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Macのオートメーター（Automator）とは？
Automatorは、Macに標準搭載された自動化ツールです。プログラミングの知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで繰り返し作業を自動化できます。ファイルのリネーム、PDFの結合、画像のリサイズなど、日々の面倒な作業を一瞬で処理できます。
この記事でわかること
- Automatorの基本的な使い方と起動方法
- 実用的なワークフローの作成方法
- よく使うアクションの解説
- Quick ActionとフォルダアクションのTips
- トラブル時の対処法
Automatorの起動と基本操作
Automatorを起動する
Automatorは以下の方法で起動できます。
- Finderで「アプリケーション」フォルダを開く
- 「Automator」をダブルクリック
- または、Spotlight検索（⌘+Space）で「Automator」と入力
ドキュメントの種類を選ぶ
Automatorを起動すると、ドキュメントの種類を選ぶ画面が表示されます。
| 種類 | 用途 |
|---|---|
| ワークフロー | Automator内で実行する基本形式 |
| アプリケーション | 単体のアプリとして保存・ダブルクリックで実行 |
| クイックアクション | 右クリックメニューに追加して使う |
| フォルダアクション | フォルダにファイルが追加されたとき自動実行 |
| カレンダーアラーム | カレンダーのイベントに紐づけて実行 |
実用的なワークフロー作成例
例1：複数ファイルを一括リネーム
写真や書類を連番でリネームする手順です。
- Automatorを起動し「ワークフロー」を選択
- 左のライブラリから「ファイルとフォルダ」を選択
- 「Finderの項目を検索」をダブルクリックして追加
- 「Finderの項目の名前を変更」を追加
- リネーム形式を「連番を追加」に設定
- ▶ボタンで実行
例2：PDFを結合する
- 「ワークフロー」を新規作成
- 「PDFページを結合」アクションを追加
- 結合順序を設定（アルファベット順など）
- 「新しいPDFを作成」で保存先を指定
- ▶で実行
例3：画像を一括リサイズ
- 「ワークフロー」を新規作成
- 「イメージのサイズを変更」アクションを追加
- 幅・高さのピクセル数を入力
- 「Finder項目をコピー」で元ファイルを保護してから実行
クイックアクションの設定方法
クイックアクションとして保存すると、Finderで右クリック→「クイックアクション」から呼び出せます。
- Automatorで「クイックアクション」を選択
- ワークフローを作成
- ⌘+Sで保存（~/Library/Services/に保存される）
- Finderでファイルを右クリック→「クイックアクション」で確認
フォルダアクションの設定
特定フォルダにファイルが追加されると自動実行されます。
- 「フォルダアクション」を選択
- 「次に追加されたフォルダアクションを受け取る」でフォルダを指定
- アクションを追加して保存
- フォルダにファイルをドロップすると自動実行される
よく使うアクション一覧
| アクション名 | できること |
|---|---|
| Finderの項目の名前を変更 | 連番追加、日付追加、テキスト置換など |
| イメージのサイズを変更 | 画像を指定サイズに一括変換 |
| PDFページを結合 | 複数PDFを1ファイルに合体 |
| テキストファイルを結合 | テキストファイルをまとめる |
| シェルスクリプトを実行 | ターミナルコマンドを自動実行 |
| メールを送信 | 自動でメール送信 |
Automatorのトラブル対処法
ワークフローが実行されない
- 「システム環境設定」→「セキュリティとプライバシー」→「プライバシー」→「アクセシビリティ」にAutomatorが許可されているか確認
- macOS 13以降では「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「オートメーション」を確認
アクションが見つからない
- ライブラリの検索欄にキーワードを入力して検索
- 「Automatorアクション」として配布されているものはダブルクリックでインストール可能
シェルスクリプトが動かない
- 「シェルスクリプトを実行」アクションのシェルが正しいか確認（/bin/zsh または /bin/bash）
- パスが通っているか確認（`/usr/local/bin/python3` のようにフルパスを使う）
よくある質問（FAQ）
Q. AutomatorとApple Scriptの違いは？
AutomatorはGUIで直感的に操作できるのに対し、Apple Scriptはコードを書いてより細かい制御が可能です。複雑な自動化にはApple Scriptが向いています。
Q. ショートカットアプリとどう使い分ける？
ショートカットアプリはiPhone/iPad/Macで共通して使え、iOS連携が得意です。Automatorはファイル操作や複雑なMac限定処理に向いています。
Q. 作成したワークフローを他のMacで使えますか？
「ワークフロー」または「アプリケーション」として保存したファイルをコピーすれば、他のMacでも使えます。ただし使用するアクションがインストールされている必要があります。
Q. 定期実行できますか？
「カレンダーアラーム」タイプで保存し、カレンダーアプリで繰り返しイベントを設定することで定期実行が可能です。
Q. Automatorは無料ですか？
はい、macOSに標準搭載されており追加費用は不要です。
まとめ
MacのAutomatorを使えば、プログラミングなしで繰り返し作業を自動化できます。ファイルの一括リネーム、PDFの結合、画像のリサイズなど、日常の作業効率を大幅に上げることが可能です。まずは簡単なワークフローから試して、自分だけの自動化環境を構築してみましょう。
