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Wordでヘッダーフッターの設定方法と使い方

ヘッダーの位置を簡単に変更させることができます。ヘッダーの位置を変更させたい場合は、「ページレイアウト」タブを選択して、「→」のような矢印マークのページ設定をクリックします。

「ページ設定」画面が開きますので、「その他」タブを選択して中央位置にある「ヘッダー」の値に小さい数値を入力してOKをクリックして進めます。すると、ヘッダーの表示が通常よりも高い位置に表示されるようになります。ヘッダーだけに限らず、フッターも同様に位置を変更することができます。

5.ヘッダーとフッターを削除する

表示させてるヘッダーとフッターを削除したい場合は、「デザイン」タブをクリックして「ヘッダー」を選択して「ヘッダーの削除」をクリックします。これによりヘッダーの表示を消すことができます。しかし、ヘッダーの文字表示は消えても、ヘッダースペースが残ったままになることもあります。

スペースも完全に削除したい場合は、ダブルクリック、もしくは、「挿入」タブから、「ヘッダー」、「ヘッダーの編集」をクリックして、編集画面で、スペースを無くすべくDeleteやBackSpaceで削除していきます。削除が完了したら、「デザイン」タブから「ヘッダーとフッターを閉じる」を選択して、ヘッダーとフッターが削除されていることを確認しましょう

6.文書の一部に異なるヘッダーフッターを表示させる

一部の文書に他とは異なるヘッダーフッターを表示させたい場合は、文書を複数のセクションに区切る必要があります。セクションを区切る方法は、セクション区切りをしたい場所をクリックして、「挿入」を選択し「改ページ」をクリックします。改ページの画面が表示されますので、「セクション区切り」で、セクションを開始する位置を選択します。

そのうえで、異なるヘッダーフッターを表示させたいセクションを選び、「表示」を選択して「ヘッダーとフッター」をクリックします。「ヘッダーとフッター」をクリックして、前のセクションと現在のセクションnヘッダーフッターをの結合を解除させます。すると、「前と同じ」という文字が消え、新しいヘッダーフッターを作成することができます。

7.偶数ページと奇数ページで異なる表示にさせる

偶数ページにはA、奇数ページにはBなど、偶数と奇数でヘッダーフッターの表示を変えることができます。

  1. 「表示」を選択して「ヘッダーとフッター」を選びます
  2. 「ヘッダーとフッター」の箇所の「奇数/偶数ページ別指定」にチェックを入れてOKを押して進めます
  3. ヘッダーとフッターの領域に移動して、奇数ページのヘッダー、偶数ページのフッターと偶数ページのヘッダー、奇数ページのフッターを作成します
  4. これにより、偶数ページと奇数ページえ異なるヘッダーとフッターの表示になります

まとめ

いかがでしたでしょうか?今回、「Wordでヘッダーフッターの設定方法と使い方」について紹介いたしました。ヘッダーフッターの機能を設定し使うことにより、タイトルやページ数など、同じ文言でも異なる文言でも、文書全部に表示させることができます。

作業時間の短縮にもなりますし、分かりやすい文書作成をすることができます。始めてヘッダーフッターの機能を知った方も、知っていたけど使ったことがない方も、興味がある方は試しに1度使ってみてください。

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