Wordでヘッダーフッターの設定方法と使い方

公開日：2016/11/21　更新日：2019/04/02　

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仕事を中心にWordで文書作成をおこなう人は少なくはありません。短い文書であれば問題ないですが、長い文書を作る際は、ヘッダーフッターの機能を使うことにより、読み手にとってもっと分かりやすい形で完成させることができます。

ここでは、「Wordでヘッダーフッターの設定方法と使い方」について解説していますので、Wordはよく使うけどヘッダーフッターを始めて聞いた方や、今後Wordを使い始める予定の方は、ぜひ参考にしてみてください。

1.ヘッダーフッターの設定方法

ヘッダーフッターの設定は簡単におこなうことができます。設定方法を覚えて、さまざまな文書で機能を使ってみましょう。

ヘッダーとフッターを設定する場合は、次の方法でおこないます。

編集モードになったらヘッダーとフッターに表示させたい文字をそれぞれ入力します。ヘッダーとフッターの入力・編集が終わったら、「デザイン」のタブを選択して「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリックすると、先程入力・編集したヘッダーとフッターが表示されます。

ヘッダーフッターを使うことで、より分かりやすく便利にWordで文書作成していくことができます。ここでは、ヘッダーとフッターの使い方について、入力内容が異なるもので紹介いたします。

Wordの文書量が多く、分かりやすくするためにページ番号やページ数を表示させたい場合は、ヘッダーフッターを使うと便利です。ヘッダーとフッターにページ番号を表示させるには、ダブルクリックなどをしてヘッダーの編集画面まで進めます。

すると、ページ番号とページ数が「１／２」「２／２」のように表示され、全部で何ページあるのかも分かりやすくなります。特に文書量が多いものに関しては、ページ番号とページ数を表示するようにした方が、読み手が分かりやすいでしょう。

タイトルなどのプロパティもヘッダーフッターに表示させることができ、より分かりやすい文書を作成することができます。タイトルなどを表示させたい場合は、「デザイン」タブを選択して、「クイックパーツ」をクリックします。

ヘッダーを左右両方に表示させることにより、より分かりやすくすることができます。もし、ページ番号とタイトルを左右に分けて表示させたいときは、タイトルとページ番号の間をクリックするようにします。

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