Gmailを使いこなそう！素早くメールを検索する方法と演算子15選

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7.YouTube動画を含むメールを検索

「has:youtube」の演算子を使用すれば、YouTubeの動画が含まれるメールが検索できます。

8.指定した名前やファイル形式のファイルが添付しているメールを検索

添付ファイルのあるメールを探している場合は、「filename」の演算子を使用すると便利です。たとえば、「filename:pdf」と検索をすればpdfの添付ファイルのあるメールだけを抽出できますし、「filename:計画.txt」と検索をすれば、「計画」と名前の付いたtxtファイルを表示できます。

9.指定したフレーズに完全一致するメールを検索

指定したキーワードやフレーズに完全に一致するメールを検索したい場合は「””」を使用します。たとえば、「”今夜予約したレストラン”」と検索をすれば、「今夜予約したレストラン」というフレーズを含むメールだけを抽出可能です。

10.CcかBccの受信者を指定

「cc:」や「bcc:」を使用すれば、受信者を指定して検索できます。たとえば、「cc:A子」と検索をすれば、Cc欄にA子が入っているメールのみを抽出可能です。

11.指定した容量より大きい・小さいメールを検索

「larger:」もしくは「smaller:」の演算子を使用すれば、指定した容量よりも大きい・小さいメールを抽出可能です。たとえば、「larger:10M」と検索すれば10Mよりも大きいメールだけを表示でき、「smaller:10M」と検索すれば10Mよりも小さいメールだけを表示できます。

12.指定した期間より新しい・古いメールを検索

「newer_than:」や「older_than:」の演算子を使用すれば、指定した期間より新しい・古いメールを検索できます。たとえば、「newer_than:3d」と検索すれば3日前より新しいメール、「older_than:2m」と検索すれば2ヶ月前より古いメール、「older_than:1y」であれば1年以上前のメールが抽出可能です。

13.指定したカテゴリのメールを検索

「category:」の演算子を使用すれば指定したカテゴリのメールのみを検索できます。たとえば、「category:ビジネス」と検索すれば、「ビジネス」のカテゴリのメールだけが抽出されます。

14.キーワードと完全一致するメールを検索

「＋」の演算子を使用することで、指定したキーワードと完全一致するメールのみを検索できます。たとえば、「＋株式会社 日本代表」と検索をすれば、「株式会社 日本代表」のキーワードと完全一致するメールのみが表示可能です。

15.未読や既読などメールのステータスで検索

Gmailの未読/既読などのメールの状態に合わせた検索ができる演算子は下記の通りです。

検索できない原因と対処法

何度検索をしても探しているメールが表示されない場合は ゴミ箱や迷惑メールフォルダに入っている可能性 があります。そんなときは、次の方法で設定を変更しして改めて検索をしてみてください。

ゴミ箱や迷惑メールに振り分けられている

Gmailでは、ゴミ箱や迷惑メールフォルダに振り分けられているメールは検索結果に表示されません。もし、ゴミ箱や迷惑メールに含まれるメールも検索結果に表示したい場合は、検索ボックスの「▼」より、検索条件を変更する必要があります。

「▼」をクリックして、メニューの中から「すべてのメール（迷惑メール、ゴミ箱のメールを含む）」を選択してください。そうすれば、検索結果にゴミ箱や迷惑メール内のメールも表示できます。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、Gmailの検索方法や検索演算子について紹介いたしました。演算子を使用すれば効率よくメールを探すことができ、作業効率をアップできます。ここで紹介した演算子を参考に、ぜひ使用してみてください！

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