Wordで目次を自動作成・更新する方法【2026年版】

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Wordで長い文書を作成するとき、目次を手動で作るのは大変ですよね。ページ番号がずれるたびに修正が必要で、手間がかかります。

実は、Wordには見出しスタイルを使って目次を自動作成・自動更新する機能が標準搭載されています。一度設定すれば、見出しの追加・変更・削除に合わせて目次が自動で更新されるため、作業効率が大幅にアップします。

この記事では、Word 2019/2021/Microsoft 365対応で、目次の自動作成から更新・カスタマイズまでを初心者向けに丁寧に解説します。

Wordの自動目次とは？仕組みを理解しよう

Wordの自動目次は、文書内の「見出しスタイル」が適用された部分を自動的に収集し、目次として一覧表示する機能です。

自動目次の仕組み

• Wordは文書内の「見出し1」「見出し2」「見出し3」などのスタイルを検索
• 見出しのテキストとページ番号を自動で取得
• 見出しのレベルに応じて階層構造のある目次を生成
• 見出しを変更したら、目次もワンクリックで更新可能

手動目次 vs 自動目次の比較

項目	手動目次	自動目次
作成の手間	全て手入力で大変	数クリックで完了
ページ番号	手動で確認・入力	自動で取得
更新	全て手動で修正	ワンクリック更新
リンク機能	なし	Ctrl+クリックで該当箇所へジャンプ
おすすめ度	短い文書向け	長い文書に最適

【準備】見出しスタイルを設定する

自動目次を作成するには、まず文書内の見出しに「見出しスタイル」を適用する必要があります。これが目次生成の土台になります。

見出しスタイルの適用手順

1. 見出しにしたいテキストを選択（ドラッグして反転させる）
2. 「ホーム」タブのリボンにある「スタイル」グループを確認
3. 以下のスタイルを適用：
   • 「見出し1」：大見出し（章レベル）
   • 「見出し2」：中見出し（節レベル）
   • 「見出し3」：小見出し（項レベル）

見出しレベルの使い分けガイド

見出しレベル	用途	使用例
見出し1	大見出し（章）	第1章 はじめに
見出し2	中見出し（節）	1.1 背景と目的
見出し3	小見出し（項）	1.1.1 調査方法
見出し4以降	細分見出し	さらに細かい項目（あまり使わない）

見出しスタイルのデザインを変更する

デフォルトの見出しスタイルが好みでない場合は、フォントや色を変更できます。

1. 「ホーム」タブの「スタイル」グループで変更したい見出しスタイルを右クリック
2. 「変更」を選択
3. フォント、サイズ、色、配置などを変更
4. 「この文書のみ」または「このテンプレートを使用した新規文書」を選択
5. 「OK」をクリック

見出しスタイルを変更しても、目次の自動生成機能には影響しません。見出しの見た目を自由にカスタマイズしてください。

自動目次を作成する手順

見出しスタイルの設定が完了したら、いよいよ目次を作成します。

Step 1：目次を挿入する位置にカーソルを置く

目次は通常、文書の冒頭（タイトルページの次）に配置します。目次を挿入したい位置にカーソルを移動してください。

Step 2：自動目次を挿入する

1. 「参考資料」タブをクリック
2. リボン左端の「目次」ボタンをクリック
3. 表示されるメニューから目次スタイルを選択：
   • 「自動作成の目次1」：タイトル「内容」付き
   • 「自動作成の目次2」：タイトル「目次」付き

これだけで、見出しスタイルが適用された部分が自動的に収集され、ページ番号付きの目次が生成されます。

Step 3：目次が正しく表示されているか確認する

• 見出しのテキストが正しく反映されているか
• ページ番号が正確か
• 階層（インデント）が適切か
• Ctrl + クリックで該当の見出しにジャンプできるか

目次を更新する方法

文書の内容を編集した後は、目次を更新して最新の状態に反映させましょう。

更新方法1：目次をクリックして更新

1. 目次の上にマウスを移動すると、上部に「目次の更新」ボタンが表示される
2. 「目次の更新」をクリック
3. 更新方法を選択：
   • 「ページ番号だけを更新する」：見出しの変更がない場合
   • 「目次をすべて更新する」：見出しの追加・変更・削除がある場合
4. 「OK」をクリック

更新方法2：右クリックで更新

1. 目次の上で右クリック
2. 「フィールド更新」を選択
3. 更新方法を選んで「OK」

更新方法3：キーボードショートカットで更新

目次内にカーソルを置いた状態でF9キーを押すと、更新ダイアログが表示されます。

文書全体のフィールドを一括更新する方法

目次だけでなく、文書内の全フィールド（相互参照やページ番号など）をまとめて更新できます。

1. Ctrl + Aで文書全体を選択
2. F9キーを押す

目次のデザインをカスタマイズする

デフォルトの目次デザインを変更して、文書に合ったスタイルに仕上げましょう。

組み込みスタイルの変更

1. 「参考資料」タブ→「目次」→「ユーザー設定の目次」をクリック
2. 「目次」ダイアログボックスが開く
3. 以下の項目を設定：
   • 「タブリーダー」：見出しとページ番号の間の点線スタイル
   • 「書式」：目次のデザインテンプレート（「任意のスタイル」「エレガント」「クラシック」など）
   • 「アウトラインレベル」：目次に表示する見出しレベルの深さ（通常は3）
4. プレビューで確認して「OK」

目次のフォントやインデントを変更する

目次の各レベルのフォントやインデントは、「目次スタイル」を編集して変更します。

1. 「参考資料」→「目次」→「ユーザー設定の目次」
2. 「変更」ボタンをクリック
3. 「目次1」「目次2」「目次3」などのスタイルを選択して「変更」
4. フォント、サイズ、インデントなどを調整
5. 「OK」をクリック

ページ番号を非表示にする

社内資料などでページ番号が不要な場合は、ページ番号なしの目次も作成できます。

1. 「参考資料」→「目次」→「ユーザー設定の目次」
2. 「ページ番号を表示する」のチェックを外す
3. 「OK」

特定の見出しだけを目次に含める方法

「見出し1と見出し2だけ目次に表示したい」「特定の見出しを目次から除外したい」というケースもあります。

表示する見出しレベルを制限する

1. 「参考資料」→「目次」→「ユーザー設定の目次」
2. 「アウトラインレベル」の数値を変更：
   • 1：見出し1のみ
   • 2：見出し1＋見出し2
   • 3：見出し1〜見出し3（デフォルト）
3. 「OK」

特定の見出しを目次から除外する

特定の見出しだけ目次に含めたくない場合は、その見出しのアウトラインレベルを「本文」に変更します。

1. 除外したい見出しにカーソルを置く
2. 「参考資料」→「テキストの追加」→「目次に表示しない」

または、「表示」→「アウトライン」でアウトライン表示に切り替え、対象の見出しのレベルを「本文」に変更する方法もあります。

見出しスタイル以外のテキストを目次に含める方法

見出しスタイルを使わずに、任意のテキストを目次に含めることも可能です。

方法1：「テキストの追加」機能を使う

1. 目次に含めたいテキストにカーソルを置く
2. 「参考資料」タブ→「テキストの追加」
3. 「レベル1」「レベル2」「レベル3」のいずれかを選択

これにより、見出しスタイルを適用していないテキストでも目次に含めることができます。

方法2：TCフィールドを使う（上級者向け）

TCフィールド（Table of Contents Entry）を使うと、完全にカスタマイズした目次エントリを追加できます。

1. 目次に含めたい位置にカーソルを置く
2. Ctrl + F9でフィールドコードの括弧を挿入
3. 括弧内に TC "エントリのテキスト" \l 1 と入力（\l の後の数字はレベル）
4. Alt + F9でフィールドコードを非表示にする

TCフィールドを使う場合は、目次の設定で「目次エントリフィールドを使う」にチェックを入れる必要があります。

複数の目次を作成する方法

論文やレポートでは、「図表目次」や「付録目次」など、複数の目次が必要になることがあります。

図表目次の作成

1. 図や表にキャプションを追加：「参考資料」→「図表番号の挿入」
2. キャプションのラベル（「図」「表」など）を選択
3. 図表目次を挿入したい位置にカーソルを置く
4. 「参考資料」→「図表目次の挿入」
5. キャプションラベルを選択して「OK」

目次のトラブルシューティング

トラブル1：目次が空白、「見出しが見つかりません」と表示される

原因：文書内に見出しスタイルが適用されていません。

解決策：

1. 各見出しテキストを選択
2. 「ホーム」タブの「スタイル」から適切な見出しスタイル（見出し1〜3）を適用
3. 目次を更新

トラブル2：目次のページ番号がずれている

原因：目次が更新されていません。

解決策：目次を右クリック→「フィールド更新」→「目次をすべて更新する」で更新してください。

トラブル3：意図しないテキストが目次に含まれる

原因：本文に誤って見出しスタイルが適用されています。

解決策：

1. 目次に表示されている不要なテキストを文書内で見つける
2. そのテキストを選択し、スタイルを「標準」に変更
3. 目次を更新

トラブル4：目次のリンクが機能しない

解決策：目次の項目をクリックするにはCtrl キーを押しながらクリックする必要があります。Ctrlキーなしのクリックでは目次の編集モードに入ります。

トラブル5：目次の更新時に書式がリセットされる

解決策：目次のフォントや色を直接変更するのではなく、目次スタイル（「目次1」「目次2」など）を変更してください。スタイルで設定した書式は更新しても維持されます。

目次を活用した文書作成のコツ

コツ1：アウトライン表示を活用する

「表示」→「アウトライン」で表示を切り替えると、文書の構造を俯瞰的に確認できます。見出しのレベルの上げ下げも簡単に行え、目次の構造を整理するのに便利です。

コツ2：ナビゲーションウィンドウを活用する

「表示」タブ→「ナビゲーションウィンドウ」にチェックを入れると、左側に見出しの一覧が表示されます。目次と同様の構造で、クリックすると該当箇所にジャンプできます。

コツ3：目次専用ページを作る

目次の前後にページ区切りを入れて、目次だけの独立したページを作りましょう。

1. 目次の前にカーソルを置き、Ctrl + Enterでページ区切り挿入
2. 目次の後にも同様にページ区切りを挿入

コツ4：印刷前の最終確認チェックリスト

• 全ての見出しに適切なスタイルが適用されているか
• 目次を「すべて更新」したか
• ページ番号が正しいか
• 目次のリンクが機能するか（PDF出力の場合）

よくある質問（FAQ）

まとめ

Wordの自動目次機能を使えば、長文の文書でも正確でプロフェッショナルな目次を簡単に作成できます。ポイントをおさらいしましょう。

ステップ	操作
1. 準備	文書の見出しに「見出し1」「見出し2」「見出し3」スタイルを適用
2. 作成	「参考資料」→「目次」→自動作成の目次を選択
3. 更新	目次をクリック→「目次の更新」→「目次をすべて更新する」
4. カスタマイズ	「ユーザー設定の目次」からデザインやレベルを調整

まずは見出しスタイルの設定から始めて、自動目次の便利さを体験してみてください。一度覚えれば、報告書やレポート、論文の作成がぐっと楽になります。