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簡単に情報共有ができる!Gmailのメーリングリスト3つの使い方

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メーリングリストを編集するには

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作成したGmailのメーリングリストは、途中でメンバーの追加や削除、グループの名前や説明など編集することも可能です。ここでは、編集方法について見ていきましょう。

グループメンバーの追加や削除

途中でグループメンバーの追加や削除も可能です。追加や削除をしたい場合は、まず、管理画面の「Googleグループ」ページで「マイグループ」を選択し、該当のグループをクリックします。

そして、「すべてのメンバー」を選択してメンバーを表示し、画面左から「追加」もしくは画面上の「操作」から「削除」を選ぶだけです。グループメンバーが変わることは珍しいことではないため、その都度、追加・削除をするようにしましょう。

グループの名前や説明を変更する

作成したグループの名前や説明を変更することも可能です。管理画面を表示し、名前や説明を変更したいグループを選択します。編集マーク(鉛筆のようなマーク)をクリックして、名前や説明を希望のものへと変更をし、「グループ情報を保存」を選択すれば変更完了です。

また、同じ編集画面で「グループのメール欄」からメールアドレスを変更することもでいます。

メーリングリストにメールが届かない場合どう対処する?

メールが届かない場合はどうすればいいのでしょうか。メールが届かない場合に考えられる主な原因は「メールアドレスの間違い」「迷惑メールに振り分け」「添付ファイルの大きい」です。仮にこれらが原因だった場合は、下記対処法で解消できます。

メールアドレスを再度確認する

もし、こちらが送信したメールが相手に届かない場合は、登録したメールアドレスが間違っている可能性もあります。セキュリティ対策として複雑なメールアドレスを設定している人は少なくありません。

入力漏れがないか、必要な場所にスペースや「.」「_」などが抜けていないか、再度確認をしましょう。

迷惑メールを確認する

もしかすると迷惑メールに振り分けられて、送信したメールが相手に届かないだけかもしれません。Gmailは自動で迷惑メールを振り分けてくれるので大変便利ですが、稀に取引先や知人からのメールが迷惑メールとみなされている場合があります。

1度迷惑メールを確認してみて、もし該当メールがあった場合は「迷惑メールではない」をクリックしましょう。そうすれば、今後、該当メールが迷惑メールに振り分けられなくなります。

添付ファイルの容量を確認

相手にメールが届かない場合、もしかすると添付ファイルの容量が大きすぎるのかもしれません。容量が大きいメールを送信してしまうと、相手のメールの空き容量によっては受信ができない場合があります。

容量の大きい添付ファイルを送信する際は、相手の空き容量にも気を使いましょう。特に、ビジネスでメールを使用している人は空き容量が少なくなりがちです。

まとめ

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Gmailのメーリングリストは簡単にグループを作成でき、固定メンバー内での連絡や情報共有、プロジェクト管理など、プライベートにもビジネスにも利用できます。

メールやファイルなどを多数の人と共有したい場合に便利です。Gmailを使ったことがない方も、使っていてメーリングリストのことを知らなかった方も、便利ですのでぜひ1度使ってみてください!

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