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エクセル初心者がまず覚えるべき操作とおすすめ本

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始めてエクセルを使い始めるときに、どんな操作から覚えれば良いのでしょうか?また、早くエクセル操作ができるように勉強するにはどんな本がおすすめなのでしょうか?ここでは、エクセル初心者がまず覚えるべき操作とおすすめ本について紹介いたします。エクセルを使い始めて間もない方は、ぜひ参考にご覧ください。

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エクセル初心者がまず覚えるべき操作

ショートカットキー

エクセルでは、さまざまな操作を特定のキーの組み合わせにより素早く実行できるショートカットキーが使えます。「Ctrl」+「C」でコピー、「Ctrl」+「V」で貼り付け、「Ctrl」+「Z」で戻る、「Ctrl」+「PageUp」「Ctrl」+「PageDown」でシート移動、「Ctrl」+「d」で上のセルのコピー&ペースト、

「Ctrl」+「r」で左のセルのコピー&ペースト、「Ctrl」+「B」で太字、「Ctrl」+「I」で斜体、「Ctrl」+「U」で下線、「Ctrl」+「P」で印刷、「Ctrl」+「S」で上書き保存など、さまざまなショートカットキーがあります。

マウスでもできる作業ですが、ショートカットキーを使うことで、より素早く特定の作業をおこなうことができます。基本的なショートカットキーに関しては、覚えた方が作業もしやすくなりますので、最初の内に覚えておくようにしましょう。

関数

関数を使うことで、指定した範囲内の数値のなかから、さまざまな計算や抽出をすることができます。ショートカットキー同様、関数も非常に多くの種類がありますが、基礎的な関数は最初の内から覚えるようにしておくと作業効率が上がります。

合計値を求めるSUM、平均値を求めるAVERAGE、個数を求めるCOUNT、日付を表示するTODAY、時刻を表示するNOW、最大値を求めるMAX、最小値を求めるMIN、文字数を求めるLEN、バイト数を求めるLENB、ふりがなを表示させるPHONETICなど、たくさんの関数があります。基本的な関数に関しては、無理にでも使うようにし覚えるようにしていきましょう。

罫線

エクセルでは、表を作成することが多いですので、罫線の引き方を覚えるようにしましょう。罫線はメニューから選択して引くこともできますし、外枠の罫線であれば「Ctrl」+「Shift」+「6」のショートカットキーでも引くことができます。罫線を引くことで、表にまとまりが出て分かりやすく表示できますので、早い内に覚えるようにしましょう。

テーブル機能

エクセルにはテーブル機能というものがあり、テーブル機能を使うことで、一部の機能をより便利にスピーディーに使うことができるようになります。テーブル機能を設定したい場合は、該当の表を選択し、「テーブルとして書式設定」をクリックします。さまざまなデザインが一覧表示されますので、希望のデザインを選択します。

デザインを選択すると、範囲確認があり、問題なければ完了です。テーブル機能を設定したことで、1行ごとに色が付いて表が見やすくなり、表の行や列を素早く増やすことができるようになります。見出しが固定されスクロール時も見やすくなり、希望のデータなどもフィルタ機能で抽出しやすくなります。

エクセル初心者におすすめの本

よくわかるMicrosoftExcel2016基礎

人気のよくわかるシリーズから発売されている「よくわかるMicrosoftExcel2016基礎」は、Excelの技術を確実に習得するために、各章ごとにチェックリストが付いていて、技術の進捗をチェックしながら学んでいくことができます。表作成やグラフ作成、データベースの基本、マウス操作など、基礎からしっかりと分かりやすく学ぶことができるのでおすすめです。

たった一日で即戦力になるExcelの教科書

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