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ワードでの文書のテンプレートの保存方法と活用方法

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ここでは、テンプレートを作成・編集する際にも使える、ワードの便利テクニックを紹介いたします。

1.リボンを非表示にし画面を広くする

ワードの画面をもっと広くシンプルに使いたい場合は、リボンを非表示にしましょう。リボンを非表示にする方法は、「リボンの表示オプション」を選択して「リボンを自動的に非表示にする」方法もありますし、「Ctrl」+「F1」のショートカットキーですぐに非表示にすることもできます。

2.文章を翻訳する

ワードは「校閲」の「翻訳」をクリックすることにより、文章を翻訳することができます。翻訳機能をオンにすることで、文書全体を瞬時に翻訳し、結果を表示させることや、単語や文など短い文言を翻訳することができます。

3.アウトラインを表示する

文章構成を考える際にアウトラインが表示されるとイメージしやすく便利です。アウトラインを表示したい場合は、「表示」の「アウトライン表示」をクリックすることで、印刷レイアウトがアウトラインの表示に変わります。長文を作成する人におすすめです。

4.再変換する

間違った変換をしてしまっても、再変換することができます。方法は簡単で、間違った変換をした後に、「Ctrl」+「BackSpace」を押すだけです。これだけで、間違った変換も再変換することができますので、もう1度入力する手間が省けます。

5.キーボードを使って箇条書きにする方法

メニューから箇条書きにすることもできますが、キーボードの操作だけで簡単に箇条書きにすることもできます。方法は簡単で、「*」+「Space」を押すだけです。これだけで、簡単に操作することができます。

まとめ

いかがでしたでしょうか?今回、「ワードでの文書のテンプレートの保存方法と活用方法」について紹介いたしました。ワードで文書作成をすることが多い方は、テンプレートを使うことで、手間を省くことができ、作業時間を短くすることが可能です。よく使う文言や構成はテンプレート化し、毎回入力しなくていいようにしましょう。便利な機能ですので、特に使ったことがない方は、ぜひ1度試しに使ってみてください!

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