ChatGPTでExcelの関数・マクロを自動作成する方法【2026年版】

「Excelの関数が覚えられない」「VBAマクロを書きたいけどプログラミングがわからない」「毎回同じ作業を手動でやるのが面倒…」そんなExcelの悩み、ChatGPTで解決できます。

結論から言うと、ChatGPTに「やりたいこと」を日本語で伝えるだけで、適切なExcel関数やVBAマクロのコードを自動生成してくれます。プログラミングの知識がなくても、コピペするだけで複雑な処理を自動化できます。

この記事では、ChatGPTを使ってExcelの関数やマクロを作成する具体的な方法を、実例付きで詳しく解説します。

ChatGPTでExcel関数を作る基本手順

ChatGPTにExcel関数を作ってもらう手順は、たった3ステップです。

ステップ1：やりたいことを日本語で伝える

Excelの関数名を知らなくても大丈夫です。「何がしたいか」を日本語でそのまま伝えましょう。

質問例：

「A列に商品名、B列に売上金額が入っています。商品名が『ノートPC』の行だけの売上合計を求めるExcel関数を教えてください」

ステップ2：ChatGPTが関数を生成

ChatGPTが以下のような回答を返してくれます。

=SUMIF(A:A,"ノートPC",B:B)

関数だけでなく、「この関数がどう動くか」の解説も付けてくれるので、学習にも最適です。

ステップ3：Excelにコピペして動作確認

生成された関数をExcelのセルにそのまま貼り付けて、正しく動作するか確認します。期待通りの結果にならない場合は、ChatGPTに「うまくいかない」と伝えて修正を依頼できます。

ChatGPTへの効果的な質問テンプレート

ChatGPTに正確な関数を作ってもらうために、以下の情報を含めると精度が上がります。

テンプレート

「Excelで以下の処理をしたいです。
・データ配置：【A列に〇〇、B列に〇〇、C列に〇〇】
・やりたいこと：【〇〇を〇〇したい】
・条件：【〇〇の場合だけ】
・Excel関数で実現する方法を教えてください。関数の説明も付けてください」

よく使うExcel関数の生成実例

実際にChatGPTに質問して作ってもらえる関数の例を紹介します。

1. 条件付き合計（SUMIF / SUMIFS）

質問例：

「A列に部署名、B列に社員名、C列に売上金額が入っています。部署名が『営業部』で、売上が50万円以上の行だけの合計を求める関数を教えてください」

生成される関数：

=SUMIFS(C:C,A:A,"営業部",C:C,">=500000")

2. 条件分岐（IF / IFS）

質問例：

「B列にテストの点数が入っています。90点以上はA、80点以上はB、70点以上はC、それ未満はDと表示するExcel関数を作ってください」

生成される関数：

=IFS(B2>=90,"A",B2>=80,"B",B2>=70,"C",TRUE,"D")

3. 検索・参照（VLOOKUP / XLOOKUP）

質問例：

「Sheet1のA列に商品コード、B列に商品名があります。Sheet2のA列に入力した商品コードに対応する商品名をB列に表示したいです」

生成される関数：

=XLOOKUP(A2,Sheet1!A:A,Sheet1!B:B,"見つかりません")

※ XLOOKUPはExcel 2021以降またはMicrosoft 365で利用可能です。古いバージョンの場合はVLOOKUPを使います。

4. 日付処理

質問例：

「A列に生年月日が入っています。今日時点での年齢を計算する関数を教えてください」

生成される関数：

=DATEDIF(A2,TODAY(),"Y")

5. テキスト処理

質問例：

「A列に『姓 名』の形式でフルネームが入っています（例：田中 太郎）。B列に姓だけ、C列に名だけを分離して表示したいです」

生成される関数：

B列（姓）：=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
C列（名）：=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,LEN(A2))

6. 重複チェック

質問例：

「A列にメールアドレスが入っています。重複があるセルを見つけたいです。重複している場合は『重複あり』、していない場合は空白を表示してください」

生成される関数：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複あり","")

VBAマクロをChatGPTで自動生成する方法

Excel関数では実現が難しい複雑な処理は、VBA（Visual Basic for Applications）マクロで解決できます。ChatGPTはVBAコードの生成も得意です。

VBAマクロとは

VBAマクロとは、Excelの操作を自動化するプログラムのことです。「毎月同じフォーマットで報告書を作る」「大量のデータを一括で加工する」といった繰り返し作業を自動化できます。

ChatGPTでVBAマクロを作る手順

1. ChatGPTにやりたいことを伝える（日本語でOK）
2. 生成されたVBAコードをコピー
3. Excelの「開発」タブ→「Visual Basic」を開く
4. 「挿入」→「標準モジュール」を選択
5. コードを貼り付けて「実行」ボタンを押す

「開発」タブが表示されない場合

1. Excelの「ファイル」→「オプション」を開く
2. 「リボンのユーザー設定」を選択
3. 右側の一覧で「開発」にチェックを入れる
4. 「OK」をクリック

VBAマクロの生成実例

実例1：シート間のデータ転記

質問例：

「Sheet1のA列〜D列のデータ（2行目以降）を、Sheet2の同じ列にコピーするVBAマクロを作ってください。ただし、Sheet2に既にデータがある場合は最終行の次の行に追加してください」

実例2：条件に合う行の抽出

質問例：

「Sheet1のデータの中から、C列（ステータス列）が『未完了』の行だけをSheet2にコピーするVBAマクロを作ってください。ヘッダー行（1行目）もコピーしてください」

実例3：一括メール送信の準備

質問例：

「A列に宛先メールアドレス、B列に宛名、C列に送信内容が入っています。各行のデータを使って、Outlookのメール下書きを自動作成するVBAマクロを作ってください」

実例4：複数ファイルの統合

質問例：

「指定フォルダ内にある全てのExcelファイル（.xlsx）の、Sheet1のデータを1つのファイルにまとめるVBAマクロを作ってください。各ファイルの1行目はヘッダーなので、最初のファイルのヘッダーだけを残し、2番目以降のファイルはデータ行のみ追加してください」

VBAマクロ使用時の注意点

ChatGPTのAdvanced Data Analysis機能の活用

ChatGPT Plus（有料版）では、Excelファイルを直接アップロードしてAIに分析してもらうことができます。

Advanced Data Analysisでできること

• Excelファイルのデータを自動分析して傾向を報告
• グラフやチャートの自動作成
• データのクリーニング（欠損値の処理、形式統一など）
• ピボットテーブル相当の集計処理
• 統計分析（平均、中央値、相関分析など）

使い方

1. ChatGPTの入力欄にある添付ファイルアイコン（📎）をクリック
2. ExcelファイルまたはCSVファイルをアップロード
3. 「このデータの売上傾向を分析して、グラフで表示してください」などと指示
4. ChatGPTがPythonコードを実行し、分析結果とグラフを表示

活用例

• 「このデータの月別売上推移をグラフにしてください」
• 「売上上位10商品を棒グラフで表示してください」
• 「欠損値がある行を特定して、一覧で表示してください」
• 「このデータから売上予測モデルを作成してください」

Excelでよくある作業別・ChatGPT活用パターン

ChatGPTでExcel作業をする際のコツ

コツ1：エラーが出たらそのまま伝える

生成された関数でエラーが出た場合は、エラーメッセージをそのままChatGPTに伝えましょう。

「さっきの関数を入力したら #N/A エラーが出ました。原因と修正方法を教えてください」

ChatGPTはエラーの原因を特定し、修正版の関数を提案してくれます。

コツ2：Excelのバージョンを伝える

使用しているExcelのバージョンによって、使える関数が異なります。

• XLOOKUP：Excel 2021以降またはMicrosoft 365
• FILTER関数：Microsoft 365のみ
• UNIQUE関数：Microsoft 365のみ
• LAMBDA関数：Microsoft 365のみ

「Excel 2019を使っています」と伝えれば、そのバージョンで使える関数を提案してくれます。

コツ3：サンプルデータを見せる

複雑なデータ構造の場合は、サンプルデータを2〜3行分ChatGPTに見せると、より正確な関数を生成してくれます。

「以下のようなデータがあります：
A列：2026/01/15 | B列：営業部 | C列：田中太郎 | D列：150000
A列：2026/01/20 | B列：開発部 | C列：鈴木花子 | D列：200000
このデータから、部署別の月間売上合計を求めたいです」

コツ4：段階的に複雑にする

最初からすべての条件を盛り込むのではなく、まず基本的な処理を作り、その後条件を追加していくと失敗が少なくなります。

1. 「A列の合計を求める関数を教えてください」
2. 「B列が『営業部』の行だけの合計にしてください」
3. 「さらに、C列の日付が2026年1月のものだけに絞ってください」

よくある質問（FAQ）

まとめ

ChatGPTを使えば、Excelの関数やVBAマクロを誰でも簡単に作成できます。ポイントをまとめます。

まずは普段のExcel作業で「この関数どう書くんだっけ？」と思ったとき、ChatGPTに聞いてみてください。関数を調べる時間が劇的に短縮され、本来の業務に集中できるようになります。

ChatGPTはExcelの最強の相棒です。ぜひ活用して、日々の業務を効率化してください。