Wordの便利な使い方と覚えておきたい機能

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簡単な方法で、カーソル位置から文頭・文末まで選択することができます。カーソル位置から文頭まで選択する場合は、「Shift」＋「End」を、文末まで選択する場合は、「Shift」＋「Home」を押します。これにより、文頭・文末まで素早く選択することができます。

カーソルの位置から先頭・最後まで選択する

「Ctrl」＋「Shift」＋「Home」と「Ctrl」＋「Shift」＋「End」のショートカットキーを使えば、カーソル位置から文章の先頭・最後までを簡単に選択することができます。該当文章だけを選択できますので、非常に便利に使うことができます。先頭までは「Ctrl」＋「Shift」＋「Home」、最後までは「Ctrl」＋「Shift」＋「End」となります。

同じ操作を繰り返す

Wordでは、直前におこなった操作と同じ操作を繰り返すことができます。同じ作業が続く場合はこの方法を使うことで、よりスピーディーに文書を作成することができます。「Ctrl」＋「Y」を一緒に押すことで、連続して同じ操作を繰り返すことができます。

文字の大きさを変更する

文字のサイズの大きさを変えたい場合は、マウスを使って「フォント」設定をしなくても、ショートカットキーで簡単に大きさを変更することができます。文字サイズを変更する方法は、変更したい文字を選択して、大きくしたい場合は「Ctrl」＋「＜」、小さくしたい場合は「Ctrl」＋「＞」を押せばサイズ変更することができます。

文字を中央寄せ、右寄せにする

最初の状態では文書は左寄せになっています。文字を中央寄せや右寄せしたい場合には、マウスを使ってツールバーから変更する必要がありますが、キーボードを使って変更することもできます。中央寄せしたい場合は「Ctrl」＋「E」、右寄せしたい場合は「Ctrl」＋「R」を押します。これにより、マウスを使うより素早く文字寄せをおこなうことができます。

素早く罫線を引く

Wordでは、簡単に罫線を引くことができます。日本語入力をオフにして、「-」を３回連続で入力し「Enter」を押します。そうすることで、罫線を引くことができます。「-」を「＝」にして３回入力し「Enter」を押すと二重線を引くことができます。

日付・時刻の自動更新

Wordファイルを開くごとに日付や時刻が自動更新され表示されるようにすることができます。自動更新した日付や時刻を入力したい位置に、カーソルを移動し、メニューから「挿入」を選択し、カレンダーのアイコンを選択すると、ダイアログボックスが表示され設定できます。

素早く名前を付けて保存する

マウスを使ってツールバーから保存を選択しなくても、「F１２」を押すことにより、簡単に名前を付けて保存をすることができます。「F１２」を押すと、すぐにダイアログボックスが表示されますので、ファイル名を変更して「保存」をすれば完了です。

複数開いたWordを一気に閉じる

Wordでは、複数開いたページを一気に閉じることができます。一気に閉じるようにしたい場合は、まず設定を変更します。「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」を選択し、「その他のコマンド」を選びます。

「コマンドの選択」で「リボンにないコマンド」を選択して、「すべて閉じる」を選び「追加」をクリックし、「OK」を選択すれば設定完了です。設定変更後、Wordを複数開いている状態で、「クイックアクセスツールバー」の「すべて閉じる」を選択すれば、すべてのWordページを一気に閉じることができます。

複数箇所の文章を一度にまとめてコピーする

Wordの中にある複数箇所に散らばった文章を一度にコピーして貼り付けたい場合は、次の手順で行うことができます。

これで散らばった文書を同じ場所にコピーして貼り付けることができます。

一回ずつ作業するよりも作業が短縮化されますのでぜひご活用ください。

まとめ

いかがでしたでしょうか？今回、Wordの便利な使い方と覚えておきたい機能について紹介いたしました。Wordには、より便利に文書作成をしていくための、さまざまな機能が搭載されています。多くの便利機能を知っていることで、スピーディーに効率的に作成することができますので、今回紹介した機能や操作方法を、ぜひ覚えてみましょう！

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