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パワーポイントのスライドショーの基本操作と効果

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今回は、「パワーポイントのスライドショーの基本操作と効果」について紹介いたします。今まで作ったスライドをスライドショーとして表示してみましょう!イメージどおりになっているか、プレゼンテーション内容とマッチしているかなど、一つひとつ確認していきましょう。パワーポイント初心者の方は、ぜひ参考にしてみてください!

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1.スライドショーの基本操作と効果

1.スライドショーの開始

パワーポイントのスライドをすべて完成させたら、スライドショーをいつでも実行できます。スライドショーを開始する方法は下記のとおりです。

  1. 「スライドショー」タブにある「スライドショーの開始」の中にある、「最初から」もしくは「現在のスライドから」ボタンを選択します。
  2. 「最初から」を選択するとスライドの1ページ目からスライドショーが実行されます。
  3. 「現在のスライドから」を選択すると、現在開いているスライドからスライドショーが実行されます。

また、最初からスライドショーを実行することや、現在のスライドからスライドショーを実行することは、ショートカットキーを使っても行えます。

  1. 最初からスライドショーを実行・・・「F5」
  2. 現在のスライドからスライドショーを実行・・・「Shift」+「F5」
  3. スライドショーの終了・・・「Esc」

これにより、スライドの頭から全体の流れを見たり、作成途中でどのように映るか途中のスライドからスライドショーを実行することが可能です。本番だけでなく、練習中・準備中の方がスライドショーを見ることは多いので便利な機能です。

2.スライドショー中にページを変えたい場合

スライドショー実行中にスライドを素早く次のスライドへ進んだり、前のスライドに戻りたい場合は、下記の方法で行えます。

  1. 次のスライドへ進む・・・「Enter」
  2. 前のスライドに戻る・・・「BackSpace」
  3. 指定したスライドへ移動する・・・移動したいスライド番号を押して「Enter」

スライド移動はマウスでもできますが、ショートカットキーを使った方が素早く操作できます。スライドショーで各スライドを見直したい場合に、目的のスライドにいち早くアプローチできる方法です。

3.スライドに書き込んだり・消したい場合

スライドにペン機能を使って書き込んだり、書き込んだものを消したりすることができます。方法は次のとおりです。

  1. ペン機能の表示・・・「Ctrl」+「P」
  2. 消しゴム機能の表示・・・「Ctrl」+「E」
  3. 開いているスライドのペンの書き込みを消す・・・「E」

これにより、素早く強調部分や修正部分をペンで書いたり、消したりすることができます。

4.レーザーポインターを表示したい

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本物のレーザーポインターを持っていなくても、パワーポイントであれば、マウスを使ってレーザーポインターをスライド上に表示しプレゼンテーションすることが可能です。見ている人により分かりやすく説明するためにも、レーザーポインター機能を使ってみましょうレーザーポインターを表示したい場合は、「Ctrl」を押しながらマウスの左クリックを押し続けます。押している間は、レーザーポインターが表示されます。

5.画面を真っ黒・真っ白にする

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スライドの途中やスライドショーが終わってなど、スライドよりも発表者に注目してもらうために、画面を真っ黒・真っ白にすることができます。画面が付いたままでも良いですが、見ている人も画面に気が取られてしまうかもしれません。発表者に注目して欲しいタイミングでは、意図的にスライドの表示されている画面を真っ黒・真っ白に変更しましょう。

  1. 画面を真っ黒にしたい場合/解除したい場合・・・「B」
  2. 画面を真っ白にしたい場合/解除したい場合・・・「W」

6.スライドショーにBGMを入れたい場合

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状況によっては、スライドショーにBGMが入っていることで、より見ている人に関心を持ってもらえることがあります。スライドショーにBGMを入れる方法は下記のとおりです。

  1. 「挿入」の「オーディオ」の中の「ファイルからオーディオ」を選択します。
  2. 「オーディオの挿入」画面が開きますので、BGMにしたい音楽を選択します。
  3. スライド上にオーディオのマークが表示されますので、再生ボタンを押して音楽が流れるか確認します。
  4. メニューの「オーディオツール」の中から「再生」を選び、「スライドショー実行中にサウンドのアイコンを隠す」と「停止するまで繰り返す」、「再生が終了したら巻き戻す」にチェックをします。
  5. 「開始」欄を「スライド切り替え後も再生」にし、設定完了です。
  6. 1度、最初からスライドショーを流してみてBGMが流れるかを確認しましょう。

プレゼンテーション前までにBGMのボリュームなども確認しましょう。大きすぎたり小さすぎたりすると逆効果になる場合があります。

7.スライドに音楽を貼り付ける場合

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