Wordで縦書きの文章を記述する方法と縦書きにするべき時

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ここでは、Word作業中に使える便利技について紹介いたします。

１.いくつも開いたWord文書を一気に閉じる方法

作業中、Wordファイルをいくつも開く時があると思います。一つひとつのファイルを閉じていってもいいですが、一気に閉じることが可能です。方法は下記のとおりです。

これにより、Wordファイルが複数開いた状態でも、クイックアクセスツールバーの「すべて閉じる」を選択することで、一気に全部を閉じることができます。

２.使用履歴からよく使うファイルを使用する

普段よく使うファイルであれば、大量のファイルから探し出して使わなくても、使用履歴から簡単に開けます。使用履歴からファイルを開く方法は下記のとおりです。

この方法を使えば、いつも使うファイルに簡単にアクセスすることが可能です。

３.わずかに２ページ目に入った文章を１ページに収める

文書を作成していて、１行や２行だけ次のページに入ってしまい、見た目が悪い時があります。しかし、少しはみ出た文章を１ページにまとめることが可能です。方法は下記のとおりです。

この方法により、２ページ目に少しだけはみ出ていた文章が、１ページにキレイに収まります。

４.自動で箇条書きになる設定を解除する

Wordは「・」などの記号を先頭に入力して文章を入力すると、自動で箇条書きになることがあります。箇条書きで文書を作る場合や便利な機能ですが、そうでない場合は作成する際に邪魔な機能です。自動で箇条書きになる設定解除の方法は次のとおりです。

５.文字の下に線が引かれる設定を解除する

Wordの便利機能の１つでもありますが、文字のスペルが間違っている時に、自動で下線が引かれるようになっています。しかし、作業に集中できない要因になることもありますので、不要な場合は、下線が出ないよう設定変更をしましょう。方法は簡単です。「ファイル」から「オプション」を選択し「文章構成」をクリックします。「入力時にスペルチェックを行う」のチェックを外せば、下線が表示されることはありません。

まとめ

今回は、「Wordで縦書きの文章を記述する方法と縦書きにするべき時」について紹介しました。横書きの文書も簡単に縦書きへの変更が可能です。今後Wordで文書作成する際は、必要に応じて縦書きも使っていくようにしましょう。雰囲気もまったく変わるので、作成する側も見る側も新鮮な気持ちになります。

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