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Excelを始めて使う時に覚えたい便利な使い方

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今回は、「Excelを始めて使う時に覚えたい便利な使い方」について紹介いたします。Excelはデータ入力や管理などが簡単にできる優れたツールとなっています。Excelには、より作業を素早く効率的にできるように、さまざまな便利テクニックがあります。ショートカットなど、Excelを使うなかで、便利に使うことができる技を中心に解説していますので、これからExcelを使い始める予定の方は、参考にしてみてください!

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始めて使う時に覚えたい便利な使い方

ここでは、Excelを始めて使っていくにあたり、より作業を簡単に効率化することができるショートカットキーを中心として便利な小技を紹介します。

セルの行・列の端まで瞬時に移動する

Excelにはセルがたくさんありますが、瞬時に行・列の端まで移動させる方法があります。「Ctrl」+「↑」「↓」「→」「←」などの方向キーを一緒に押すことで、押した方向キーの端まで一瞬で移動することができます。大量のデータなどを見るときにすぐに移動できる方法です。

セルの行・列の端までカーソル選択する

上記では、セルの行・列の端まで瞬時に移動できる方法について説明しましたが、端まで選択することもできます。方法は、「Ctrl」+「Shift」+「↑」「↓」「→」「←」などの方向キーを押すことで、押した方向キーの端まで、瞬時に選択ができるので、時間がかかりません。

選択しているセルのA列に瞬時に移動する

選択しているセルのA列に一気に戻る方法です。「Ctrl」+「↑」「↓」「→」「←」では、空白のセルが間にある際は、瞬時にA列まで戻ることができません。「Home」キーを押すことで、間の空白セルなど関係なくA列まで瞬時に戻れます。さらに、「Home」+「Ctrl」を一緒に押せば選択中のセルをA1まで移動させることができます。すぐに始点に戻れるので、重宝する便利技です。

シートを移動するショートカット

データなどをまとめているExcelでは、複数のシートを使用している場合が多いです。マウスを使ってシートを移動するのも良いですが、ショートカットキーを使えば、瞬時にシート移動ができます。1つ前のシートに移動する場合は、「Ctrl」+「PageUp」を一緒に押します。1つ後のシートに移動する場合は、「Ctrl」+「PageDown」を一緒に押せば、瞬時にシート移動することができます。シート移動の多い作業などでは、ショートカットキーを使うことで時間を短縮することができ便利です。

選択した範囲の数値を足し算計算する

関数や電卓を使わなくても、ショートカットキーで選択した範囲の数値を足し算することができます。「Alt」+「Shift」+「=」を一緒に押すことで選択範囲の計算を一瞬でしてくれます。関数や電卓も良いですが、ショートカットキーを覚えた方が、素早く計算結果を表示することができます。

現在の日付や時刻を表示する

ショートカットキーを使えば、現在の日付や時刻を表示することができます。日付を表示したい場合は「Ctrl」+「;」、時刻を表示したい場合は「Ctrl」+「:」を押します。データの更新日時などを入力しないといけない際は、時計やカレンダー、スマホを見なくても、ショートカットキーを押せば正しい日付と時刻を入力できます。

繰り返し作業をする

1つのセルに対しておこなった作業を、他のセルでも同じ作業をおこないたい場合は、セルを選択し「F4」を押せば瞬時に同じ作業が完了します。都度、同じ作業を入力しなくても、「F4」を使うことで短縮して繰り返し作業ができます。

セルを挿入する

マウスの右クリックなどを使わなくても、「Ctrl」+「Shift」+「;」を一緒に押せばセルを挿入ることができます。データを入力していたり確認していて1つセルを挿入したい場合は、素早く挿入できるショートカットキーを使いましょう。

セル内を改行する

Excelはデータ入力や管理が目的ですので、セルに長文を入力することは少ないですが、セル内の文章を改行したい場合、「Alt」+「Enter」で改行することができます。もしも、Excelで長文を入力する際は、改行して見やすくしましょう。

列を非表示にする

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