【2026年最新版】PowerPointのリアルタイム字幕(キャプション)を表示する方法｜翻訳字幕も

公開日：2026/06/15　更新日：2026/06/15　

※本ページにはプロモーション(広告)が含まれています

PowerPointには、スライドショーの最中にあなたが話した言葉を音声認識でリアルタイムに字幕（キャプション）として画面に表示する機能が用意されています。設定は「スライドショー」タブの「常に字幕を使用する」にチェックを入れるだけで、あとはスライドショーを始めて話すと、画面の下（または上）に文字がどんどん流れていきます。

さらにこの字幕は、話した言葉とは別の言語へ翻訳して表示することもできます。たとえば日本語で話しながら、画面には英語の字幕を出す、といった多言語プレゼンが、追加ソフトなしで実現できます。聴覚に障がいのある方や、外国語話者を含む聴衆へのバリアフリー対応としても役立ちます。

この記事では、リアルタイム字幕のしくみから、字幕をオンにする手順、自分が話す言語と字幕の言語（翻訳先）の選び方、字幕の表示位置やサイズの変更、マイク設定と認識精度を上げるコツ、使えるバージョン・オフラインでの可否、そして「字幕が出ない」ときの対処までを、画面の場所も含めて順番に解説します。

この記事でわかること

リアルタイム字幕（キャプション）とは何か、翻訳字幕のしくみ
字幕をオンにする手順（「スライドショー」タブと「記録」タブの両方）
自分が話す言語と、字幕に表示する言語（翻訳先）の選び方
字幕の表示位置（上／下）と文字サイズ・色の変え方
マイクの選び方と、音声認識の精度を上げる話し方のコツ
使えるバージョン（Microsoft 365・一部のPowerPoint 2019／2021）の条件
オフラインで使えるかどうか（インターネット接続の要否）
バリアフリー・多言語プレゼンでの活用アイデア
字幕が表示されない・認識がおかしいときの確認ポイント
よくある質問8つへの回答

まず早見表で全体像をつかむ

細かい手順に入る前に、「どこで何を設定するのか」を一覧で確認しておきましょう。基本の入口は「スライドショー」タブです。お使いのバージョンによってボタンの並びが少し違うことがあります。

やりたいこと	操作する場所	ポイント
字幕を常に表示する	「スライドショー」タブ →「常に字幕を使用する」にチェック	これだけで毎回字幕が出る
話す言語を選ぶ	「字幕の設定」→「音声の言語」（話し言語）	自分が話す言語を選ぶ
字幕の言語（翻訳先）を選ぶ	「字幕の設定」→「字幕言語」	別言語にすると翻訳字幕
表示位置を変える	「字幕の設定」→「字幕の位置」（下／上など）	スライドに重ねるか下に出すか
文字の見た目を変える	「字幕の設定」→「その他の設定」（Windowsの字幕スタイル）	サイズ・色・背景を調整
本番中にオン・オフ	スライドショー画面左下のツールバーの字幕アイコン	発表中でも切り替え可能

表のとおり、ほとんどの操作は「スライドショー」タブの「字幕の設定」に集まっています。次の章から、ひとつずつ丁寧に見ていきます。

リアルタイム字幕（キャプション）とは

PowerPointのリアルタイム字幕は、正式には「字幕およびキャプション（Live Captions & Subtitles）」と呼ばれる機能です。スライドショー中にパソコンのマイクから入ってくる音声をクラウドの音声認識エンジンに送り、文字に変換して、その文字をスライドの画面上にリアルタイムで表示します。

2種類の使い方がある

この機能には、大きく分けて2つの使い方があります。

同じ言語で字幕を出す（キャプション）：日本語で話し、日本語の字幕を出します。聞き取りにくい環境や、聴覚に障がいのある方への配慮に役立ちます。
別の言語へ翻訳して出す（翻訳字幕／サブタイトル）：日本語で話しながら、画面には英語など別の言語の字幕を出します。話し言語と字幕言語を別々に設定するだけで、自動翻訳された字幕が表示されます。

どちらも、スライドそのものに字幕を埋め込むわけではありません。あくまでその場の発表をリアルタイムで文字化して画面に重ねるもので、ファイルに字幕データが保存されるわけではない点に注意してください。録音・録画機能と組み合わせれば、結果として動画に字幕の見た目を残すことはできます。

どんな場面で役立つのか

リアルタイム字幕は、次のような場面で特に力を発揮します。自分の発表がどれに当てはまるか、イメージしながら読み進めてください。

大きな会場でのプレゼン：後方席まで声が届きにくい場合でも、字幕があれば内容を追えます。
聴衆に聞こえにくさのある方がいる発表：聴覚に配慮が必要な場面で、音声に頼らずに内容を伝えられます。
外国語話者を含む国際的な場：翻訳字幕を使えば、話す言語と異なる言語の聴衆にも同時に伝わります。
専門用語の多い講義・研修：耳で聞き逃しても、目で文字を確認できるため理解が深まります。
オンライン配信・録画教材：録画と組み合わせれば、字幕付きの見やすいコンテンツになります。

逆に、ネット環境が不安定な会場や、機密性が高く音声を外部サービスに送りたくない場面では、利用前に運用方針を確認しておく必要があります。詳しくは後半の「オフラインでの可否」で解説します。

「ノート」や「翻訳」機能との違い

PowerPointには似た名前の機能がいくつかあり、混同しやすいので整理しておきます。字幕（キャプション）は「発表中の音声を文字にする」ものだという点を押さえておくと、ほかの機能と区別しやすくなります。

機能	何をするもの	字幕との違い
リアルタイム字幕	話した音声を認識して画面に文字表示	本記事のテーマ。発表中に自動表示
翻訳（校閲タブ）	スライド内の文字を翻訳して置き換え	文字の翻訳で、音声は使わない
ノート	発表者用のメモを下部に書く	自分用メモで、聴衆には見えない
代替テキスト	画像の説明を読み上げ用に設定	画像説明で、音声字幕とは別物

字幕をオンにする手順（標準的な方法）

まずは、もっとも基本的な「スライドショー」タブからの設定方法です。Microsoft 365のWindows版PowerPointを例にします。

手順1：字幕を常に表示する設定にする

PowerPointで、字幕を使いたいプレゼンファイルを開きます。
上のリボンから「スライドショー」タブをクリックします。
リボンの中にある「常に字幕を使用する」のチェックボックスをオンにします。
これで、次回以降スライドショーを開始すると、自動的に字幕が表示されるようになります。

「常に字幕を使用する」がオンの状態でスライドショーを始めると、最初に話した瞬間から画面に字幕が出はじめます。チェックを外せば、字幕は表示されなくなります。

手順2：スライドショー中にオン・オフを切り替える

事前にチェックを入れ忘れた場合でも、発表中に字幕をオンにできます。

スライドショーを開始します（「スライドショー」タブの「最初から」、またはF5キー）。
画面の左下にマウスを移動すると、半透明のツールバー（操作アイコン群）が現れます。
その中の字幕アイコン（吹き出しに「CC」のようなマーク）をクリックすると、字幕のオン・オフが切り替わります。
同じアイコンの右上などにあるメニューから、言語や位置の設定を開けることもあります。

本番直前に「やはり字幕を出したい」と思ったときでも、この方法でその場でオンにできます。

はじめて使う人向け：最短のテスト手順

「とにかく一度、字幕が出るか試したい」という方は、次の最短手順で確認できます。空のスライドが1枚あれば十分です。

パソコンがインターネットに接続されていることを確認します（字幕には接続が必要です）。
PowerPointを開き、適当なスライドを1枚用意します。
「スライドショー」タブ →「常に字幕を使用する」にチェックを入れます。
「字幕の設定」→「音声の言語」を「日本語」に設定します。
「字幕言語」も「日本語」にしておきます（まずは同じ言語でテスト）。
F5キーでスライドショーを開始し、マイクに向かって「こんにちは、テストです」と話します。
数秒のうちに画面下に字幕が表示されれば成功です。

もし字幕が出ない場合は、後半の「うまくいかないときの確認ポイント」を順にチェックしてください。まずは同じ言語で動作を確認してから、翻訳字幕に進むのが失敗しにくい進め方です。

「記録」タブから使う場合

新しいPowerPointには、スライドショーの録画をまとめた「記録」タブがあります。ナレーション録画と字幕を一緒に使いたいときは、こちらを起点にすると流れがスムーズです。

リボンの「記録」タブをクリックします（表示されていない場合は「スライドショー」タブから操作します）。
事前に「スライドショー」タブで字幕の言語・位置を設定しておきます。
記録画面でナレーションを録音すると、再生時にも字幕の見た目を活かした発表ができます。

「記録」タブはバージョンによって有無が分かれます。見当たらない場合は「スライドショー」タブ側の操作で問題ありません。どちらの入口でも、字幕の言語設定は共通して「字幕の設定」から行います。

話す言語と字幕の言語（翻訳先）を選ぶ

翻訳字幕を使うときの最重要ポイントが、「音声の言語（話し言語）」と「字幕言語（表示する言語）」を別々に設定することです。ここを取り違えると、認識精度が大きく落ちたり、翻訳されなかったりします。

字幕の設定画面を開く

「スライドショー」タブをクリックします。
「字幕の設定」をクリックします（バージョンによっては小さなドロップダウンの矢印を押すとメニューが開きます）。
メニューの中に「音声の言語」と「字幕言語」という2つの項目があります。

音声の言語（話し言語）を選ぶ

「音声の言語」は、あなたが実際に口に出して話す言語を選びます。日本語で発表するなら「日本語」を選んでください。ここを正しく選ばないと、音声認識が別の言語として聞き取ろうとするため、字幕がまったく意味の通らない文字列になります。

字幕言語（翻訳先）を選ぶ

「字幕言語」は、画面に表示する文字の言語です。話し言語と同じ言語を選べば、そのまま文字起こし（キャプション）になります。違う言語を選ぶと、その言語へ自動翻訳された字幕（サブタイトル）が表示されます。

話す言語（音声の言語）	字幕言語	結果
日本語	日本語	日本語の文字起こし字幕
日本語	英語	英語に翻訳された字幕
英語	日本語	日本語に翻訳された字幕

翻訳に対応する言語の数は、音声認識（話し言語）として選べる言語よりも多くなっています。話し言語は対応数がやや限られるため、まず「音声の言語」に自分の言語があるかを確認するのが近道です。

言語設定でよくある間違い

翻訳字幕がうまくいかないときは、ほとんどがこの2つの言語設定の取り違えです。次の点を確認してください。

「音声の言語」は必ず自分が話す言語にする：日本語で話すなら「日本語」。英語に設定したまま日本語で話すと、字幕は意味の通らない文字列になります。
翻訳したいときは「字幕言語」だけを別言語に変える：音声の言語は話す言語のまま、字幕言語だけ翻訳先（英語など）に変えるのが正解です。
同じ言語同士なら翻訳されない：音声も字幕も日本語にすると、翻訳ではなく日本語の文字起こし（キャプション）になります。これは正常な動作です。
方言や混在に注意：1回の発表内で複数の言語を切り替えて話すと、認識が乱れます。基本は1言語で話すのが安定します。

本番前のテストでは、必ず「実際に話す言語」と「画面に出したい言語」の両方を意識して設定を確認しましょう。設定さえ正しければ、あとは話すだけで自動的に字幕が流れます。

字幕の表示位置とサイズを変える

初期設定のままだと、スライドの内容に字幕が重なって読みにくいことがあります。表示位置や文字の大きさは自由に調整できます。

表示位置（上・下）を変える

「スライドショー」タブ →「字幕の設定」をクリックします。
「字幕の位置」を選びます。
主に次の4つから選べます。
- 下部（スライドに重ねて表示）：画面の下にかぶせて表示
- 上部（スライドに重ねて表示）：画面の上にかぶせて表示
- 下部（スライドの下）：スライドの外側、下に表示
- 上部（スライドの上）：スライドの外側、上に表示

スライドの下部にグラフや重要な情報があるなら、字幕を「上部」にすると見やすくなります。スライド本体に重ねたくない場合は「スライドの下／上」を選ぶと、字幕が枠の外に出るので内容が隠れません。

文字サイズ・色・背景を変える

字幕の文字の大きさや色は、PowerPoint側ではなくWindowsの字幕（キャプション）スタイル設定を使って変更します。

「スライドショー」タブ →「字幕の設定」→「その他の設定（Windows）」をクリックします。
Windowsの「ライブキャプション」または「キャプションのスタイル」設定画面が開きます。
ここで文字サイズ・文字色・背景色・背景の透明度などを変更できます。
大きな会場では文字を大きめに、明るい背景のスライドでは背景を濃い色にすると読みやすくなります。

Macの場合は、システム設定の「アクセシビリティ」内のキャプション設定が反映されます。会場の広さや投影環境に合わせて、本番前に一度テスト表示しておくと安心です。

見やすい字幕にするための目安

字幕は「読めてこそ意味がある」ものです。次の目安を参考に、会場や聴衆に合わせて調整してください。

場面	おすすめ設定	理由
広い会場・大型スクリーン	文字大きめ・背景を濃い色	後方席からも読みやすい
明るいデザインのスライド	背景を濃色・文字を白	字幕が背景に溶けない
情報量の多いスライド	位置を「スライドの下／上」	本文に重ならない
オンライン共有	文字やや大きめ	小さい画面でも読める

マイクの設定と認識精度を上げるコツ

リアルタイム字幕の精度は、マイクの品質と話し方で大きく変わります。ここを整えるだけで、誤認識が目に見えて減ります。

使うマイクを確認する

字幕はパソコンの既定の録音デバイス（マイク）から音を拾います。ノートパソコン内蔵マイクでも動きますが、口から離れていると周囲の雑音を拾いやすく、精度が落ちます。

Windowsの場合、画面右下のスピーカーアイコンを右クリック →「サウンドの設定」を開きます。
「入力」の項目で、使いたいマイク（ヘッドセットや外部マイク）が選ばれているか確認します。
マイクに向かって話し、入力レベルのメーターが反応するかをチェックします。

可能であれば、口元に近いヘッドセットマイクやピンマイクを使うと、内蔵マイクより認識精度が大きく上がります。

誤認識を減らす話し方

はっきり、やや区切って話す：早口や小声は誤認識のもとです。文の区切りで少し間を取ると、まとまりよく文字化されます。
固有名詞・専門用語は要注意：会社名、製品名、人名、略語などは誤変換されやすい部分です。重要な固有名詞はスライドの文字でも見せておくと、字幕が間違っても聴衆に伝わります。
雑音の少ない環境にする：エアコンの近く、人の話し声が入る場所は精度が落ちます。
マイクとの距離を一定に保つ：声が大きくなったり小さくなったりすると認識が乱れます。
事前にテスト発表する：本番と同じマイク・同じ部屋で一度試し、誤認識のクセを把握しておきます。

リアルタイム字幕は、あくまで「補助」と考えるのが安全です。100%正確な文字起こしを保証するものではないため、重要な数字や固有名詞はスライド上にも明記しておきましょう。

誤認識しやすい言葉の例と対策

音声認識は、似た音の言葉や、辞書に登録されにくい言葉を取り違えがちです。次のような言葉は特に注意し、対策を打っておくと安心です。

誤認識しやすい言葉	起きやすいこと	対策
会社名・製品名	似た一般語に変換される	スライドに正式名称を表示
人名・地名	別の漢字や読みになる	資料に併記、ゆっくり発音
略語・英字	バラバラの文字になる	正式名称も口頭で添える
数字・単位	桁や単位を取り違える	重要な数値はスライドに明記

これらを意識して、誤認識されると困る情報は必ず「目で見える形」でも残しておくのが、安全なプレゼンの基本です。字幕はあくまで聴衆の理解を後押しする道具と考えましょう。

使えるバージョンとオフラインでの可否

リアルタイム字幕は、すべてのPowerPointで使えるわけではありません。利用条件を確認しておきましょう。

対応バージョン

バージョン	対応状況	補足
Microsoft 365（Windows・Mac）	対応	標準で利用可能。もっとも安定
PowerPoint for the web（ブラウザ版）	対応	Microsoftアカウントでサインインして利用
PowerPoint 2019／2021（買い切り版）	一部対応	更新状況により機能がない場合がある
PowerPoint 2016以前	非対応	字幕機能そのものがない

もっとも確実なのはMicrosoft 365です。買い切り版の2019／2021では、「スライドショー」タブに「字幕の設定」が見当たらない場合があり、その際はその環境では利用できないと考えてください。リボンに項目がないときは、まずOfficeを最新の状態に更新してから確認します。

オフラインで使えるか

リアルタイム字幕は、音声をクラウドの音声認識サービスに送って文字化するしくみのため、原則としてインターネット接続が必要です。オフライン環境では字幕が表示されない、または動作が不安定になります。

会場のWi-Fiが不安定な場合は要注意：本番直前に必ずネット接続と字幕表示をテストしてください。
モバイル回線をバックアップに：会場ネットが不安なら、スマートフォンのテザリングなどを用意しておくと安心です。
完全オフラインが確実な会場では別手段を：ネットが使えない環境では、字幕付きの動画をあらかじめ作成しておくなどの代替策を検討します。

Mac版・ブラウザ版での注意点

リアルタイム字幕はWindows版だけの機能ではありません。Mac版やブラウザ版でも使えますが、画面の見た目や設定場所が少し異なります。

Mac版PowerPointの場合

入口は同じ：「スライドショー」タブから「常に字幕を使用する」をオンにし、「字幕の設定」で言語と位置を選びます。
文字スタイルはmacOS側で設定：文字サイズや色は、Macの「システム設定」→「アクセシビリティ」→「字幕」（キャプション）のスタイルが反映されます。
マイクの許可が必要：はじめて使うとき、Macの「システム設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「マイク」でPowerPointの利用を許可するよう求められます。許可しないと音を拾えません。

ブラウザ版（PowerPoint for the web）の場合

サインインが前提：Microsoftアカウントでサインインした状態で利用します。
ブラウザのマイク許可が必要：使用するブラウザで、サイトに対するマイクの使用許可を「許可」にしておきます。ブロックされていると字幕が出ません。
常時オンライン：ブラウザ版は常にネット接続が前提のため、回線が安定していれば扱いやすい選択肢です。

どの環境でも、基本の考え方は共通です。「常に字幕を使用する」をオンにし、音声の言語と字幕言語を正しく設定し、マイクの許可を与える。この3点さえ押さえれば、環境が変わっても迷いません。

本番前チェックリスト

大切な発表で字幕を使うなら、当日になって慌てないよう、事前のチェックが欠かせません。次のリストを本番前に確認しておきましょう。

インターネット接続を確認：会場のWi-Fiにつなぎ、実際に字幕が出るかをテストする。
バックアップ回線を用意：会場ネットが不安なら、テザリングなどの予備を準備する。
音声の言語・字幕言語を設定：話す言語と表示したい言語を正しく選んでおく。
マイクの選択と許可を確認：使うマイクが既定になっているか、アプリのマイク使用が許可されているか。
表示位置とサイズをテスト：実際のスクリーンに投影し、後方席からも読めるか確認する。
固有名詞をスライドにも記載：誤認識しやすい名称は、字幕に頼らず文字でも見せておく。
一度通しで話してみる：本番と同じマイク・部屋で試し、認識のクセを把握する。

このチェックを終えておけば、当日は安心して発表に集中できます。特に「ネット接続」と「言語設定」は字幕が出るか出ないかを左右する要なので、必ず確認してください。

バリアフリー・多言語プレゼンでの活用

リアルタイム字幕は、単なる便利機能にとどまらず、誰もが内容を理解できるプレゼンを作るための大切なツールです。

聴覚に配慮した発表

聴覚に障がいのある方や、加齢で聞き取りに不安のある方にとって、画面の字幕は内容理解の大きな助けになります。同じ言語の字幕（キャプション）を出しておくだけで、音声が聞き取りにくい環境でも内容を追えるようになります。広い会場や、空調音が大きい会場でも有効です。

外国語話者を含む発表

聴衆に外国語話者が含まれる場合、翻訳字幕が威力を発揮します。日本語で話しながら英語の字幕を出せば、英語話者も同時に内容を理解できます。国際会議や、外国人スタッフ・留学生が参加する説明会などで活用できます。

活用のポイント

字幕は補助として位置づける：誤認識・誤訳がありうるため、重要事項はスライド本文や配布資料でも明示します。
位置とサイズを聴衆に合わせる：後方席からも読めるよう、文字は大きめに設定します。
事前テストを必ず行う：本番と同じ環境で、言語設定・マイク・ネット接続をひととおり確認します。
ゆっくりはっきり話す：字幕の精度と、聴衆の理解の両方が向上します。

字幕が少し遅れて出るのはなぜ？

使い始めると、「話してから字幕が出るまでに、少し間があるな」と感じることがあります。これは故障ではなく、しくみ上どうしても生じるタイムラグ（遅延）です。

リアルタイム字幕は、マイクの音声をいったんクラウドの音声認識サービスに送り、そこで文字に変換し、必要なら翻訳してから画面に返す、という流れで動いています。この往復のあいだに、わずかな時間がかかります。

遅れは正常：1〜2秒ほどの遅れは仕様の範囲内です。
回線が遅いと遅延が増える：ネットが不安定だと、字幕の表示がさらに遅れたり、止まったりします。安定した回線を使いましょう。
少しゆっくり話す：遅延を見越して、いつもよりゆっくりめに話すと、字幕が話の内容に追いつきやすくなります。
長い一文は区切る：一気に長く話すより、適度に区切るほうが、まとまりよく字幕が表示されます。

遅延が気になる場合は、まずネット環境を見直すのが近道です。会場のWi-Fiよりも、安定したテザリングのほうが快適なこともあります。

うまくいかないときの確認ポイント

字幕が出ない、文字がおかしい、といったときは、次の順番でチェックすると原因にたどり着きやすくなります。あわてず、上から1つずつ確認していくのがコツです。

症状	主な原因	対処
字幕がまったく出ない	「常に字幕を使用する」がオフ／ネット未接続	チェックを入れ、ネット接続を確認
「字幕の設定」が見当たらない	非対応バージョン／Office未更新	Office更新、またはMicrosoft 365で利用
文字が意味不明になる	「音声の言語」が話す言語と違う	音声の言語を自分の話す言語に設定
音を拾っていない	既定のマイクが別デバイス／ミュート	サウンド設定で入力マイクを確認
翻訳されない	字幕言語が話し言語と同じ	字幕言語を翻訳先の言語に変更
誤認識が多い	マイクが遠い／雑音／早口	マイクを近づけ、はっきり区切って話す

字幕の見た目を動画として残したいとき

リアルタイム字幕は、その場限りでファイルには保存されないと説明しました。しかし「字幕付きの動画を作りたい」という要望もよくあります。その場合は、次のような方法で対応できます。

画面録画ソフトを併用する：字幕を表示した状態でスライドショーを行い、画面全体を録画ソフトで撮れば、字幕の見た目ごと動画に残せます。
会議アプリの録画機能を使う：オンライン会議で画面共有しながら録画すると、共有画面に映った字幕も録画されます。
あらかじめ字幕入りの素材を用意する：確実に正しい字幕を残したい場合は、誤認識のないテキストを動画編集で焼き込む方法もあります。

音声認識による字幕は誤りを含むことがあるため、配布用の正式な動画教材を作るなら、内容を確認・修正できる方法を選ぶのが安全です。リアルタイム字幕は「その場の理解を助ける」用途に向いた機能だと割り切るとよいでしょう。

それでも直らないとき

PowerPointを再起動する：一時的な不具合は再起動で解消することがあります。
Officeを更新する：「ファイル」→「アカウント」→「更新オプション」→「今すぐ更新」で最新版にします。
マイクの許可を確認する：Windowsの「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「マイク」で、デスクトップアプリのマイク使用が許可されているか確認します。
別のネット回線で試す：会場のWi-Fiが原因のこともあるため、テザリングなどで切り分けます。

🛒 関連商品をAmazonでチェック

よくある質問（FAQ）

Q1. 字幕はスライドのファイルに保存されますか？

いいえ。リアルタイム字幕は、その場の発表をリアルタイムで文字化して画面に重ねるもので、ファイルに字幕データとして保存されるわけではありません。スライドを開き直しても、過去に表示した字幕は残りません。字幕の見た目を残したい場合は、画面録画や「記録」機能でスライドショーを動画として保存する方法を検討してください。

Q2. 完全に正確な文字起こしになりますか？

いいえ。音声認識を使うため、固有名詞・専門用語・早口の部分などで誤認識が起こります。リアルタイム字幕は「理解を助ける補助」と位置づけ、重要な数字や名称はスライド本文や配布資料でも明示することをおすすめします。

Q3. 日本語で話して英語の字幕を出せますか？

はい。「字幕の設定」で「音声の言語」を日本語、「字幕言語」を英語に設定すれば、日本語で話しながら英語に翻訳された字幕を表示できます。逆に英語で話して日本語字幕を出すこともできます。

Q4. インターネットがなくても使えますか？

原則として使えません。音声をクラウドの音声認識サービスに送って文字化するしくみのため、インターネット接続が必要です。会場のネットが不安定な場合は、本番前のテストと、テザリングなどのバックアップ回線を用意しておくと安心です。

Q5. PowerPoint 2016でも字幕は出せますか？

いいえ。リアルタイム字幕機能はPowerPoint 2016以前にはありません。Microsoft 365、ブラウザ版（PowerPoint for the web）、または一部のPowerPoint 2019／2021で利用できます。確実に使いたい場合はMicrosoft 365がおすすめです。

Q6. 字幕の文字を大きくしたいのですが、どこで変えますか？

「スライドショー」タブ →「字幕の設定」→「その他の設定（Windows）」から、Windowsのキャプションスタイル設定を開き、文字サイズ・色・背景を変更します。Macの場合はシステム設定のアクセシビリティ内のキャプション設定が反映されます。広い会場では大きめに設定しておきましょう。

Q7. 字幕がスライドの内容と重なって読みにくいです。

「字幕の設定」→「字幕の位置」で、上部・下部や「スライドの外側に表示」を選べます。スライド下部に重要な情報がある場合は字幕を「上部」に、本体に重ねたくない場合は「スライドの下／上」を選ぶと、内容が隠れません。

Q8. オンライン会議のときも字幕は使えますか？

PowerPointの字幕は、自分のパソコンの画面に表示されるものです。画面共有でスライドショーを共有すれば、字幕も含めた画面が相手に映ります。ただし、TeamsやZoomなど会議アプリ自体にも独自のライブ字幕機能がある場合があり、用途に応じて使い分けると便利です。会議アプリ側の字幕とPowerPointの字幕は別々のしくみである点に注意してください。両方を同時にオンにすると画面に字幕が二重に出てしまうことがあるため、どちらを使うかを決めてから本番に臨むとすっきりします。

📚 あわせて読みたい