AI議事録

AI議事録は、会議や商談、オンラインの打ち合わせなどで話された内容をAIが聞き取り、文字に起こしたうえで、要点・決定事項・次にやること（ToDo）といった形に整理・要約してくれる仕組みやサービスをまとめて指す言葉として使われています。手作業で議事録を取る負担を減らす目的で利用されることが多いとされます。

仕組みとしては、マイクや会議システムから取り込んだ音声をAIが認識して文字起こしを行い、その文章をもとに要約や項目分けを生成する、という流れが一般的と考えられます。該当するツールには、Granolaのような専用サービスのほか、Google MeetやMicrosoft Teams、Zoomなどに組み込まれた機能、文書をまとめるNotebookLMといったものが挙げられることがありますが、何が含まれるかは文脈により異なります。

使われ方としては、対面の会議だけでなくオンライン会議でも利用され、画面共有の内容を扱える場合もあるとされます。一方で、録音やマイクの利用許可、安定した通信、対応している言語といった条件が前提になることがあり、サービスによって対応範囲は変わります。

注意点として、文字起こしや要約の精度は完全ではなく、聞き間違いや要点の取りこぼしが起こりうるため、生成された内容はそのまま使わず確認・修正することが前提とされます。また、会議の録音や音声・内容の扱いに関わるため、参加者の同意やプライバシーへの配慮も求められると考えられます。

対応している会議システム、料金、保存される情報の扱いなどはサービスごとに異なり、仕様も変わりやすいため、利用前に各サービスの公式情報を確認することをおすすめします。