iPhone対応 |
| ページの結合・分割 | ✅ できる | ドラッグ操作で可能 |
| ページの並び替え・削除 | ✅ できる | サムネイルパネルで操作 |
| フォームへの入力 | ✅ できる | インタラクティブフォームのみ |
| 既存テキストの編集 | ❌ できない | Adobe Acrobat等が必要 |
| パスワード保護の設定 | ✅ できる | 書き出し時に設定可能 |
注釈ツールバーを表示する
プレビューで注釈を追加するには、まず注釈ツールバーを表示する必要があります。
- PDFファイルをプレビューで開く
- メニューバーの「表示」→「マークアップツールバーを表示」を選択する(またはツールバーの鉛筆アイコンをクリック)
- ウィンドウ上部にマークアップツールバーが表示される
各ツールの説明
- スケッチ:フリーハンドで手書きの注釈を描く
- 図形:四角形・円・矢印・吹き出し等を挿入
- テキスト:テキストボックスを挿入
- 署名:電子署名を挿入
- ハイライト:テキストをハイライト表示
- 下線:テキストに下線を追加
- 取り消し線:テキストに取り消し線を追加
- メモ:付箋型のメモを追加(クリックで開閉)
テキスト注釈を追加する
テキストボックスを挿入する
- 注釈ツールバーの「テキスト」アイコン(Aのアイコン)をクリックする
- PDFの挿入したい場所をクリックする
- テキストボックスが表示されるので文字を入力する
- ツールバー右のフォント・サイズ・色を設定する
- テキストボックス外をクリックして確定する
ハイライト・下線を追加する
- PDFでハイライトしたいテキストをドラッグして選択する
- 注釈ツールバーの「ハイライト」をクリックする(または右クリック→「ハイライトカラーで強調表示」)
- ハイライトカラーを変更したい場合はハイライト部分をクリックして色を選ぶ

図形・矢印・吹き出しを追加する
- 注釈ツールバーの「図形」アイコンをクリックする
- ドロップダウンメニューから使いたい図形(四角形・楕円・矢印・吹き出し等)を選ぶ
- PDFの上でドラッグして図形を描く
- 図形を選択した状態で:
- 枠線の色・太さを右のパネルで変更する
- 塗りつぶし色を設定する
- 角をドラッグしてサイズを変更する
吹き出しにテキストを入れる
- 吹き出し図形を挿入する
- 吹き出し内をダブルクリックする
- テキストを入力する
電子署名を作成・挿入する
プレビューの署名機能を使えば、紙にサインしてスキャンする作業が不要になります。
署名を作成する(3つの方法)
方法1:トラックパッドで手書き
- 注釈ツールバーの「署名」アイコンをクリックする
- 「署名を作成」→「トラックパッド」タブを選択する
- 「ここをクリックして開始」をクリックしてトラックパッドに指でサインを書く
- 完了したら「完了」をクリックする
方法2:カメラで紙の署名を読み込む
- 「署名を作成」→「カメラ」タブを選択する
- 白い紙にペンでサインを書く
- Macのカメラに向けて署名を映す
- プレビューが署名を認識したら「完了」をクリックする
方法3:iPhoneで手書き(Apple Continuity機能)
- 「署名を作成」→「iPhone」または「iPad」タブを選択する
- MacとiPhoneが同じApple IDでサインインされていることを確認する
- iPhoneの画面にサインを書く
- 自動的にMacに転送される
署名をPDFに挿入する
- 注釈ツールバーの「署名」アイコンをクリックする
- 保存済みの署名を選択する
- PDFに挿入されるので、ドラッグして位置を調整する
- 角をドラッグしてサイズを変更する
PDFページの結合・分割・並び替え
複数のPDFを結合する
方法1:サムネイルパネルでドラッグ
- 最初のPDFをプレビューで開く
- 「表示」→「サムネイル」でサムネイルパネルを表示する
- 2つ目のPDFファイルをFinderからサムネイルパネルにドラッグする
- ドロップする位置で挿入位置が決まる(ページ間に表示されるハイライト線が目印)
- 「ファイル」→「保存」で保存する
方法2:プリント機能でPDFとして書き出し
- Finderで結合したいPDFファイルをすべて選択する
- 右クリック→「このアプリケーションで開く」→「プレビュー」を選ぶ
- すべてのPDFがひとつのウィンドウで開かれる
- 「ファイル」→「PDFとして書き出す」で保存する
PDFを分割する(特定ページを別ファイルに)
- PDFをプレビューで開き、サムネイルパネルを表示する
- 別ファイルにしたいページのサムネイルを選択する(複数選択はShift+クリック)
- 選択したサムネイルをデスクトップまたはFinderウィンドウにドラッグする
- 選択したページだけの新しいPDFファイルが作成される
ページを並び替える・削除する
- 並び替え:サムネイルパネルでページをドラッグして順番を変える
- 削除:不要なページのサムネイルを選択してDeleteキーを押す
画像からPDFを作成する
複数の画像をひとつのPDFにまとめる
- Finderで画像ファイルをすべて選択する(Shift+クリックまたはCommand+Aで全選択)
- 右クリック→「このアプリケーションで開く」→「プレビュー」を選ぶ
- 「ファイル」→「PDFとして書き出す」をクリックする
- ファイル名・保存場所を指定して保存する
PDFの圧縮・書き出し設定
ファイルサイズを圧縮して書き出す
- プレビューでPDFを開く
- 「ファイル」→「書き出す…」を選択する(「書き出す」と「保存」は別物)
- フォーマットが「PDF」になっていることを確認する
- 「Quartzフィルタ」ドロップダウンメニューから「ファイルサイズを縮小」を選ぶ
- ファイル名・保存場所を指定して「保存」をクリックする
⚠️ 圧縮の注意点
「ファイルサイズを縮小」フィルターは画像を強く圧縮するため、画像の多いPDFでは画質が大幅に低下することがあります。画質を保ちながら圧縮したい場合は、ColorSync Utilityでカスタムフィルターを作成するか、専用の圧縮ツール(SmallPDF、iLovePDFなど)を使用することをお勧めします。
「ファイルサイズを縮小」フィルターは画像を強く圧縮するため、画像の多いPDFでは画質が大幅に低下することがあります。画質を保ちながら圧縮したい場合は、ColorSync Utilityでカスタムフィルターを作成するか、専用の圧縮ツール(SmallPDF、iLovePDFなど)を使用することをお勧めします。
パスワード保護をかけて書き出す
- 「ファイル」→「書き出す…」を選択する
- 「PDFを暗号化」チェックボックスをオンにする
- パスワードを入力して確認する
- 「保存」をクリックする

よくある質問(FAQ)
まとめ
MacのプレビューアプリはPDF編集のための強力なツールです。有料ソフトなしでも多くの作業が完結します。
- 注釈ツールバーを表示してテキスト・図形・ハイライトを追加できる
- トラックパッド・カメラ・iPhoneで電子署名を作成して挿入できる
- サムネイルパネルを使ってページの結合・分割・並び替えが直感的にできる
- 書き出し時にファイルサイズの圧縮・パスワード保護を設定できる
- 既存テキストの直接編集は非対応なので、その場合はAdobe Acrobat等が必要
日常のPDF作業のほとんどはプレビューで対応できます。まず無料のプレビューで試してみて、足りない機能があれば有料ソフトを検討するというアプローチが賢明です。
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