PowerPointとPDFの比較と役立つプレゼン資料の作成方法

公開日：2022/04/09　更新日：2022/04/15　

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ここでは、プレゼン用パワーポイント資料を作る際に役立つ、おすすめのパワーポイントテンプレートサイトを紹介します。

Officeで用意されているテンプレートを使ってもいいですが、他の人とデザインが被る可能性が高いです。

テンプレートサイトを利用すれば、ビジネスで使えるデザインテンプレートがたくさん揃っているため、他の人と被ることを避けられます。

無料で利用できるサイトが多いですので、気になるサイトがあれば覗いてみましょう！

パワーポイントのテンプレートサイト「素材工場」には、20種類以上ものビジネステンプレートが用意されています。シンプルデザイン〜個性的なデザインまであり、プレゼン内容に合わせて使い分けが可能です。

また、人物・ビジネス・スポーツ・ゴルフ・医療・学校・自然・観光・音楽・食品など、さまざまなジャンルのクリップアートもあり、資料作りに活用することができます。

KINGSOFTには、個性的デザインのビジネス向けテンプレートがたくさん揃っています。他のサイトにはないようなインパクトのあるデザインも多いため、プレゼンのメッセージ性が強い場合におすすめです。

ビジネス以外にも、ファンシーや人物、工業、ポップ、フォーマル、生活、抽象的など、さまざまなジャンルのテンプレートがあります。

パワーポイントテンプレートは、インパクトのあるデザインのビジネス向けテンプレートが入手できるサイトです。BUSINESS・COLORFUL・CUTE・JAPAN・NATURE・SINMPLE・STYLISH・WORLDのジャンルのテンプレートが用意されており、他人と被りたくない方おすすめです。

デザインに負けないくらいメッセージ性の強い内容をまとめましょう。

泣ける！！プレゼンテーションへの8つのステップサイトには、「事業戦略」や「ビジネスプラン」「製品説明」「プロジェクト説明」「調査報告」などのテンプレートがあり、特に社内のプレゼンをおこなう際の資料作成として向いています。

bizoceanも、ビジネスで使えるパワーポイントのテンプレートが多数揃っているサイトです。利用するには会員登録が必要ですが、1,500近くのテンプレートがあるため、使いたくなるデザインテンプレートがきっと見つかります。

PowerPoint Factoryには、多くのビジネス向けテンプレートがあります。ナチュラル・かわいい・シンプルなど雰囲気で選ぶことができ、いずれも多くのテンプレート数が用意されています。比較的シンプルなデザインのものが多いため、幅広い用途に利用可能です。

パワーポイントの資料を共有する

パワーポイントの資料をプレゼンテーションで使用した後、先方に共有する場合はPDFにして送るようにしましょう。

パワーポイントの状態のまま送付してしまうと、資料を編集されてしまう可能性があり、その状態で流用されてしまうことには様々な問題が出てきます。下記の手順でパワーポイントをPDFとして保存できますので活用してください。

これでパワポ資料をPDFにすることができました。最適化で画質やサイズ、オプションで指定範囲や印刷対象などをカスタマイズすることもできますので活用してください。

特定の人物だけでなく、公に向けて資料を共有したい場合には「Slideshare」を活用するのがおすすめです。

「Slideshare」はプレゼン資料をスライドショーの形式で共有できるサービスで、誰でも無料で利用することができます。

特に勉強会やプレゼン資料を共有する使い方をしている人が多く、いつでも自由に資料を閲覧できるという大きなメリットがあります。

いかがでしたか？今回はpdfとパワーポイントの性質の違いと、パワーポイントにおけるスライドの基本的な作り方をお伝えしました。

それぞれの特性を理解し、より効果的なプレゼンテーションを行ってください。

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