iPhoneとGoogleカレンダーを同期するための設定方法と確認項目

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ここまでの設定で問題なくできていれば同期されているはずですので、iPhoneのカレンダーでGoogleカレンダーに登録された予定などが見れるようになっています。次はiPhoneのカレンダーからGoogleカレンダーへの予定を追加する方法を説明します。まずはカレンダーを開いて右上にある「＋」をタップしましょう。新規イベントの追加項目が出ますので、「カレンダー」の項目をタップします。

カレンダーの項目を開くと先ほど登録したGmailのカレンダーがあるのでそれをタップします。この状態で新規イベントを追加すれば、Googleカレンダーにも新規イベントが反映されます。同期設定をする前に登録していたiPhoneカレンダーのイベントも、編集画面を開き同じように「カレンダー」をGoogleカレンダーに変更すれば反映することができます。

Googleカレンダーを有効活用する

自分専用のカレンダーとして使えるのはもちろん、一番のメリットとしてネット上でスケジュール管理をするのに役に立つところだと思います。例えば、会社の同じプロジェクトメンバー同士で会議を開きたいときなど、スケジュールを共有すれば空いている時間をすぐに確認できるのでいちいち確認する手間がかかりません。

それだけではなく、プライベートでも飲み会やイベントの予定を決めるときなどの日程の調節にも使えて非常に便利です。Googleカレンダーを他の人と共有する方法は簡単ですので、ぜひ皆さんも設定してみてください。

Googleカレンダーを共有する方法

まずはGoogleにログインをし、カレンダーのページを表示します。そして新たに共有用のカレンダーを作成しましょう。マイカレンダーのところにある「▼」をタップし「新しいカレンダーを作成」を選択します。次に表示される画面で、目的にあったカレンダーの名前を入力し、「特定のユーザーと共有」の項目で共有したい人のGmailアドレスを入力し、閲覧権限レベルを選択します。閲覧権限レベルの設定は以下の4つの「変更および共有の管理権限」「予定の変更権限」「閲覧権限」「予定の時間枠のみを表示」です。

この権限の中でも重要なのが、「変更および共有の管理権限」と「予定の変更権限」です。「変更および共有の管理権限」は、共有相手もカレンダーの予定と共有設定を自由に変更することができます。この権限はプロジェクトリーダーや幹事の方だけにしておくのが無難かと思います。「予定の変更権限」は、共有相手がカレンダーの予定を変更することができます。自分以外の他の方はこの設定にすることをオススメします。

閲覧権限レベルを選んだら「ユーザー追加」をタップし、追加したいユーザーがちゃんと追加されたのを確認してから「保存」をタップしましょう。これだけで共有は完了です、共有した相手にはカレンダーの共有についての通知メールが届きますので、通知メールがちゃんと届いてるかも確認をして間違えていないか確認もしましょう。

同期をするだけでこんなに便利に

実際にiPhoneカレンダーとGoogleカレンダーの同期で困っている場合、iPhoneかGoogleどちらかの共有設定ができていないという場合がほとんどです。複雑に考えずに、まずは基本の設定を確認してみれば解決できると思います。便利な機能ですので、ぜひ皆さんもカレンダーの同期をしてみてください。

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