【2026年最新版】Macでの印刷・PDF保存・設定完全ガイド【用紙・両面・カラー設定】

公開日：2026/03/19　更新日：2026/03/19　

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Macでの印刷・PDF保存・設定完全ガイド【2026年最新版】

Macで印刷しようとしたとき、「用紙サイズが合わない」「両面印刷の設定がわからない」「PDFとして保存したい」など、意外と迷うことが多いのが印刷周りの設定です。MacはWindowsとは操作体系が異なるため、初めて使う方には戸惑う場面もあります。

この記事では、印刷ダイアログの詳細設定（用紙・向き・両面・カラー）・PDFとして保存・プリセットの作成・AirPrintの活用まで、Macの印刷に関するすべてをわかりやすく解説します。

この記事でわかること

Macの印刷ダイアログの基本的な使い方
用紙サイズ・向き・部数・カラーの設定方法
両面印刷（duplex）の設定方法
PDFとして保存する方法
印刷プリセットの作成・活用方法
AirPrintでiPhone・iPadから印刷する方法

Macの印刷ダイアログを開く方法

Macで印刷する場合、基本的にどのアプリからも同じ手順で印刷ダイアログを開けます。

印刷ダイアログを開く手順

印刷したいファイルまたはページを開く
メニューバーの「ファイル」→「プリント」をクリックする
またはキーボードショートカット ⌘（Command）+ P を押す
印刷ダイアログが表示される

印刷ダイアログの「詳細を表示」で全設定を表示する

Macの印刷ダイアログは初期状態では簡略表示になっています。詳細な設定を行うには「詳細を表示」ボタンをクリックする必要があります。

印刷ダイアログを開く
「詳細を表示」ボタンをクリックする（画面下部にある）
用紙サイズ・向き・縮小/拡大などの詳細設定が表示される

用紙サイズ・向き・部数の設定

用紙サイズの設定

印刷ダイアログで「詳細を表示」をクリック
「用紙サイズ」のプルダウンメニューをクリック
目的の用紙サイズを選択する（A4・B5・レター等）

用紙サイズ	寸法	主な用途
A4	210 × 297mm	一般的なビジネス文書・レポート
A3	297 × 420mm	図面・ポスター・大きな表
B5	182 × 257mm	ノート・小冊子
レター（US Letter）	216 × 279mm	英語圏の書類・アメリカ向け
はがき	100 × 148mm	郵便はがきの印刷

印刷の向き（縦・横）を設定する

印刷ダイアログの「用紙の向き」アイコンをクリックする
縦向き（ポートレート）または横向き（ランドスケープ）を選択する

部数を設定する

印刷ダイアログ上部の「部数」フィールドに印刷枚数を入力する
複数部数の場合、「部単位で印刷」にチェックを入れると1セットずつ印刷される

カラー・モノクロ印刷の設定

カラーモードの切り替え方法

印刷ダイアログで「詳細を表示」をクリック
中央のプルダウンメニューから「カラーマッチング」を選択する
カラーまたはグレースケール（モノクロ）を選択する

💡 インク節約のヒント
カラー印刷が不要な文書（テキストのみのビジネス文書等）は「グレースケール」を選ぶとカラーインクの消費を抑えられます。特に大量印刷時にコスト削減になります。

プリンターごとのカラー設定

プリンターメーカーによってはプルダウンで「プリンターの機能」または「品質とメディア」を選ぶと、より詳細なカラー調整（彩度・明るさ・印刷品質）ができます。

両面印刷の設定方法

両面印刷（duplex printing）は用紙の節約に非常に効果的です。プリンターが両面印刷に対応していれば、Mac側での設定も簡単です。

自動両面印刷の設定手順

印刷ダイアログで「詳細を表示」をクリック
中央のプルダウンメニューから「レイアウト」を選択する
「両面」のプルダウンから「長辺とじ」または「短辺とじ」を選択する

とじ方	向き	主な用途
長辺とじ（縦開き）	縦向き印刷・通常の文書	ビジネス文書・レポート・本
短辺とじ（横開き）	横向き印刷・カレンダー等	プレゼン資料・カレンダー

プリンターが自動両面印刷に非対応の場合

自動両面印刷機能がないプリンターの場合、手動で両面印刷ができます。

印刷ダイアログでまず「奇数ページ」のみ印刷する
印刷した用紙を裏返してプリンタートレイに戻す
再度印刷ダイアログを開き「偶数ページ」のみ印刷する

PDFとして保存する方法

MacではどのアプリからでもPDFとして保存できます。これはmacOSの標準機能で、追加ソフト不要です。

基本的なPDF保存手順

印刷ダイアログを開く（⌘ + P）
ダイアログ左下の「PDF」ボタンをクリック
「PDFとして保存」を選択する
ファイル名と保存場所を指定して「保存」をクリック

PDFメニューの便利なオプション

「PDF」ボタンをクリックすると複数のオプションが表示されます。

オプション	動作
PDFとして保存	指定の場所にPDFファイルを保存する
メールでPDFを送信	PDFを添付したメール作成画面が開く
PDFをプレビューで開く	プレビューアプリでPDFを確認できる
PDFをフォルダに保存	あらかじめ設定したフォルダに自動保存

Safari・ChromeのウェブページをPDFで保存する

Webページを印刷用PDFとして保存する場合も同じ手順でできますが、レイアウトが崩れることがあります。

より綺麗にWebページをPDF保存する方法：

Safariで印刷ダイアログを開く（⌘ + P）
左下の「PDF」→「PDFとして保存」をクリック
または「ファイル」→「書き出し形式：PDF」を選ぶと横幅が整ったPDFになる

印刷プリセットの作成・活用

よく使う印刷設定をプリセットとして保存しておくと、毎回の設定作業を省略できます。

プリセットの作成方法

印刷ダイアログを開き、用紙・向き・カラー等すべての設定を行う
上部の「プリセット」プルダウンをクリック
「現在の設定をプリセットとして保存」をクリック
プリセット名を入力（例：「A4両面モノクロ」）して「OK」をクリック

プリセットの使い方

印刷ダイアログを開く
「プリセット」プルダウンから保存済みのプリセットを選択する
すべての設定が自動的に読み込まれる

AirPrintでiPhone・iPadから印刷する

AirPrintはAppleが開発したワイヤレス印刷技術です。iPhone・iPad・MacがAirPrint対応プリンターと同じWi-Fiネットワークに接続されていれば、ドライバーのインストールなしに印刷できます。

AirPrint対応プリンターの確認方法

プリンターの仕様に「AirPrint対応」と記載があるか確認する
Appleの公式ページ（support.apple.com/ja-jp/111914）でAirPrint対応プリンター一覧を確認できる

iPhoneからAirPrintで印刷する手順

印刷したいコンテンツ（写真・Webページ・PDF等）を開く
「共有」ボタン（四角に上矢印のアイコン）をタップ
「プリント」をタップ
「プリンタ」をタップして、同じWi-Fiのプリンターを選択する
部数・ページ範囲を設定して「プリント」をタップ

MacにプリンターをAirPrint経由で追加する

「システム設定」（macOS Ventura以降）または「システム環境設定」を開く
「プリンタとスキャナ」をクリック
左下の「＋」ボタンをクリック
ネットワーク上のAirPrint対応プリンターが自動的に表示される
目的のプリンターを選択して「追加」をクリック

よくある質問（FAQ）

Q. Macで印刷しようとするとプリンターが表示されない場合は？
A. まずプリンターとMacが同じWi-Fiネットワークに接続されているか確認してください。次に「システム設定」→「プリンタとスキャナ」でプリンターが追加されているか確認します。追加されていない場合は「＋」ボタンで追加してください。

Q. PDFのページ順を変えて保存できる？
A. macOS標準の「プレビュー」アプリを使えばPDFのページ並べ替え・結合・分割が無料でできます。プレビューでPDFを開き、「表示」→「サムネール」を表示してドラッグ＆ドロップでページを並べ替えられます。

Q. 用紙に合わせて縮小・拡大印刷したい場合は？
A. 印刷ダイアログの「拡大縮小」フィールドにパーセンテージを入力するか、「用紙に合わせる」チェックボックスをオンにしてください。アプリによっては「ページに合わせる」「用紙に合わせる」オプションがあります。

Q. 印刷プレビューを事前に確認できる？
A. 印刷ダイアログの左側にプレビューが表示されます。また、PDFボタンから「PDFをプレビューで開く」を選ぶと印刷前に実際のレイアウトを確認できます。

Q. 1枚の用紙に複数ページを印刷したい場合は？
A. 印刷ダイアログで「詳細を表示」→プルダウンから「レイアウト」を選択→「1ページに印刷するページ数」で2・4・6・9・16を選べます。

Q. 印刷が途中で止まった・キャンセルしたい場合は？
A. メニューバー右上のプリンターアイコンをクリックするか、「システム設定」→「プリンタとスキャナ」でプリンターを選択してキューを開き、印刷ジョブを削除してください。