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「Macで毎日繰り返している作業を自動化できないか」「ファイルのリネーム・圧縮・変換を一括でやりたい」——そんな要望に応えてくれるのが、Mac内蔵の自動化ツール「Automator」です。
プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで操作を組み合わせるだけで、複雑な作業を自動化できます。この記事では、Automatorの基本から実用的なワークフロー例まで解説します。
- Automatorの基本的な使い方とワークフローの作り方
- 実用的なワークフロー例（ファイルリネーム・画像変換・PDF結合）
- サービス・クイックアクションとして登録する方法
- ショートカットアプリとの違いと使い分け
- Automatorがうまく動かない時の対処法
Automatorとは？
AutomatorはmacOSに付属する自動化ツールです。アプリケーションフォルダ → ユーティリティ → Automatorから起動できます。
Automatorでできること
| ワークフロー種類 | 用途 |
|---|---|
| ワークフロー | Automatorアプリ内で実行するもの |
| アプリケーション | ダブルクリックで実行できる.appファイル |
| クイックアクション（サービス） | 右クリックメニューから実行できる |
| フォルダアクション | 特定フォルダにファイルを入れると自動実行 |
| カレンダーアラーム | カレンダーのイベントでワークフローを起動 |
Automatorの基本的な使い方
新規ワークフローの作成手順
- Automatorを起動（アプリケーション → ユーティリティ → Automator）
- 「新規書類」→ ワークフローの種類を選択
- 左側の「アクション」パネルからアクションを選ぶ
- アクションを中央のワークフローエリアにドラッグ
- 各アクションのオプションを設定
- 「実行」ボタンでテスト
- 問題なければ保存
アクションの検索方法
左側パネル上部の検索ボックスにキーワード（「PDFを結合」「名前を変更」「画像をリサイズ」など）を入力すると関連アクションが絞り込まれます。
実用的なワークフロー例
例1：画像を一括リサイズしてJPEGに変換
複数の画像ファイルを一括で縮小・変換する定番ワークフローです。
- Automatorで「アプリケーション」を選択
- アクション検索で「イメージの拡大縮小」を追加
- 幅を「1200px」に設定（比率を維持するにチェック）
- 「イメージのタイプを変更」アクションを追加
- タイプを「JPEG」に変更
- 保存（例：画像変換.app）
使い方： 変換したい画像ファイルを.appアイコンにドラッグするだけで一括変換されます。
例2：PDFファイルを結合する
複数のPDFを順番通りにひとつのPDFにまとめます。
- 「アプリケーション」を選択
- 「PDFページを結合」アクションを追加
- 「順番通りに並べ替え」オプションをチェック
- 「Finderに移動」アクションを追加して保存先を指定
- アプリとして保存
例3：ファイル名を一括リネームする
複数ファイルの名前に日付や番号を一括で付ける場合に便利です。
- 「ワークフロー」または「クイックアクション」を選択
- 「Finderの項目を取得（入力から）」を追加
- 「Finderの項目を名称変更」アクションを追加
- リネーム形式を選択：
- 「テキストを追加」で接頭語・接尾語を追加
- 「連番を付ける」で01, 02, 03… と番号を付与
- 「日付または時刻を追加」でファイル名に日付を追加
- 保存
例4：フォルダに入れたファイルを自動整理（フォルダアクション）
ダウンロードフォルダに入ったファイルを自動で種類別フォルダに振り分けます。
- Automatorで「フォルダアクション」を選択
- 「フォルダアクションを受け取るフォルダ」を「ダウンロード」に設定
- 「Finderの項目を移動」アクションを追加
- 条件分岐（画像・PDF・動画など）を設定
- 移動先フォルダを指定して保存
例5：テキストをスピーチで読み上げるクイックアクション
選択したテキストをSiriの声で読み上げるアクションをサービスメニューに追加します。
- 「クイックアクション」を選択
- 「ワークフローは受け取る」で「テキスト」を選択
- 「テキストを読み上げる」アクションを追加
- 「システムの声」でお好みの声を選択
- 保存（右クリックメニューに追加されます）
クイックアクション（右クリックメニュー）に登録する
「クイックアクション」として保存したワークフローは、Finderでファイルを右クリックした際のメニューに「サービス」として表示されます。
クイックアクションの表示確認
- システム設定 → キーボード → キーボードショートカット → サービス
- 作成したワークフローが一覧に表示されているか確認
- チェックを入れると右クリックメニューに表示される
Automatorとショートカットアプリの違い
| 項目 | Automator | ショートカットアプリ |
|---|---|---|
| 対応OS | macOS専用 | macOS・iOS・iPadOS対応 |
| 得意な操作 | ファイル操作・システム自動化 | アプリ連携・Siri連携・日常操作 |
| 起動方法 | アプリ・右クリック・フォルダアクション | Siri・メニューバー・ウィジェット |
| 難易度 | 初中級 | 初級〜上級 |
macOSのファイル操作・バッチ処理にはAutomator、iPhoneとの連携やSiri統合にはショートカットアプリがおすすめです。
よくある質問（FAQ）
Q1：Automatorのワークフローを定期的に自動実行できますか？
「カレンダーアラーム」ワークフローをカレンダーに登録すれば定期実行できます。より高度な定期実行には「LaunchAgent」を使う方法もありますが、設定が複雑です。
Q2：AppleScriptは必要ですか？
基本的なワークフローはAppleScriptなしで作れます。ただし「AppleScriptを実行」アクションを使うとより高度な操作が可能になります。
Q3：Automatorで作ったアプリを他の人に配布できますか？
はい。「アプリケーション」として保存したファイルは他のMacでも動作しますが、相手のMacにも同じアプリがインストールされている必要がある場合があります。
Q4：ワークフローが途中で止まってしまいます
各アクションの接続部分（出力→入力）が一致していない可能性があります。アクション間の「入力を受け取る」設定を確認してください。
Q5：Automatorは将来廃止されますか？
Appleはショートカットアプリへの移行を推進していますが、AutomatorはmacOS Sequoia（2026年）時点でも引き続きサポートされています。
まとめ
Automatorは、プログラミングを知らなくてもMacの繰り返し作業を自動化できる強力なツールです。
まずは「画像を一括リサイズ」や「ファイル名を一括リネーム」など、日常的に困っている作業からワークフローを作ってみましょう。一度作ればずっと使える「デジタルの道具」として、作業効率が大幅に向上します。
