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MacでWordを使う方法とWindows版との違い

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Macでも文章作成アプリといえば、Microsoft Wordが代表といえます。Apple社純正のPagesもありますが、自分一人で使う場合やPagesユーザとの間での文書交換であれば構いませんが、多くは、WindowsのWordユーザとの文書ファイル交換が主流の世の中です。クリエータの方で、ワープロソフトを全く使わないで仕事されている方もいますが、お仕事でMacを使うのであれば、Wordを使えるようにしておくことは、Macユーザにとって必須ともいえます。

本稿では、MacにおいてWordを使う様々な方法、そして、Winbdows版Wordとの違いについて紹介します。

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MacでWordを使う種々の方法

Microsoft社のWord製品を利用するにはいくつかの方法があります。現在導入可能な製品およびサービスを紹介します。

(1) Microsoft Office Home & Student 2016 for Mac

Apple社のApple Storeでパッケージ版を購入することができます。

このパッケージには、Microsoft Office for Macをダウンロードするための英数字のPINとプロダクトキーが同梱されています。利用にあたっては、インターネットからダウンロードしてインストールします。Word以外にも、Excel、PowerPoint、OneNoteのアプリケーションを利用することができ、クラウドストレージのOneDriveが無料で利用することができます。

値段は、本稿執筆時点で¥23,800円(税別)、1台のMacにインストールすることができます。

(2) Word 2016 for Mac

Microsoft社のオンラインストアからMac用のパッケージ版のWordを購入することができます。値段は、本稿執筆時点で¥15,984円(税込)、2台のMacにインストールして利用することができます。
Word 2016 for Macのオンライン・ストア

(3) Office 365 Solo、または、Office 365 ProPlus

サブスクリプションを購入することで、年間契約の利用権が得られます。月単位の契約も可能ですが、月額は割高になります。

家庭向け、中小企業向け、その他で様々なプランが提供されています。家庭向け(個人向け)としては Office 365 Solo(年間契約の月額¥1,274円)、中小組織向けとしては Office 365 Proplus(年間契約の月額¥1,310円)があります。

すべてのプランでWordが利用可能で、MacだけでなくWindowsPCでも利用でき、Soloでは最大2台、Proplusでは最大5台まで利用可能です。(同時利用台数の制限で、インストールできる台数の制限ではありません)

MacとWindowsを両方利用しているユーザにとっては、どちらの製品も利用できるというメリットがあります。また、利用台数も合わせて5台までアクティベーション(アクティブ化)をして利用可能状態にすることができます。

インストールされているMacまたはWindowsPCでのOffice365の利用を停止するには、アプリをアンインストールする必要はなく、Office365のマイアカウントサイトにサインインし不要なものを「非アクティブ」化しておくだけです。再度利用したい場合は、アプリ側からID / パスワードでサインインするだけで利用可能となります。

(4) Word Onlineで無料で利用する

Word Onlineは、アプリをインストールすることなく、Wordをブラウザ上で動作させることができます。作成した文書ファイルは、「Dropbox」やMicrosoft社のオンライン・ストレージの「OneDrfive」に保存できます。

Macのローカルに保存したい場合は、オンライン・ストレージからMacへダウンロードします。また、ローカルに保存されているWordファイルを編集しようとする場合は、一度、オンライン・ストレージにアップロードしてからWord Onlineで開き編集することができます。

Word Onlineの利用手順

Word Onlineの次のサイトにアクセスします。
Word Onlineへようこそ

b01_wordonline00

最初に、「Microsoftアカウントでサインイン」か「仕事用のアカウント….でサインイン」を行いますが、Office365を利用していない個人であれば、前者のMicrosoftアカウントを使いましょう。

サインインすると、次の画面が表示されますので、作成場所として「Dropbox」か「OneDrive」を指定し、テンプレートまたは空の文書を選択します。(Dropboxを選択した場合は、Dropboxへのログインが要求されます。)

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入力画面は、最近のWordアプリを利用の方には見慣れたデザインの画面が表示されます。

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メニュー等は、アプリ版Wordとかなりの部分が共通です。アプリ版とくらべて除外されている機能もあります。凝った書式で文書を作成しない限りにおいて、個人が無料で利用できると思えば十分な機能が提供されています。 保存するファイル名は、画面中央上部の赤枠部分に入力します。

(ライセンスの制限)
「Microsoft サービス規約」では、「Officeベースのサービスは、マイクロソフトとの別途の契約に基づく商用利用権を有していない限り、お客様が個人的に非商用目的で使用するためのものです。」とあります。
非商用目的の個人利用として、所有するMicrosoftアカウントでログインしてWord Onlineの編集機能を利用できますが、商用目的で利用する場合には注意が必要です。Office 365サービスのライセンス契約者でなければ、Word Onlineを商用目的で利用することはできません。

簡単に言えば、個人でも仕事の目的で利用することはできず、会社の仕事を家に持ち帰ってWord Onlineで仕事の続きを行うことでもライセンス違反となってしまいます。

Word Onlineでは縦書き文書の編集に注意

Word Onlineでは、縦書き表示のまま編集することはできません。アプリ版Wordで縦書き指定で作成した文書は、縦書き表示はできますが、Onlineで編集しようとすると横書き表示で編集することになります。ただし、編集が終われば縦書き表示になり、ダウンロードしてアプリ版Wordで開けば通常の縦書き文書となっています。

Mac版WordとWindows版Wordの違い

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