Gmail活用方法~iPhone「メール」への設定方法・便利機能７選

公開日：2016/11/02　更新日：2019/03/28　

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Gmailを使った便利なメール利用法を少し紹介します。

迷惑メールを排除するためのGmailアカウントの使い方

gmailの便利機能7選
まとめ

迷惑メールを排除するためのGmailアカウントの使い方

Gmailには、アカウントのエイリアス機能というものがあります。この機能を有効活用すると、Webサイトの各種サービスで自分のメールアカウントを登録しなければならないものがあり、場合によっては、登録されたメールアドレスへの迷惑メールが増えてしまうような弊害が発生することがあります。このような弊害に対処することが可能となります。

gmailの便利機能7選

では、iPhone用にもアプリがあるgmailの便利な機能を6つ、ご紹介致しましょう。

①アーカイブ機能

アーカイブ機能とは、「削除すると困るであろうけど、必要はそこまでなさそう」といったメールを整理する機能です。整理したメールは受診ボックスにも、ゴミ箱にも表示されることはないのですが、削除されずに残っています。必要になったときは、「-in:inbox」と検索すると出てきます。

設定方法は、アーカイブするメールを開くかメール横のボックスにチェックを入れるだけです。
また、アーカイブを使ったからといって、不要なメールが送られてこなくなるわけではありませんので、不要なメルマガなどは配信停止をするなどして、まめにチェックしましょう。

②ラベル機能

俗に「ラベリング機能」とも言う機能で、毎日大量に来るメールのうち、大切なメールにラベルをつけて、見逃さないようにしてしまおうという機能です。

使用方法は、受信トレイの右上の逆三角マークをクリックして、メールを振り分けるための条件をつけ、「この検索条件でフィルタを作成」をクリック。さらに、メールの振り分け方法設定画面が現れますので、「ラベルをつける」にチェックを入れて、フィルタ作成をクリックすれば完了です。設定は多少時間がかかりますが、自動的にメールを振り分けてくれるのでとても便利です。

③電話帳の自動引継ぎ

スマートフォンを機種変更したら、電話帳を移すのが手間がかかる思っていませんか？gmailなら、電話帳も引き継げるのをご存知でしょうか。

キャリアやiPhone、Androidも関係なく、gmailにアクセスできる端末なら引き継げますので便利です。その方法は、iPhoneの歯車アイコンの「設定」から、「メール/連絡先/カレンダー」を選択します。「アカウント追加」をタップし、「Google」を選択。

アカウント情報と名前、ユーザー名とパスワードを入力します。

「次へ」を押すとスイッチが緑になりますので、画面上部の「保存」を押し、端末で「連絡先」のアプリを開くと、自動的に同期が完了します。

④SNSアカウントを複数とる

「gmailアカウントひとつで、複数のSNSアカウントが取れる」というと、何を言っているんだと思われることでしょう。

でもそれは、今や普通にできてしまうのです。SNSのアカウントは同じメールアドレスでは、登録できないですが、gmailの@の前にピリオドをつけたり、+をつけることで、同じアドレスでも区別させることができます。そのため、複数のSNSアカウントを取得することが可能となるのです。

ようするに「[email protected]」というgmailアカウントを持っていたとしたら、SNSのアカウントを作る時に「[email protected]」にしても、「[email protected]」にしても、もとの「[email protected]」にメールが届くというわけです。これで違うメールアドレスを作らないでもいいというわけですね。@の前にあるピリオドの位置を変更するだけで、同じメールアドレスだと認識してくれるのです。

また、@の前に「+」をつけることで、同じことができます。
もとのアドレスが「[email protected]」だとするならば、「[email protected]」または、「infact＋[email protected]」などと設定して、SNSアカウント取得に使いましょう。もちろんメールは「[email protected]」だと認識されて、もとのメールアドレスに届きます。

⑤Googleカレンダーガジェット

iPhoneに標準で付いているカレンダー、それにGoogleのカレンダーを同期することができます。

やりかたは、歯車アイコンの「設定」から、「カレンダー」、「アカウント」とタップし、「アカウントを追加」から、「Google」をタップし、メールアドレスか電話番号を入力して「次へ」で、アカウントにログインします。パスワードを入力すると、カレンダーと同期されますので、「保存」を押して終了です。

iPhoneのデフォルトのカレンダーが味気ない時には、カレンダーの色も変更できるGoogleのカレンダーを使ってみて下さい。

⑥スターの色やマークの使いこなし

iPhoneのスマートフォン用gmailでも、大事なメール、あるいはあとでじっくり読みたいメールなどは「スター」をつけるという便利な機能があります。これは、受信メールの一覧やメールを開いた画面でもどちらでもできます。右上のほうに「☆」の枠が表示されているので、これをタップすると、黄色い星マークをつけることができます。

また、メニューから「スターつき」を選択すると、スターをつけたメールが表示されますので、あとでじっくりと読み返すことができます。

このようにシンプルな使い心地が好評のスマートフォン版gmailですが、便利な機能が盛りだくさんなのです。是非一度使ってみて下さい。

Gmailのエイリアス機能とは

ご自身のGmailアカウントが、[email protected]と仮定します。

このメールアドレスには、例えば、[email protected]といったように任意の位置に「.（ピリオド）」が入っているメールアドレス、[email protected]といった「+」記号に続けて任意の文字を付加した場合でも、元々のメールアドレスである、[email protected] あてにメールが届きます。

このエイリアス機能を利用して、連絡先としてGmailアドレスを登録する場合「+（任意の文字列）」や任意の場所に「.（ピリオド）」を追加して自身の連絡先を登録すると、登録したサービス以外からこのメールアドレスあてに関係のないメールが届いた場合は、登録したサービス組織からメールアドレスが流出したものと推定できます。この場合に、当該迷惑メールを送ってきたサービスを迷惑メールアドレスに登録したり、サービスの利用停止を行うことにより被る被害を最小限に抑えることが可能となります。

他のWebサイト、サービスのユーザー認証にGmailアカウントを利用する

最近、多くのWebサービスにおいて、ユーザー認証としてGmailアカウントが利用できるようになっています（今はやりの「Pokemon GO」でもGmailアカウントが利用できます）。

WebサービスにおいてGmailアカウントを利用することにより、そのサービスで登録したID、パスワードを忘れて、利用できなくなってしまうといったことがなくなります。ただし、Google社が提供するサービス以外でGmailアカウントを利用する場合、Gmailアカウントとパスワードが詐取され、不正利用されることがないよう信頼出来るサービスで利用するよう注意しましょう。

このように、メールアカウントを利用し、iPhone、iPadさらにはMacまで一体となって利用することでデータ管理の効率化を図ることが可能となってきました。