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メールメッセージを保存・管理するための仮想的なフォルダーやコンテナ。受信トレイ・送信済み・ゴミ箱などの標準メールボックスのほか、ユーザーが自作したカスタムメールボックスもあります。Macのメールアプリでは「メールボックスの再構築」で問題を解消できます。
詳しい解説
メールボックス(Mailbox)は、電子メールのメッセージを格納・管理するための入れ物です。現実の郵便受け(mailbox)に由来する概念で、メールアプリのサイドバーに表示されるフォルダー群がメールボックスにあたります。
【主なメールボックスの種類】
・受信(INBOX):届いたメールが入る基本のメールボックス
・送信済み:送信したメールのコピー
・下書き:未送信のメールの一時保存
・ゴミ箱:削除したメール(完全削除前の一時保存)
・迷惑メール(スパム):自動振り分けされた不審なメール
・カスタムメールボックス:ユーザーが作成した整理用フォルダー
・スマートメールボックス(Macメール):検索条件で自動分類するバーチャルメールボックス
【メールプロトコルとの関係】
・IMAP:メールボックスをサーバーで管理。複数デバイスで同期
・POP3:メールボックスをローカル(PC)にダウンロードして管理
・Exchange:組織内のメールボックスをExchangeサーバーで管理
【Macメールの「メールボックスの再構築」】
Macのメールアプリでメール表示がおかしい・検索できない・メッセージが消えた場合:
1. メニューバー「メールボックス」→「メールボックスの再構築」
2. Macがローカルのメールデータベースを再構築(時間がかかる場合あり)
3. 処理後は最新メールがサーバーから再ダウンロードされる
【メールボックスサイズの管理】
・OutlookのOSTファイル:メールボックスのローカルキャッシュ
・メールボックスが大きいとパフォーマンス低下
・古いメールのアーカイブで容量を管理する
【Webメール(Gmail・Outlookなど)でのメールボックス】
Webメールではブラウザ上でサーバー側のメールボックスを直接操作します。どのデバイスからも同じメールボックスにアクセス可能です。
Macのメールアプリで過去のメールが表示されなくなった。メールボックスのデータが壊れていた可能性があり、メニューバーから「メールボックスの再構築」を実行したところ、全メッセージが再ダウンロードされて正常に表示されるようになった。
別の呼び方
Mailbox
受信トレイ
INBOX
メールフォルダ
スマートメールボックス
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