Wordで目次を作成する方法と更新方法

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Wordでは文書を選択する機会が多いです。下記選択方法を把握していることで、簡単に素早く文字選択ができます。

２.文字の寄せ

メニューから文字寄せすることもできますが、下記ショートカットキーを使って素早く文字寄せも可能です。

３.Word文書の文字数を知る

作成している文書の文字数を正確に知りたい場合は、「校閲」を選択して「文字数カウント」をクリックします。すると「文字カウント」画面が表示され、ページ数、単語数、文字数、段落数、行数、半角英数の単語数、全角文字・半角カタカナの数など、細かい詳細のカウント数まで確認できます。

４.コメントボックス

複数人でWord文書を扱う際は、修正箇所など直接入力してしまうと修正前・修正後が分からなくなってしまうことがあります。コメントボックスを追加することで、どんな修正をしたかなど、コメント欄に入力できるようになるので、分かりやすく便利です。コメントボックスの追加は、ツールバーの中から「新しいコメント」を選択すれば、文書上に表示されます。

５.ウインドウを閉じる

ウインドウを閉じたい際は、画面左上の「☓」をクリックしなくても、「Alt」キー＋「F４」を押すことで、簡単に閉じることができます。慣れるとマウスで閉じるより素早く操作できます。

６.表示倍率を変える

Word文書の倍率の変え方はいくつかありますが、最も簡単なのが「Ctrl」キーを押しながらマウスのホイールを上下に動かすことです。上に動かすと拡大し、下に動かすと縮小されます。

７.ウインドウを最大化する

ウインドウ自体を簡単に最大化して表示することができます。最大化したいウインドウのタイトルバー部分をダブルクリックするだけで、素早く最大化できますので便利です。

８.直前の操作を繰り返す

ショートカットキーを使えば、同じ繰り返し作業を簡単に行えます。「Ctrl」キー＋「Y」を押すことで、直前の操作をもう１度実行することができます。１つ前の作業に戻る場合は「Ctrl」キー＋「Z」ですので間違いないようにしてください。

まとめ

今回、「Wordで目次を作成する方法と更新方法」について紹介しました。目次作成方法は難しくはないため、１度作成したら、２回目以降素早く作れます。仕事や趣味でWordを使う機会が多い方は、目次作成・更新を使い、分かりやすい文書作成をしていきましょう。また、Wordの小技テクニックも知らないものがあれば、実践で使ってみてください！

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