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目次
【PC】Gmailアカウントの作り方
PCでのアカウントの作り方です。
普段PCをあまり触らない方には中々なじみがないかもしれませんが、人によってはこちらで行う方もいらっしゃることでしょう。
PCの場合、スマートフォンと違って他の重い作業を行いながら別タブでGmailアカウントを気軽に作れるという利点があります。それでは見ていきましょう。
アカウントの新規作成
【パソコン】アカウントの新規作成
- Gmailのトップページ(https://www.google.com/intl/ja/gmail/about/)にアクセス
- Googleアカウントの作成ページにて、必要項目を入力
- パスワードを確認用と併せて入力
- 電話番号を入力
- ショートメールにて送られてくるGoogle確認コードをそのまま入力
- 生年月日と性別を入力し「次へ」をクリック
- 「プライバシーポリシーと利用規約」に同意。利用規約をよく読み、「同意する」をクリック
以上でアカウントが作成されGmailに招待されます。メールの送受信のほか便利な機能が多数付いていますのでいろいろと試してみましょう。
※電話番号はパスワードを忘れた場合や第3者が勝手にアカウントにアクセスできないようにするセキュリティ対策にもなります。悪用などは決してありませんのでご心配なく。
アカウントの複数作成
【パソコン】アカウントの複数作成
- 右上の設定アイコンをクリックし、設定を選択
- 「アカウントとインポート」タブを選択し、「他のメールアドレスを追加」を選択
- 新規で追加する場合は名前とメールアドレスを入力。(同じ名前の場合は「+xxxx」と既存のメールアドレスに追加表記)
- 追加したメールアドレスにメールを送信してみて無事に受信できれば完成
Gmailの複数アカウントの使い分け
Gmailアカウントは一つだけでも便利なサービスなのですが、複数持つことでさらに便利になると言われています。
本項目では Gmailアカウントの便利な使い方や複数アカウントを持つことで得られるメリット について解説します。複数のアカウント管理は大変なイメージがありますが、その分得られるメリットも大きいんです。順番に見ていきましょう。
①メールアドレスを区別できる
一つ目は メールアドレスを区別できる 点です。
複数のGmailを管理する目的としては「プライベート」と「ビジネス」アカウントの使い分けが多いと考えられます。これらを一つのアカウントで一緒にしてしまうと日常メールと大切なメールが混同してしまう恐れがあるからです。
フィルタやラベルなどメールを仕分ける機能は豊富に揃っています。プライベートとビジネスをラベルで分けることも不可能ではありませんが、この二つは目的がかけ離れています。一つのアカウントで管理することを考えるよりも、アカウントを別にするほうが適切と言えます。
このようにメールアドレスを使い分けることで用途に絞った使い方をできるという事ですね。
②それぞれ受信トレイを用意できる
「複数のアカウント=複数のGmail=複数の受信トレイ」ということになります。それぞれの受信トレイにメールが送信されるので混同しません。そもそもアドレスが違いますから、Gmailの仕分け機能を使う必要もありません。
複数の受信トレイを持つことはアカウントの管理が大変になるなど、デメリットもあるのですが補って余りあるほどのメリットを得ることができるのです。
③無料で何個でも作れる
Gmailアカウントの作成は無料です。何個でも無料で作成できてしまう メリットがあります。
会員制サイトを利用する時のアドレス、オンラインゲームを遊ぶ時のアドレスなど、いくらでも使い分けができてしまうわけですね。一つのサービスに登録するとお知らせメールが際限なく届きますから、専用のアドレスを用意することで大切なメールとしっかりと区別することができます。
何個も作るとそれぞれのアカウントの用途が分からなくなってしまうこともあるのでアドレスに判別できるキーワードを含んでおくと良いでしょう。ゲーム用であれば「game」をつけるなど。
④ストレージサービスも別になる
Googleドライブのような ストレージサービスも別々に管理することができる ようになります。「プライベート」と「ビジネス」で混ざってしまうことがありません。
またGoogleドライブでは無料で扱える容量に制限がありますが、複数のアカウントを持つとその分使える容量が増えることを意味します。「15GB×Googleアカウントの数」となるわけです。課金をしなくても大容量のストレージを使うことができるのでそれだけでも大きなメリットと言えそうです。
他にも便利な有料サービスも数多く提供されていますのでそれらの全てを複数使えるようになるのはお得であることは間違いないでしょう。
⑤ブラウザで使い分ける
複数の Googleアカウントをブラウザ毎で使い分ける やり方もあります。用途によって使うブラウザを決めておけば、ブラウザでやる作業、やり取りするメールなど、ブラウザ単位で統一することができるんです。
ログインしているアカウントは右上にアイコンが表示されますので簡単に判別することができます。何に使っているメールアドレスなのかメモする必要もありませんから、複数のGoogleアカウントやGmailを管理する方法として有効な方法の一つと言えます。
マルチログイン機能で使い分ける
同じブラウザでも複数のGoogleアカウントを使い分けられる マルチログイン機能 もあります。
通常、アカウントを切り替える際は「一回ログアウト」→「別のアカウントでログイン」といった手順を踏む必要があるため手間がかかるイメージがありますが、Googleのマルチログイン機能ではスムーズに切り替えを行うことができるようになっています。
手順は簡単です。右上に表示されているアイコン をクリックすると登録している Gmailアカウント一覧 が表示されます。その中から ログインしたいアカウント をクリックすれば、そのアカウントでログインされます。
複数アカウントの使い分けを前提としたマルチログイン機能がありがたいですね。複数のアカウントを管理する際はぜひ活用してみてください。
Gmailアカウントの削除方法
Gmailを使わなくなった場合はアカウントを削除することができます。
「他のもっと良いメールサービスを見つけた」や「Gmailアカウントが何らかの危機にさらされた」などといった理由からGmailアカウントを削除する方も当然いらっしゃいます。
今は削除する予定はないとしても備えあれば憂いなしともいいますから、Gmailアカウント削除の方法も今回ご紹介します。ぜひとも今後の参考にしてください。
PC版
【パソコン】アカウントの削除方法
- GmailアプリのGoogleアカウントを選択
- アカウント設定を選択
- 「アカウントやサービスの削除」を選択。
- ログイン画面が表示されるのでいつも通りログイン
- Gmailアイコン横のゴミ箱マークを選択
以上で削除は完了です。
iPhone/Android版
アカウント追加のやり方でオンとオフの切り替え画面があったと思いますが、あちらの画面で右上の「編集」をクリックすると削除が選択できるようになります。
PCよりもやり方は簡単です。
バックアップをしておこう
アカウントを削除すると当然ですが今までのすべてのデータは完全に消去されます。
仕事上大事なやり取りや思い出が詰まったメールなどがあったことを思い出しても、削除してしまってからはそのデータは永遠に入手できなくなってしまいます。
後の祭りとならないようデータのバックアップは必ず取っておきましょう。
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