【2026年最新版】Todoistの使い方完全ガイド｜タスク管理を効率化する方法

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あなたのタスク管理、うまくいっていますか？

「やることが多すぎて何から手をつければいいかわからない」「ToDoリストを作っても結局見なくなってしまう」——そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。

Todoistは、世界中で4,000万人以上が利用するタスク管理アプリです。シンプルながら高機能で、個人の日常タスクから複数人でのプロジェクト管理まで幅広く対応できます。本記事では、Todoistをはじめて使う方から「なんとなく使っているけどもっと活用したい」という方まで、すぐに実践できる使い方を網羅的に解説します。

Todoistとは？基本を理解しよう

Todoistの特徴

Todoistは、2007年にAmir Salihefendic氏が開発したタスク管理ツールです。現在はDoist社が運営しており、iOS・Android・Windows・Mac・Web・ブラウザ拡張機能など、あらゆるプラットフォームで利用できます。

Todoistの最大の特徴は「シンプルさと機能性の両立」です。インターフェースが直感的で、初心者でも迷わず使い始められる一方、上級者が求める高度な機能も備えています。

Todoistが選ばれる理由

特徴	内容
マルチプラットフォーム	PC・スマホ・タブレット・ブラウザ拡張で同期
自然言語入力	「明日の14時」「毎週月曜」など日本語で日時設定
オフライン対応	ネットなしでも操作でき、後で同期
多言語対応	日本語を含む20以上の言語に対応
連携サービス	GoogleカレンダーやSlackなど70以上と連携

料金プランの概要

プラン	月額（年払い）	主な機能
無料（Beginner）	0円	プロジェクト5個、タスク300件
Pro	約600円	プロジェクト300個、リマインダー、フィルター無制限
Business	約1,000円/人	チーム管理、管理者ロール、請求書

Todoistのはじめ方（初期設定）

ステップ1：アカウント登録

Todoistはメールアドレス、またはGoogleアカウント・Apple IDで無料登録できます。

1. Todoistの公式サイトにアクセスする
2. 「無料で始める」をクリック
3. メールアドレスを入力するか、「Googleで続行」を選択
4. パスワードを設定してアカウントを作成
5. 用途（個人・チームなど）を選択して初期設定を完了

ステップ2：アプリのインストール

スマートフォンでも使う場合は、アプリをインストールしましょう。同じアカウントでログインすれば自動的に同期されます。

• iOS：App Storeで「Todoist」を検索してインストール
• Android：Google Playで「Todoist」を検索してインストール
• デスクトップ：公式サイトからWindows版・Mac版をダウンロード
• ブラウザ拡張：Chrome・Firefoxの拡張機能としてもインストール可能

ステップ3：言語・タイムゾーンの設定

1. 右上のアバターアイコン → 「設定」を開く
2. 「アカウント」タブで言語を「日本語」に変更
3. タイムゾーンを「Asia/Tokyo」に設定
4. 日付・時刻の形式を好みに応じて変更

タスクの作成と管理方法

基本的なタスクの追加方法

Todoistでタスクを追加する方法は複数あります。どの方法も同じ結果になるので、状況に応じて使い分けましょう。

方法1：「+」ボタンから追加

1. 画面右下（モバイル）または上部（PC）の「+」ボタンをタップ
2. タスク名を入力（例：「企画書を作成する」）
3. 「タスクを追加」をタップして完了

方法2：クイック追加ショートカット

PCでは「Q」キーを押すことでどこからでもクイック追加ウィンドウを開けます。

方法3：自然言語で日時も同時設定

タスク名に日時を含めると、自動的に期日が設定されます。

• 「明日の午後2時に会議資料を確認する」→ 翌日14:00に期日設定
• 「毎週月曜に週次レビュー」→ 毎週月曜の繰り返しタスクに設定
• 「来週の金曜日に請求書送付」→ 来週金曜に期日設定

タスクの詳細設定

タスクをタップすると詳細画面が開き、さまざまな設定ができます。

優先度の設定

タスクには4段階の優先度を設定できます。旗のアイコンで視覚的に区別されます。

優先度	表示色	使いどころ
P1（最高優先）	赤	今日中に必ず完了すべき重要タスク
P2（高）	オレンジ	重要だが今日でなくても良いタスク
P3（中）	青	通常のタスク
P4（低）	グレー	いつかやりたいこと

サブタスクの作成

大きなタスクは細かく分解して管理できます。

1. 親タスクをタップして詳細画面を開く
2. 「サブタスクを追加」をタップ
3. 細かい作業内容を入力する

例：「プレゼン資料作成」というタスクに対して、「構成作成」「スライド作成」「リハーサル」などのサブタスクを追加することで、進捗が見えやすくなります。

コメントとファイル添付

タスクの詳細画面からコメントを追加したり、関連ファイルを添付したりできます。チームメンバーへの引き継ぎ情報や参考資料を残しておくと便利です。

プロジェクト・セクション・ラベルで整理する

プロジェクトで大きなまとまりを作る

プロジェクトは、関連するタスクをグループにまとめる機能です。「仕事」「家事」「勉強」など、ライフエリアごとにプロジェクトを作ると管理しやすくなります。

プロジェクトの作成手順

1. 左サイドバーの「プロジェクト」横にある「+」をクリック
2. プロジェクト名を入力（例：「2026年マーケティング計画」）
3. 色とアイコンを好みで選択
4. 「追加」をクリックして完了

セクションでプロジェクト内を整理する

プロジェクトが大きくなってきたら、セクション（見出し）で分類しましょう。Kanbanボードのように「未着手」「進行中」「完了」といった状態管理もできます。

セクションの作成手順

1. プロジェクト内で「セクションを追加」をクリック
2. セクション名を入力（例：「リサーチ」「制作」「レビュー」）
3. 各セクションにタスクをドラッグして割り当て

ラベルで横断的に管理する

ラベルは複数のプロジェクトにまたがる分類ができる機能です。「@急ぎ」「@電話」「@5分以内」など、状況やコンテキストでフィルタリングするときに便利です。

ラベルの作成手順

1. タスクの詳細画面でラベルアイコンをタップ
2. 新しいラベル名を入力（例：「電話」「要確認」「待ち」）
3. 色を選択して保存

「@電話」ラベルを付けておくと、外出時に「電話が必要なタスクだけ一覧表示」といった使い方ができます。

繰り返しタスクとリマインダーの活用

繰り返しタスクの設定

毎日の日報作成や週次ミーティングなど、定期的に発生するタスクは繰り返し設定を使うと管理が楽になります。

繰り返しの設定例

入力例	設定される繰り返し
毎日	毎日同じ時間に繰り返し
毎週月曜	毎週月曜日に繰り返し
毎月1日	毎月1日に繰り返し
3日ごと	3日おきに繰り返し
平日	月〜金曜日に繰り返し

リマインダーの設定（Proプラン）

Proプラン以上でリマインダー機能が使えます。期日の〇分前・〇時間前・当日の特定時刻など、柔軟に通知を設定できます。

1. タスクの詳細画面を開く
2. 「リマインダーを追加」をタップ
3. 通知タイミングを選択（例：「期日の30分前」「当日の午前9時」）
4. プッシュ通知・メール・SMSから通知方法を選ぶ

フィルター機能で今やることを絞り込む

フィルターとは

フィルターは、条件を指定してタスクを絞り込む機能です。「今日期日のP1タスク」「未割り当てのタスク」など、自分だけの専用ビューを作れます。Proプランでは無制限に作成できます。

よく使うフィルター例

フィルター名	条件式	活用場面
今日の重要タスク	today & p1	朝のタスク確認
今週期限切れ	due before: next week	週次レビュー
電話タスク	@電話	外出時の確認
期日なしタスク	no date	積み残し整理

フィルターの作成手順

1. 左サイドバーの「フィルター」横の「+」をクリック
2. フィルター名を入力（例：「今日の重要タスク」）
3. 条件式を入力（例：「today & p1」）
4. 保存して完了

チームでのコラボレーション機能

プロジェクトを共有する

Todoistでは、プロジェクトをチームメンバーと共有できます。共有されたメンバーはタスクの確認・追加・完了ができます。

プロジェクト共有の手順

1. 共有したいプロジェクトの「…」メニューを開く
2. 「プロジェクトを共有」を選択
3. 招待したいメンバーのメールアドレスを入力
4. 「編集者」または「閲覧者」のロールを選択
5. 招待を送信

タスクを担当者に割り当てる

共有プロジェクト内では、タスクを特定のメンバーに割り当てることができます。

1. タスクの詳細画面を開く
2. 担当者アイコンをタップ
3. 割り当てたいメンバーを選択

生産性スコア（カルマ）の活用

カルマとは

Todoistには「カルマ」と呼ばれる生産性スコアがあります。タスクを完了するたびにポイントが加算され、連続達成日数（ストリーク）も記録されます。ゲーム感覚でタスク管理を習慣化するのに役立ちます。

生産性の可視化

「生産性」レポートでは、過去の完了タスク数・完了率・カルマ推移をグラフで確認できます。自分の仕事パターンを把握して改善に役立てましょう。

便利な連携サービス

Googleカレンダーとの連携

TodoistとGoogleカレンダーを連携すると、Todoistの期日付きタスクがカレンダーに自動表示されます。

1. Todoistの設定 → 「連携」を開く
2. 「Googleカレンダー」を選択してOAuth連携を許可
3. 以降、期日が設定されたタスクが自動的にカレンダーに同期

Slackとの連携

Slackと連携すると、Slackのメッセージから直接Todoistにタスクを追加できます。「あとでやろう」と思ったメッセージを即座にタスク化できるので、見落としを防げます。

よくある質問（FAQ）

まとめ

Todoistは、シンプルな操作感と高度な機能を兼ね備えた優秀なタスク管理ツールです。本記事で紹介した内容をまとめます。

• 基本操作：自然言語入力でタスクと期日を同時に登録できる
• 整理術：プロジェクト・セクション・ラベルの3階層で管理する
• 優先度：P1〜P4の4段階で重要タスクを見える化する
• 繰り返し：定期タスクは繰り返し設定で自動化する
• フィルター：今やるべきタスクをピンポイントで絞り込む
• 連携：GoogleカレンダーやSlackと連携してさらに活用する

まずは無料プランで使い始めて、自分に合った使い方を見つけましょう。タスク管理の習慣が身につくと、日々の仕事の生産性が大きく向上します。ぜひ今日からTodoistを活用してみてください。